Kā izveidot aizpildāmas veidlapas Word

Vai zinājāt, ka jūs varat veidot Word veidlapas, ko cilvēki var aizpildīt? Kad dzirdat par aizpildāmām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo ​​tas ir populārākais formāts.

Tomēr Word ir arī diezgan spēcīgs rīks, un jūs varat to izmantot, lai ātri izveidotu veidlapas, kuras var izdrukāt vai nosūtīt pa e-pastu utt. Ja jums ir nepieciešams izveidot aptauju, kas iziet daudziem cilvēkiem un vēlaties visas atbildes automātiski atbilstu Google Docs, lai izveidotu aptauju.

Šajā rakstā es jums parādīšu, kā izveidot veidlapu ar teksta lodziņiem, izvēles rūtiņām, datuma atlasītāju un saraksta lodziņu. Jūs varat arī padarīt jūsu veidlapas daudz labāk izskatāmas, ja izmantojat tabulas visu organizēšanai.

Iespējot izstrādātāja cilni

Pēc noklusējuma jūs nevarat izveidot veidlapas programmā Word, ja vien iespējojat Izstrādātājs cilnē. Tā kā to neizmanto daudzi cilvēki, Microsoft to pēc noklusējuma izslēdza. Lai iespējotu cilni, noklikšķiniet uz Fails un tad Iespējas.

Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Pielāgot lenti un pēc tam pārbaudiet Izstrādātājs lodziņā.

Noklikšķiniet uz Labi un noklikšķiniet uz cilnes lentē. Sadaļa, kuru mēs visvairāk interesē, ir Kontrole.

Veidlapas izveide programmā Word

Sadaļā Vadības elementi ir aptuveni astoņas dažādas pārbaudes, kuras var pievienot jūsu Word dokumentam: bagātināts teksts, vienkāršais teksts, attēls, ēkas bloka galerija, izvēles rūtiņa, kombinētais lodziņš, nolaižamais saraksts un datuma atlasītājs.

Lai ievietotu vadīklu, vienkārši noklikšķiniet uz tā un tas parādīsies kur jūsu kursors atradās. Tālāk redzamajā piemērā es izveidoju tabulu un pievienoju divus vienkāršas teksta kastes vārdam un uzvārdam.

Pēc noklusējuma katrai kontrolierīcei ir savs pildījuma teksts. Lai iegūtu vienkāršu teksta vadību, tas ir Noklikšķiniet vai pieskarieties šeit, lai ievadītu tekstu. Jūs varat rediģēt šo tekstu jebkurai kontrolei, noklikšķinot uz Dizaina režīms poga, kas atrodas pa labi no vadības ikonām.

Jūs redzēsiet, ka kreisajā un labajā pusē ir redzami zilie vietnieki, no kuriem esat pievienojis dokumentu. Atlasiet tekstu un nomainiet to uz visu, ko vēlaties. Noklikšķiniet uz Dizaina režīms vēlreiz, lai izietu no režīma.

Pēc tam noklikšķiniet uz jaunizveidotās vadības, lai tas būtu iezīmēts un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti, kas ir tieši zem dizaina režīma pogas. Katrai kontrolei būs standarta opciju kopums ar pielāgotām opcijām apakšā, pamatojoties uz to, kāda veida kontrole tā ir.

Šeit jūs varat dot kontrolei nosaukumu, mainīt krāsu, veidot tekstu un norādīt, vai vadību var rediģēt vai dzēst. Pašā apakšā ir kontroles specifiskās iespējas, kas vienkāršas teksta vadības gadījumā ir, vai vēlaties atļaut vairākas rindas vai ne. Šī pēdējā iespēja ir noderīga, ja jums ir nepieciešams kāds, lai ievadītu teksta daļu.

Tātad, kāda ir atšķirība starp vienkārša teksta kontroli un bagātu teksta kontroli? Nu, ne daudz. Bagātinātā teksta kontrolē jūs varat mainīt katra vārda fontu / krāsu iestatījumus atsevišķi, turpretī vienkāršā teksta vadība ievieš visu tekstu. Jūs domājat, ka vienkārša teksta vadība neļautu treknrakstu, fontu maiņu vai krāsu maiņu, bet tā ir.

Pēc tam es devos uz priekšu un pievienoju nolaižamā saraksta kontroli uz manu veidlapu. Jūs to redzēsiet Izvēlieties vienumu un tas viss. Lai sarakstam pievienotu vienumus, jums ir jāklikšķina uz Rekvizīti.

Noklikšķiniet uz Pievienot poga un pēc tam ierakstiet savu izvēli. Pēc noklusējuma Displeja nosaukums un Vērtība būs tāds pats, bet jūs varat to mainīt, ja vēlaties. Patiesībā nav iemesla mainīt vērtību, ja vien nerakstāt Word makro un skatāt koda vadīklas.

Kad esat pievienojis visas savas izvēles, dodieties uz priekšu un noklikšķiniet uz Labi, un tagad jūs varēsiet izvēlēties opcijas nolaižamajā sarakstā.

Vienīgā atšķirība starp nolaižamā saraksta vadību un kombinētā lodziņa vadību ir tā, ka tas ļauj lietotājam ievadīt savu vērtību, ja tas ir nepieciešams. Nolaižamajā sarakstā jums ir jāizvēlas viena no iespējām sarakstā. Kombinētajā lodziņā varat izvēlēties no saraksta vai ierakstīt savu vērtību.

Datuma atlasītāja kontrole darbojas tāpat kā jebkurš datuma atlasītājs, ko jūs, iespējams, esat izmantojis aviokompāniju rezervēšanas vietnēs, utt. Kad jūs noklikšķināt uz tā, parādās kalendārs, un jūs varat vienkārši noklikšķināt uz datuma, lai to izvēlētos.

Ja noklikšķināt uz Rekvizīti poga, jūs redzēsiet, ka ir daudz iespēju datuma atlasītāja kontrolei.

Varat izvēlēties citu formātu, lai parādītu datumu un izvēlētos citu kalendāra veidu. Attēlu vadība ir vēl viena jauka iespēja, kas ļaus lietotājiem viegli ievietot attēlu.

Kad lietotājs noklikšķina uz attēla, parādīsies dialogs, kurā viņi var izvēlēties attēlu no sava datora, no Bing attēla meklēšanas vai no OneDrive. Viņiem ir arī Facebook un Flickr iespējas.

Tagad pievienosim dažas izvēles rūtiņas mūsu dokumentam. Ņemiet vērā, ka, pievienojot izvēles rūtiņu un mēģinot tajā ievadīt tekstu, tas jums paziņos, ka izvēle ir bloķēta. Es uzskatu, ka tas ir dizains. Jums ir jānoklikšķina blakus izvēles rūtiņai un pēc tam ievadiet tekstu.

Visbeidzot, jūs varat ievietot ēkas bloka kontroli, kas ļauj izvēlēties saturu no Quick Parts un AutoText. Ja jūs nezināt, par ko es runāju, pārbaudiet manu ziņu par to, kā lietot automātisko tekstu un ātrās daļas programmā Word. Manā piemērā es pievienoju dažus citātus pasūtījuma automātiskajam tekstam un pēc tam savienoju vadību ar to, izmantojot dialoglodziņu Rekvizīti.

Kad jums ir visas jūsu dokumenta vadīklas, kā jūs vēlaties, tas varētu būt laba ideja, lai aizsargātu dokumentu, lai lietotājs varētu aizpildīt tikai veidlapas laukus un tas ir viss. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Ierobežot rediģēšanu uz Izstrādātājs cilnē.

Rūtī, kas redzama labajā pusē, noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta Ierobežojumu rediģēšana un izvēlēties Veidlapu aizpildīšana. Pārliecinieties, lai pārbaudītu Ļaujiet dokumentā saglabāt tikai šāda veida rediģēšanu lodziņā.

Klikšķis Jā, sāciet aizsardzību un pēc tam ievadiet paroli. Tagad tikai veidlapu lauki būs rediģējami un viss pārējais ir bloķēts / aizsargāts. Lietotājs var viegli izmantot TAB taustiņu, lai pārvietotos starp dažādiem veidlapas laukiem.

Kopumā Word nav lielākais līdzeklis veidlapu veidošanai, bet tas ir pienācīgs un, iespējams, vairāk nekā pietiekams vairumam cilvēku. Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, sniedziet komentārus. Izbaudi!