Kā izveidot aizpildāmas veidlapas ar Microsoft Word

Veidlapu izveide ar Microsoft Word ir vienkārša, bet izaicinājums rodas, kad jūs nolemjat izveidot aizpildāmas veidlapas ar opcijām, ko varat nosūtīt cilvēkiem un aizpildīt tās digitāli. Vai jums ir nepieciešama veidlapa informācijas vākšanai par cilvēkiem, vai arī, ja jūs mēģināt veikt aptauju, lai pārbaudītu lietotāja atbildi uz programmatūru vai jaunu produktu, MS Word ir risinājums jums.

Piezīme: šīs apmācības ekrānšāviņi ir no Word 2010, bet tai vajadzētu darboties tāpat kā programmā Word 2013.

Iespējot cilni Izstrādātājs

Lai izveidotu aizpildāmās veidlapas, jums būs jāsāk, iespējojot izstrādātāja cilni, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes “Fails” un pēc tam izvēlieties „Iespējas”. Atveriet cilni Pielāgot lenti un atlasiet opciju “Galvenās cilnes” sadaļā "Pielāgot lenti."

Tagad jums būs jāizvēlas lodziņš „Izstrādātājs” un nospiediet „Labi”.

Kad tas būs izdarīts, jūs pamanīsiet, ka ekrāna augšdaļā ir pievienota papildu izvēlne ar vairākām jaunām izstrādātāja opcijām.

Uz veidni vai ne uz veidni?

Ir divas galvenās iespējas, lai sāktu veidlapas izveidi. Pirmais variants ir viegli lietojams, ja jūs varat atrast veidni, kas atbilst jūsu vajadzībām. Lai atrastu veidnes, noklikšķiniet uz izvēlnes “Fails”, atlasiet “Jauns”. Vienkārši noklikšķiniet uz "Veidlapas" un skatiet veidnes, lai atrastu tādu, kas atbilst jūsu vajadzībām.

Kad esat atradis savu veidni, vienkārši lejupielādējiet un rediģējiet veidlapu pēc vajadzības.

Tā kā tas ir vienkāršs veids, un jūs, iespējams, nevarēsiet atrast veidni, kas atbilst jūsu vajadzībām, mēs apspriedīsim labāko veidu, kā veidot veidlapas no nulles. Sāciet, atkal pārvietojoties uz veidnes opcijām, bet tā vietā, lai izvēlētos iepriekš sagatavotu veidlapu, atlasiet „Mani veidnes”.

Tagad jums būs nepieciešams noklikšķināt uz "Templates" čeka un pēc tam nospiediet "OK", lai izveidotu tukšu veidni. Visbeidzot, nospiediet “Ctrl + S”, lai saglabātu dokumentu. Mēs to sauksim, “Veidnes veidne 1”.

Ievietojiet veidlapu

Tagad, kad jums ir tukša veidne, jūs esat gatavs sākt veidlapai pievienot informāciju. Veidlapa, ko mēs izveidosim šajā piemērā, ir vienkārša forma, lai apkopotu informāciju par cilvēkiem, kas tos aizpilda. Pirmkārt, jums būs jāievada pamatjautājumi. Šajā apmācībā mēs centīsimies iegūt šādu informāciju:

1. Vārds (Vienkārša teksta atbilde)
2. Vecums (Izvēlnes saraksts)
3. D.O.B. (Datuma atbilde)
4. Sekss (Atzīmējiet izvēles rūtiņu)
5. Pasta indekss (Vienkārša teksta atbilde)
6. Telefona numurs (Vienkārša teksta atbilde)
7. Mīļākā primārā krāsa un kāpēc: (Combo Box)
8. Labākie picu ēdieni (Atzīmējiet izvēles rūtiņu un vienkāršu teksta atbildi)
9. Kāds ir jūsu sapņu darbs un kāpēc? Ierobežojiet atbildi uz 200 vārdiem (Bagātināta teksta atbilde)
10. Kāda veida transportlīdzekli jūs braucat? (Vienkārša teksta atbilde)

Noklikšķiniet uz cilnes “Izstrādātājs”, kuru pievienojāt agrāk, un sadaļā “Kontrole” izvēlieties “Dizaina režīms”, lai sāktu izveidot dažādas vadības iespējas. Ja vēlaties redzēt, kā tas izskatās darbībā, atcerieties atcelt opciju „Dizaina režīms”.

Teksta sadaļas

Jebkurām atbildēm, kurām nepieciešama teksta atbilde, varat pievienot teksta sadaļas. To izdarīsiet, izvēloties Rich Text Content Control  (ļauj lietotājiem rediģēt formatējumu) vai vienkāršā teksta satura kontroli  (atļauj tikai vienkāršu tekstu bez formatēšanas).

Ļaujiet 9. Jautājumam nodrošināt bagātīgu teksta atbildi un pēc tam vienkāršu teksta atbildi 1., 5., 6. un 10. jautājumam.

Atcerieties, ka varat rediģēt saturu satura kontroles lodziņos, lai tie atbilstu jautājumiem, noklikšķinot uz tiem un ierakstot, kā redzams iepriekš attēlā.

Pievienot datuma izvēles iespēju

Ja jums ir nepieciešams pievienot datumus, varat pievienot datuma atlasītāja satura kontroli.

Ievietojiet nolaižamo sarakstu ar opcijām

Jautājumiem, kas atļauj tikai vienu atbildi, piemēram, numurus (2. jautājums), nolaižamo sarakstu ir ērts. Mēs pievienosim vienkāršu sarakstu un aizpildīsim to ar vecuma diapazonu. Jums būs jāpievieno satura kontroles lodziņš, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet opciju “Rekvizīti”. Tālāk noklikšķiniet uz Pievienot, lai pievienotu vecuma diapazonu.

Kad esat pabeidzis, tam vajadzētu izskatīties līdzīgi (dizaina režīms ir atspējots).

Varat arī pievienot “Combo Box”,  kas ļaus jums pievienot visas vēlamās opcijas, kā arī ļaut lietotājiem vajadzības gadījumā ievadīt papildu tekstu. Pievienosim 7. jautājumu par kombināciju lodziņu. Tā kā tas ir kombinētais lodziņš, lietotāji varēs izvēlēties iespēju un ierakstīt, kāpēc viņiem patīk krāsa.

Pievienot izvēles rūtiņas

Ceturtajā jautājumā mēs pievienosim izvēles rūtiņu izvēles.  Vispirms ievadiet savas iespējas (vīrieši un sievietes). Tagad pēc katras opcijas varat pievienot izvēles rūtiņu satura kontroli.

Atkārtojiet šo procesu jebkuriem citiem jautājumiem, kas prasa vienu vai vairākas iespējas. Arī 8. jautājumam tiks pievienotas izvēles rūtiņas. Mēs arī pievienosim vienkāršu teksta atbildes lodziņu jebkuriem papildinājumiem, kas nav uzskaitīti.

Iesaiņošana

Aizpildītajai tukšajai veidlapai vajadzētu izskatīties tālāk redzamajos attēlos atkarībā no tā, vai esat aktivizējis vai atspējojis dizaina režīmu.

Dizaina režīms ir iespējots Dizaina režīms ir atspējots

Apsveicam, jūs tikko uzzinājāt interaktīvo formu veidošanas pamatus. Ja nepieciešams, lūdzu, lejupielādējiet mūsu aizpildīto paraugu. Jūs varat nosūtīt DOTX failu cilvēkiem un, atverot to, tas automātiski atvērs normālu vārdu dokumentu, ko viņi var aizpildīt un nosūtīt jums, jo veidne tiek automātiski piemērota.

Image Credit: Ben Ward par Flickr