Kā samazināt attēlus saturošo Microsoft Office dokumentu lielumu

Pat šajos ātrās interneta pieslēguma laikos, milzīgajiem cietajiem diskiem un brīvas mākoņu krātuves slodzēm dažkārt ir svarīgi faila lielums. Iespējams, jums ir ierobežojums failu apjomam, ko varat nosūtīt vai saņemt pa e-pastu, vai arī, iespējams, ir maz vietas uz īkšķa diska vietas. Neatkarīgi no iemesla, ja jums ir Office dokumenti, kas ietver attēlus, iespējams, varēsiet ievērojami samazināt šo failu apjomu.

Birojs jau darbojas aiz ainām, lai palīdzētu saglabāt failu izmērus mazus. Jaunāks DOCX faila tips būtībā darbojas kā ZIP fails, saspiežot faila saturu. Attēli un teksts, kas dokumentā parādās vairāk nekā vienu reizi, faktiskajā failā tiek saglabāti tikai vienreiz. Tātad, vismaz jaunākās Office lietotņu versijās jūs atradīsiet, ka lielie failu izmēri parasti ir rezultāts, ka jūsu dokumentos ir daudz dažādu attēlu.

Labā ziņa ir tā, ka Office lietotnes piedāvā arī dažus ērtus rīkus šo attēlu izmēru saglabāšanai. Šajā rakstā mēs izmantojam Office 2016 (precīzāk, Word 2016) kā mūsu piemēru. Bet jūs atradīsiet tos pašus rīkus, kurus mēs apspriežam citās Office lietojumprogrammās, piemēram, Excel un PowerPoint, un iepriekšējās Office versijās, kas atgriežas pie vismaz Office 2010.

Saspiest attēlus jūsu Office dokumentā

Pirmais solis, kas jāveic, mēģinot samazināt dokumenta faila lielumu ar attēliem, ir saspiest šos attēlus. Katra Office lietotne piedāvā ērtu rīku, lai to izdarītu. Mēs izmantojam Word šeit (un tas ir tas, ko mēs norādīsim turpmākajās darbībās), bet jūs atradīsiet funkcijas tajā pašā vietā citās Office lietotnēs.

Noklikšķiniet uz jebkura attēla, lai to atlasītu. Noklikšķiniet uz izvēlnes Formāts, kas parādās Office rīkjoslā, kad izvēlaties attēlu.

Izvēlnē Formatēt noklikšķiniet uz pogas Compress Pictures.

Logā Saspiest attēlus noklikšķiniet uz “Lietot tikai šim attēlam”, ja vēlaties saspiest tikai izvēlēto attēlu. Ja šī opcija nav atzīmēta, jūsu darbības attieksies uz visiem dokumenta attēliem. Ja dokumentā ir apgriezti attēli un vēlaties noņemt izgrieztos apgabalus, atlasiet “Dzēst apgrieztās attēlu daļas”. Vienkārši ņemiet vērā, ka, izvēloties šo opciju, jūs nevarēsiet atsaukt apgriešanu vēlāk, ja vien jūs neatjaunosiet sākotnējo attēlu. Varat arī izvēlēties izšķirtspēju, ar kuru saspiest attēlus. Izvēlieties zemāko izšķirtspēju, kas segs jūsu vajadzības. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi.

Atkarībā no dokumentā esošo attēlu skaita, Word var aizņemt dažus mirkļus, lai tos saspiestu. Kad tas ir pabeigts, saglabājiet dokumentu un pārbaudiet jaunā faila lielumu. Ja neesat pārliecināts, ka vēlaties saglabāt izmaiņas, varat vienmēr saglabāt savu dokumentu kā jaunu failu un pēc tam salīdzināt datņu lielumus ar sākotnējo versiju.

Noņemt rediģēšanas informāciju no attēliem

Office lietotnes piedāvā visu veidu lieliskus attēlu rediģēšanas rīkus, kas ir iebūvēti tieši. Lietojot tos, Word saglabā sākotnējo attēlu un seko veiktajiem labojumiem, lai jūs varētu atsaukt tos vai atgriezties sākotnējā attēlā, ja jums ir nepieciešams . Ja esat apmierināts ar to, kā esat formatējis attēlus, viss saglabātais rediģēšanas informācija tikai palielina faila lielumu. Ja jūsu dokumentā iekļauto attēlu saspiešana nesasniedza jūsu faila lielumu, jūs varat arī dzēst saglabāto formatēšanas informāciju. Vēlreiz, iespējams, vēlaties saglabāt dokumentu kā jaunu failu, pirms sākat darbu, lai vajadzības gadījumā varētu atgriezties pie oriģināla.

Atverot dokumentu, noklikšķiniet uz izvēlnes Fails.

Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Opcijas.

Logā Word opcijas no kreisajā pusē esošajām atlasēm noklikšķiniet uz Papildu.

Logā Advanced Word Options (Papildu Word opcijas) ritiniet uz leju līdz sadaļai “Image Size and Quality” (Attēla lielums un kvalitāte) pa labi. Atlasiet opciju “Atmest rediģēšanas datus”, lai saglabātu failu formatēšanas informāciju, kad saglabājat failu. Citas šīs sadaļas opcijas ļauj aizsargāt dokumentu pret saspiestiem attēliem un atlasīt noklusējuma izšķirtspēju, kad attēli tiek saspiesti (lai gan jūs varat vienmēr izvēlēties jaunu izšķirtspēju)..

Kad tas ir izdarīts, saglabājiet failu (vai saglabājiet to kā jaunu failu) un pēc tam pārbaudiet jauno faila lielumu. Tas, visticamāk, ir samazinājies.

Mūsu piemērā mēs esam veikuši Word failu (“File 1.docx” šajā attēlā), kas satur aptuveni 20 labas kvalitātes attēlus un sver aptuveni 48 MB lieluma. Daudzi no šiem attēliem tika apgriezti, daži tika mainīti, un daži tika rediģēti citos veidos. Pēc attēlu saspiešanas un saglabāto formatēšanas informācijas noņemšanas jaunais fails (“File 2 (saspiests) .docx” šajā attēlā) ir nedaudz mazāks par 35 MB, kas ir aptuveni 27% samazinājums faila lielumam. Un, lai ilustrētu iebūvēto kompresiju DOCX formātā, mēs arī šo failu saspiežam. Kā redzat, atšķirība starp zip un izspiestajiem failiem ir niecīga.

Un tas ir viss! Attēli ir lieli, un tie var ātri palielināt jūsu Office dokumentu apjomu. Taču, izmantojot Office lietojumprogrammu iebūvētos saspiešanas rīkus un noņemot veco rediģēšanas informāciju, varat ievērojami samazināt Office dokumentu skaitu, kas satur attēlus bez lielām pūlēm.