Kā samazināt Microsoft Word dokumenta lielumu
Word dokumenti var iegūt milzīgus, neparasti garus, sarežģītus dokumentus ar lielu skaitu iegulto attēlu, fontu un citu objektu. Bet arī šķiet, ka dokumenti var izaugt no rokām, jo šķietami nav iemesla. Ja jūs strādājat ar lielu dokumentu, šeit ir dažas lietas, kuras varat mēģināt samazināt faila lielumu.
Kad jums ir Word dokuments, kas ir mazliet pārāk liels, pirmā lieta, ko mēģināsiet, ir saspiest attēlus tajā. Daļēji tas ir tāpēc, ka vietnes, piemēram, How-To Geek, ir rakstījušas visaptverošus rakstus, kas izskaidro, kā to izdarīt, un daļēji tāpēc, ka attēli vienmēr šķiet lielāki par Word dokumenta lielumu. Jums joprojām vajadzētu iet uz priekšu un sekot padomiem, ko mēs rakstījām šajā rakstā, jo, ja jums ir attēli, viņi jums palīdzēs.
Bet, ja neesat ieguvuši attēlus vai esat ievērojis šos padomus un nepieciešams vairāk samazināt faila lielumu, mēs esam to aptveruši. Mums ir daudz padomu, kā koplietot, tāpēc mēs tos sadalījām lietās, kas noteikti palīdzēs samazināt Word dokumenta lielumu, lietas, kas varētu palīdzēt, un daži bieži ieteikti padomi, ar kuriem jums nevajadzētu apnikt.
Sāksim.
Padomi, kas noteikti palīdzēs samazināt dokumenta lielumu
Ne katrs jūsu atrastais gals jums noderēs. Dažreiz tas ir tāpēc, ka tie neattiecas uz jūsu situāciju (ja jums nav attēlu, tad ieteikumi par attēlu saspiešanu nebūs noderīgi), bet dažreiz padomi ir vienkārši nepareizi. Mēs esam pārbaudījuši visus šajā sadaļā sniegtos padomus, tāpēc mēs zinām, ka viņi strādā.
Konvertējiet savu dokumentu uz DOCX formātu
Microsoft Office 2007 izlaida DOCX formātu, tādēļ, ja jūs joprojām izmantojat .doc formātu, ir pienācis laiks konvertēt. Jaunāks .docx faila tips būtībā darbojas kā ZIP fails, saspiežot dokumenta saturu, tāpēc vienkārši .doc faila konvertēšana uz .docx formātu padarīs jūsu dokumentu mazāku. (Tas attiecas arī uz citiem Office formātiem, piemēram, Excel (.xls uz .xslx), PowerPoint (.ppt līdz .pptx) un Visio (.vsd uz .vsdx).
Lai konvertētu savu .doc failu, atveriet to programmā Word un noklikšķiniet uz Fails> Informācija> Konvertēt.
Uz ekrāna parādās uzvedne „OK”, noklikšķiniet uz pogas „Saglabāt”, un Word konvertē dokumentu uz .docx. Word veic šo reklāmguvumu, izveidojot pavisam jaunu dokumenta versiju jaunajā formātā, tāpēc jums būs pieejama vecā .doc versija.
Mēs to pārbaudījām ar 20 lapu paraugu .doc failu, kas satur sešus attēlus, dažādas tabulas un formatēšanas zīmes. Sākotnējais .doc fails bija 6,001KB, bet konvertētais .docx fails bija tikai 721 KB. Tas ir 12% no sākotnējā izmēra. Nekas cits, ko mēs turpmāk ieteiktu, darīs vairāk, lai samazinātu faila lielumu, tādēļ, ja jums ir .doc faili, kurus varat konvertēt .docx, jūsu darbs varētu būt paveikts.
Ievietojiet attēlus tā vietā, lai tos kopētu un ielīmētu
Kopējot un ielīmējot attēlu savā dokumentā, Word izveido noteiktus pieņēmumus par to, kā rīkoties ar to. Viens no šiem pieņēmumiem ir tāds, ka vēlaties, lai ielīmētais attēls būtu BMP formāts, kas ir liels faila tips vai dažreiz PNG, kas joprojām ir diezgan liels. Vienkārša alternatīva ir ielīmēt attēlu rediģēšanas programmā, saglabāt to kā mazāku formātu, piemēram, JPG, un pēc tam izmantojiet Ielikt> Attēls, lai ievietotu attēlu savā dokumentā.
Ievietojot mazo ekrānuzņēmumu zemāk tieši citā tukšā Word dokumentā, šī dokumenta lieluma lēkšana no 22 KB līdz 548 KB.
Ielīmējot šo ekrānuzņēmumu Paint, saglabājot to kā JPG, un pēc tam ievietojot šo JPG tukšā dokumentā, dokuments pārlēkts tikai uz 331 KB. Tas ir nedaudz vairāk nekā 40% mazāks. Vēl labāk, izmantojot GIF formātu, tika iegūts vairāk nekā 60% mazāks dokuments. Palielināts, tas ir atšķirība starp 10 MB dokumentu un 4 MB dokumentu.
Protams, jūs to nevarat vienmēr izkļūt. Dažreiz jums būs nepieciešama labāka attēla kvalitāte, ko var piedāvāt tādi formāti kā BMP un PNG. Bet, ja tas ir mazs attēls vai jums nav nepieciešama super augsta kvalitāte, var palīdzēt vieglāks svara formāts un attēla ievietošana.
Kamēr jūs saglabājat attēlu, veiciet rediģēšanu
Rediģējot attēlu programmā Word, tas saglabā visus attēla labojumus dokumenta ietvaros. Līdzekļi, ja dokumentā tiek apgriezts attēls, Word joprojām saglabā pilnu sākotnējo attēlu. Mainiet attēlu uz melnbaltu, un Word joprojām saglabā oriģinālo pilnkrāsu.
Tas nevajadzīgi palielina jūsu dokumenta lielumu, tāpēc, kad esat veicis izmaiņas attēlos, un esat pārliecināts, ka jums nav nepieciešams atgriezt šos attēlus, var būt, ka Word atbrīvos rediģēšanas datus.
Bet labāk, nekā nevajadzīgo datu noņemšana no dokumenta, nav nevajadzīgi dati jūsu dokumentā. Visus labojumus, ko varat izdarīt, pat vienkāršus, piemēram, apgriešanu vai bultiņas pievienošanu, vislabāk var izdarīt attēlu redaktorā pirms attēla ievietošanas dokumentā.
Saspiest visus attēlus vienā virzienā
Jā, mēs sākumā teicām, ka šis raksts ir par citi veidi, kā samazināt faila lielumu, bet lielākā daļa rakstu par šo tēmu jums pastāstīs, kā vienā reizē saspiest savus attēlus (ieskaitot mūsu rakstu), un šeit - How-To Geek mēs visi meklējam labākus veidus, kā darīt lietas.
Noklikšķiniet uz Fails> Saglabāt kā> Citas opcijas. (Jums var būt „Saglabāt kopiju”, nevis “Saglabāt kā”, ja jums ir OneDrive ar AutoSave ieslēgtu.)
Tas atver dialoglodziņu “Saglabāt kā”, kur var piekļūt dažām papildu opcijām. Noklikšķiniet uz Rīki> Saspiest attēlus.
Tādējādi tiek atvērts panelis “Saspiest attēlus”, kurā varēsit izlemt, kādu kompresiju vēlaties piemērot visiem attēliem uzreiz.
Opcija „Lietot tikai šim attēlam” ir pelēka, jo tas ir viss vai nekas rīks - vai nu visiem jūsu attēliem būs šīs iespējas, kad saglabāsiet dokumentu vai neviens no tiem. Tātad, ja vēlaties izvēlēties dažādas iespējas dažādiem attēliem, tas nedarbosies jums. Bet, ja meklējat saspiest visus attēlus vienā reizē, tā ir iespēja izmantot.
Izvēlieties savas izvēles, noklikšķiniet uz “OK” un pēc tam saglabājiet dokumenta jauno versiju ar visiem saspiestajiem attēliem.
Pārtraukt fontu iekļaušanu dokumentā
Ja vien jūs neizmantojat neparastu fontu no galaktikas tālu, tālu, tas ir gandrīz pārliecināts, ka ikviens, ar kuru jūs koplietojat savu dokumentu, varēs to izlasīt, izmantojot savu Word kopiju (vai bezmaksas alternatīvu, piemēram, Libre Office). Tātad, kāpēc jūs vēlaties izlietot vietu failā, ievietojot fontus? Pārtrauciet šo darbību, dodoties uz failu> Iespējas> Saglabāt un izslēdzot opciju “Iegult fonti failā”.
Jūs varētu domāt, ka tas nebūtu daudz atšķirīgs, bet jūs būtu nepareizi. Ja ir ieslēgta fontu ieguve un ir izslēgta opcija “Neiekļaut kopējos sistēmas fontus”, faila lieluma atšķirība ir gandrīz 2 MB. Pat tad, ja ir ieslēgts “Neiekļaut kopējos sistēmas fontus” (tas nozīmē, ka nav iekļauti tādi fonti kā Calibri, Arial, Courier New, Times New Roman utt.), Fails joprojām ir gandrīz 1,3 MB lielāks.
Tātad, jā, pārtrauciet fontu iegulšanu dokumentā.
Pārtrauciet citu failu ielikšanu, ja jūs varat
Nesen mēs parādījām, kā Word dokumentā iegult vai saistīt Excel izklājlapu (un to var izdarīt arī ar citiem failiem, piemēram, PowerPoint prezentācijām vai Visio diagrammām). Ja varat ievietot izklājlapu tā vietā, lai to ievietotu, lielāko daļu Excel faila saglabāsiet. Jūs to nesaglabāsiet, jo saistītā izklājlapa joprojām pievienos kādu izmēru, bet jūsu dokuments būs daudz mazāks ar saiti nekā pilna iegultā. Protams, ir trūkumi, kas saistīti ar saikni, kā arī ieguvumiem, tāpēc noteikti izlasiet šo rakstu, lai tos saprastu, pirms jūs to darāt.
Pārtraukt dokumenta sīktēla saglabāšanu
Dienas laikā Word ļauj saglabāt dokumenta sīktēlu, lai Windows varētu parādīt priekšskatījumu programmā File Explorer. Šajās dienās File Explorer var to izdarīt pati, un tai nav vajadzīga palīdzība no Word, bet šī iespēja joprojām ir jūsu dokumentā. Mūsu 721KB testa dokumentā šīs opcijas ieslēgšana palielināja faila izmēru līdz 3247 KB. Tas ir 4,5 reizes lielāks par sākotnējā faila lielumu. Šo iestatījumu atradīsiet izvēlnē Fails> Informācija> Rekvizīti> Papildu rekvizīti.
Izslēdziet izvēles rūtiņu “Saglabāt sīktēlus visiem Word dokumentiem” un noklikšķiniet uz „Labi”.
Šīs opcijas nosaukums ir mazliet maldinošs, jo tā izslēgšana šeit ietekmē tikai dokumentu, kas jums ir atvērts, pat ja tas ir teikts, „visi Word dokumenti”. Ja tas ir ieslēgts pēc noklusējuma, kad izveidojat dokumentu, tad jūs Normal.dotx veidnē būs nepieciešams to izslēgt, un Microsoft ir sniegusi lieliskus norādījumus, kā to darīt, ja neesat pārliecināts, kā.
Šo iestatījumu var arī izslēgt dialoglodziņā “Saglabāt kā”, kur to sauc par nedaudz pareizāku “Saglabāt sīktēlu”.
Noņemiet personīgo un slēpto informāciju no sava dokumenta
Personiskā informācija ne tikai palielina jūsu dokumenta lielumu, bet arī potenciāli dod jūsu lasītājiem informāciju, ko nevēlaties, lai viņiem būtu. Var būt arī informācija, kas ir formatēta kā slēpta, un, ja dokumentā nav vajadzīgs šis slēptais teksts, kāpēc to neatbrīvoties?
Noņemiet šo nevajadzīgo informāciju no sava dokumenta, norādot uz File> Info> Check for Issues un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Inspect Document”.
Pārliecinieties, ka ir ieslēgta “Dokumentu rekvizīti un personiskā informācija” un pēc tam noklikšķiniet uz “Pārbaudīt”. Kad inspektors ir beidzis darbu, sadaļā “Dokumentu rekvizīti un personiskā informācija” noklikšķiniet uz “Noņemt visu”.
Šī darbība samazināja mūsu testa faila lielumu par 7 KB, tāpēc tā nav milzīga summa. Tomēr tā ir laba prakse, lai no jūsu failiem noņemtu personisko informāciju, tāpēc, iespējams, to darītu jebkurā gadījumā. Jābrīdina, ka pēc šo datu noņemšanas nevarat atgūt šos datus, tāpēc pārliecinieties, vai esat laimīgs, lai to varētu aizvākt pirms tā noņemšanas. To var izdarīt arī attiecībā uz opcijām “Invisible Content” un “Hidden Text”, taču tas tikai padarīs jūsu failu mazāku, ja jums ir slēpts saturs.
Izslēgt automātisko atjaunošanu (ja jūs uzdrošināsit)
Viena no Word lieliskajām iezīmēm, patiesībā, ir viena no lielākajām katras Office lietotnes funkcijām - automātiskā atjaunošana. Šī funkcija nodrošina regulāru jūsu faila dublēšanu, strādājot, tādēļ, ja Word atteici vai jūsu dators negaidīti tiek restartēts (piemēram, ja sistēma Windows atjaunina visu nakti), nākamajā reizē, kad sākat darbu, tiks parādīti automātiski atjaunoto atvērto dokumentu versijas. Vārds. Protams, visas šīs versijas pievieno faila lielumu, tādēļ, ja izslēgsiet automātisko atjaunošanu, jūsu fails būs mazāks.
Atveriet failu> Iespējas> Saglabāt un izslēdziet opciju “Saglabāt automātiskās atjaunošanas informāciju ik pēc [x minūtēm]”.
Tas nenozīmē tūlītēju atšķirību, bet tas pārtrauks jaunu automātiskās atjaunošanas versiju pievienošanu failam, strādājot ar to.
Vienkārši jābrīdina, ka jums vairs nebūs automātiskās atjaunošanas versiju, tādēļ, ja Word negaidīti atveras vai aizveras, kopš pēdējās saglabāšanas reizes jūs zaudēsiet visu savu darbu.
Kopējiet visu par pilnīgi jaunu dokumentu
Strādājot ar dokumentu, Word palīdz saglabāt dažādas lietas fonā. Mēs esam parādījuši, kā tos izslēgt, ja iespējams, un to, kā izdzēst datus, ko iegūst Word, bet, visticamāk, jūsu dokumentā joprojām būs vajadzīgās lietas. Ja jums ir pakļauta šāda veida dokumenta izmēra kustība, varat izveidot jaunu dokumentu un pēc tam kopēt visu.
Sāciet, izveidojot jaunu tukšu dokumentu. Atlasiet visu pašreizējā dokumenta saturu, nospiežot Ctrl + A. Jaunajā dokumentā nospiediet Ctrl + V, lai ielīmētu visu. Tas kopē visu jūsu tekstu, sadaļas, formatējumu, lapu izkārtojuma iespējas, lapu numurēšanu - visu, kas jums nepieciešams.
Jūsu jaunajam dokumentam nav iepriekšējo fona saglabāšanas, automātiskās atjaunošanas informācijas vai iepriekšējo versiju, un tam vajadzētu samazināt faila lielumu.
Paturiet prātā, ka tas tiks kopēts pār visiem jūsu attēlu rediģēšanas datiem, tāpēc, iespējams, vispirms pirms tā kopēšanas uz jauno dokumentu vēlaties noņemt to no sākotnējā dokumenta. Ja tā nav, tas nav liels darījums. Jūs joprojām varat noņemt to no jaunā dokumenta.
Mēs nevaram jums pateikt, cik daudz tas ietaupīs, jo tas varētu būt kaut kas no dažiem kilobaitiem līdz daudziem megabaitiem, bet tas vienmēr ir jādara, ja vēlaties no dokumenta noņemt tik daudz tauku..
Kā bonusu mēs esam redzējuši šo kopiju / ielīmēšanu jaunā dokumenta triksā, lai atrisinātu dīvainas kļūdas Word dokumentos, kurus bija grūti izsekot citādi.
Padomi Iespējams Palīdzība samazināt dokumenta lielumu
Daži padomi, šķiet, varētu palīdzēt, bet mēs nevarējām iegūt pozitīvu rezultātu. Mēs nesakām, ka tie nepalīdzēs samazināt faila lielumu, bet šķiet, ka jums būs vajadzīgs īpašs apstākļu kopums, lai gūtu labumu no tiem. Vispirms iesakām vispirms izmēģināt iepriekšējās sadaļas padomus un pēc tam doties tālāk.
Izslēgt fona saglabāšanu
Jo sarežģītāks ir dokuments, un jo ilgāk tas ir bijis kopš tā saglabāšanas, jo ilgāk var paiet, lai saglabātu, noklikšķinot uz pogas „Saglabāt”. Lai palīdzētu to apiet, programmā Word ir iestatījums failā Fails> Iespējas> Papildu nosaukums “Atļaut fona saglabāšanu”.
Šis iestatījums ir iespējots pēc noklusējuma un saglabā dokumentu fonā, strādājot pie tā. Ideja ir tāda, ka, noklikšķinot uz “Saglabāt”, būs mazāk izmaiņu, lai saglabātu, un tādējādi tas ietaupīs daudz ātrāk. Tas lielā mērā ir atpalicība no dienām, kad Word ieguva proporcionāli lielāku sistēmas resursu apjomu, un mūsdienu sistēmās tas, iespējams, nav vajadzīgs, jo īpaši, ja neesat rediģējis ļoti ilgi vai sarežģītus dokumentus.
Žūrija izlemj, vai tas atšķiras no faila lieluma. Atstājot dokumentu, kurā šis iestatījums ir atvērts, mūsu testa dokumenta izmērs nav mainījies (tā kā automātiskā atgriešana tika ieslēgta darīja palielināt faila lielumu). Veicot izmaiņas aptuveni 30 minūšu laikā, arī dokumenta lielums būtiski nemainījās, neatkarīgi no tā, vai “Atļaut fona saglabāšanu” bija ieslēgts vai izslēgts. Arī tā izslēgšana nemainīja dokumenta saglabāšanas ātrumu.
Īsumā: tas ir atkarīgs no jums. Ja tā izslēgšana nesamazina faila lielumu, tad atstājiet to, jo viss, ko Word dara, lai saglabātu dokumentus automātiski, ir laba lieta.
Konvertēt uz RTF un pēc tam konvertēt atpakaļ uz DOCX
RTF apzīmē Rich Text Format, un tas ir atvērts standarts dokumentiem, kas nodrošina nedaudz vairāk formatējumu nekā vienkāršais teksts, bet ne visi DOCX zvani un svilpes. DOCX konvertēšana uz RTF ir tā, ka tā noņem visus papildu formātus un visus slēptos datus tā, ka, saglabājot RTF atpakaļ kā DOCX failu, faila lielums būs mazāks.
Konvertējot mūsu 20 lappušu 721 KB testa dokumentu uz RTF, faila lielums tika mainīts uz 19,5 MB (tāpēc neizmantojiet RTF, ja vēlaties nelielu failu). Konvertējot to atpakaļ uz DOCX, tika izveidots fails, kas bija 714 KB. Tas ir 7 KB ietaupījums, kas ir mazāks par 1%, un tāpēc, ka RTF nespēja apstrādāt dažus vienkāršos tabulas formatējumus, ko izmantojām, mums bija jāformatē ... kas parādīja izmēru atpakaļ līdz 721 KB.
Tas nešķiet, ka tam būs daudz priekšrocību jūsu dokumentam, jo īpaši, ja mūsdienu DOCX ir tik daudz formatēšanas iespēju, ko RTF nevar apstrādāt.
Konvertēt uz HTML un pēc tam konvertēt atpakaļ uz DOCX
Tā ir tāda pati ideja kā konvertēšana uz RTF, izņemot to, ka HTML ir tīmekļa formāts. Mūsu konvertēšanas tests parādīja gandrīz identiskus rezultātus, izmantojot RTF.
Mēs to izmēģinājām 721 KB DOCX failā, un tas tika pārvērsts par 383 KB HTML failu. Konvertējot to atpakaļ uz DOCX, tika iegūts 714 KB fails. Tas ir 1% ietaupījums, bet tas bija sajaukts ar formatējumu, īpaši galvenes, un tie būtu jāpārveido.
Izņemiet dokumentu un saspiediet to
DOCX dokuments ir saspiests fails, piemēram, arhīvs, ko veicat ar 7-Xip vai WinRar. Tas nozīmē, ka varat to atvērt ar vienu no šiem rīkiem un redzēt visu saturu. Viens padoms, ko jūs varētu redzēt, ir iegūt visus failus no DOCX, pievienot tos saspiestam arhīvam un pēc tam pārdēvēt šo arhīvu uz DOCX faila paplašinājumu. Hei presto, jums ir Word dokuments, kas ir saspiests! Teorētiski tas izklausās ticami, bet, izmantojot gan 7-Zip, gan WinRar un dažādus arhīvu formātus, mēs atklājām, ka katru reizi, kad mēs mēģinājām atvērt .docx failu, kuru mēs izveidojām, Word pastāstīja, ka fails ir bojāts.
Šajā idejā var būt kāds nopelns - mūsu 721 KB fails nonāca tikai kā 72 KB, bet mēs to neiesakām, ja vien jūs nevēlaties tērēt daudz laika, spēlējot apkārt, lai mēģinātu to izmantot. Arī ietaupījums var būt tikai tāpēc, ka saspiešanas process ir noņēmis / saspiests kaut ko, kas aptur Word neatverot dokumentu, bet mēs nevaram būt pārliecināti.
Bieži ieteiktie padomi, kas, visticamāk, nedarīs nekādas atšķirības
Ir daži ieteikumi, kas peld internetā skaņu saprātīgi, bet tam nebūs daudz efektu. Tas nenozīmē, ka jums nevajadzētu tos izmēģināt, tikai tāpēc, ka nevajadzētu sagaidīt lielu ietekmi uz dokumenta lielumu.
Noņemt iepriekšējās dokumenta versijas
Word saglabā jūsu dokumenta iepriekšējās versijas, strādājot ar to. Šī ir automātiskās saglabāšanas funkcija, un daži cilvēki iesaka tos dzēst, dodoties uz failu> Informācija> Pārvaldīt dokumentu un noņemot vecās versijas.
Tomēr nav jēgas to darīt, jo šīs vecās versijas tiek saglabātas Windows failu sistēmā, nevis Word dokumentā. Dzēšot tos, jūsu dokuments netiks mazāks. Ja vēlaties no dokumenta noņemt iepriekšējo versijas informāciju, kopējiet saturu pavisam jaunā dokumentā vai veiciet failu> Saglabāt kā, lai saglabātu jaunu dokumentu, kā mēs iepriekš ieteikām.
Ielīmēt tikai tekstu, nevis formatējumu
Ja vēlaties kopēt un ielīmēt no viena dokumenta savā pašreizējā dokumentā, varat izmantot dažādas ielīmēšanas opcijas.
Noklusējuma opcija, kas tiek izmantota, noklikšķinot uz pogas „Ielīmēt” (vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + V), ir “Saglabāt avota formatējumu”. Tas kopē bez noklusējuma fontus un formatējumu, piemēram, treknrakstu, slīprakstu un tā tālāk. Bet, ja tā vietā noklikšķināt uz opcijas „Saglabāt tikai tekstu”, šī būs vai arī teorija samazina faila lielumu, noņemot formatējumu.
Mēs to izmēģinājām ar 20 lappušu dokumentiem, kuriem bija dažādi formatējumi katrai lapai, un vidējā lieluma starpība bija nedaudz zemāka par 2 KB uz lapu. Tas varētu būt nozīmīgs, ja jums ir 250 + lappušu dokuments, kur tas varētu sasniegt aptuveni 0,5 MB, bet vai jums tiešām būs 250 lappušu Word dokuments bez formatējuma? Iespējams, ka ne, jo tas būtu lielākoties neizlasāms, tāpēc jūs zaudējat savus ietaupījumus, pievienojot formatējumu atpakaļ.
Jebkuras priekšrocības, ko sniedz šī metode, iespējams, ir mazākas par iepriekš norādīto tipu - kopējiet un ielīmējiet visu dokumentu jaunā dokumentā, lai noņemtu iepriekšējās versijas, vecās rediģēšanas izmaiņas utt..
Mainīt lapas izmēru
Vārds dod iespēju mainīt lapas izmēru, dodoties uz Izkārtojums> Izmērs un mainot no noklusējuma lieluma. Pastāv padomi, kas plešas par to, ka, ja izvēlaties mazāku, bet līdzīgu izmēru, piemēram, “A4”, citi lasītāji nepamanīs, un jūs saņemsiet neliela izmēra ietaupījumu.
Mēs to izmēģinājām ar 20 lappušu dokumentu, izmantojot “Letter” izmēru, kas bija 721 KB. Mēs mainījām lielumu uz “A4”, “A5” (kas ir pusi no “A4” lieluma), un “B5”, un mūsu dokuments vienmēr bija stabils 721 KB. Citiem vārdiem sakot, tas nekādā veidā neatšķiras no faila lieluma.
Pārtraukt valodu datu iekļaušanu
Fails> Iespējas> Papildu nosaukums ir iestatījums “Iegult lingvistiskos datus”, un jūs redzēsiet padomus dažādās vietās, norādot, ka tas ir jāizslēdz. Uz virsmas tas izklausās saprātīgi - vai papildu valodas dati nepalielina dokumenta lielumu?
Īsāk sakot, atbilde ir nē, ja izmantojat modernu .docx failu. Vārds apstrādā lingvistiskos datus aiz ainas, un tas neaizņem kādu dokumentu dokumentā.
Šīs opcijas izslēgšana var nedaudz novest pie vecākiem .doc failiem, bet pat tad, ja esat lietojis rokraksta rīku un Word ir saglabājis kādu “rokraksta atpazīšanas korekcijas informāciju”. Pretējā gadījumā tas neko nemaina.
Tas ir mūsu visaptverošais saraksts, kā jūs varat samazināt jūsu Word failus līdz lielumam, bet mēs vienmēr meklējam jaunas metodes, lai mēģinātu (vai nojaukt). Uguns prom komentāros, ja jūs zināt kādu tehniku, kuru mēs esam palikuši garām, un mēs to pārbaudīsim!
