Kā samazināt Outlook datu faila lielumu
Outlook datu faili laika gaitā var kļūt ļoti lieli, īpaši, ja saņemat daudz pielikumu. Pat ja izdzēsīsiet vecās ziņas, jūsu Outlook datu faila lielums netiek attiecīgi samazināts.
Jūsu Outlook datu faili (.pst un .ost faili) ietver visus jūsu e-pastus (visās mapēs, ieskaitot nosūtītos e-pastus), kontaktus, kalendāra tikšanās, uzdevumus un piezīmes, kā arī ar to saistītos failu pielikumus. Sūtot un saņemot vairāk e-pasta ziņojumu un pielikumu, pievienojiet kalendāram vairāk tikšanās un izveidojiet vairāk uzdevumu un piezīmju, Outlook datu faili var viegli pieaugt līdz vairākiem gigabaitiem. Raktuves ir viena gigabaita, bet tas joprojām ir diezgan liels.
Pat ja jūs izdzēšat izdzēsto vienumu mapi vai automātiski iztukšosiet, kad iziet no Outlook, datu fails aizņem vietu. Tomēr jūs varat atgūt šo telpu blīvēšana jūsu Outlook datu failu. Lūk, kā to izdarīt.
Pirmais solis: pārbaudiet savus kontus un dzēsiet to, kas jums nav nepieciešams
Pirms došanās cauri saspiešanas procesam, jūs vēlaties iet caur programmu Outlook un izdzēst visu, kas jums nav nepieciešams. Mēs iesakām pārbaudīt, cik lielas ir jūsu dažādās mapes, lai jūs zināt, kādi priekšmeti atbrīvos visvairāk vietas. Atcerieties, ka papildus e-pastiem varat arī izdzēst kalendāru, uzdevumus un piezīmes. Lai pārbaudītu mapju izmērus, atlasiet iesūtni (vai jebkuru citu mapi) kontā (Outlook datu failā), kuru vēlaties kompakts, un noklikšķiniet uz cilnes "Fails".
Aizkulises ekrānā noklikšķiniet uz “Rīki” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Pastkastes tīrīšana”.
Dialoglodziņā Pastkastes tīrīšana noklikšķiniet uz "Skatīt pastkastes izmēru".
Dialoglodziņā Mapju lielums parāda katras mapes lielumu pašreiz izvēlētajā kontā. Ritiniet un apskatiet, kuras mapes ir lielākas, kur jūs vēlaties dzēst vienumus. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Aizvērt.
Lai skatītu mapi Izdzēstie vienumi, noklikšķiniet uz “Skatīt izdzēstos vienumus”.
Mūsu izdzēsto vienumu mape nav milzīga, bet mums tas būtu jāiztukšo, pirms mēs saspiežam mūsu datu failu. Noklikšķiniet uz “Aizvērt”.
Jūs tiekat atgriezti dialoglodziņā Pastkastes tīrīšana. Ja vēlaties no sava konta izdzēst vairāk vienumus, noklikšķiniet uz “Aizvērt”, lai atgrieztos savā kontā. Atlasiet visus nevēlamos e-pastus, kalendāru, uzdevumus un piezīmes un nospiediet Dzēst. Varat arī nospiest taustiņu Shift + Delete, lai neatgriezeniski izdzēstu atlasītos vienumus, apejot mapi Dzēstie vienumi.
Otrais solis: iztukšojiet izdzēstos vienumus
Pirms turpināt, vēlaties arī iztukšot miskasti vai mapi “Izdzēstie vienumi”. Ja mapē Dzēstie vienumi joprojām ir vienumi, mapi var iztukšot divos veidos. Viens no veidiem ir, noklikšķinot uz “Empty” dialoglodziņā Mailbox Cleanup, ja tas joprojām ir atvērts.
Tiek parādīts apstiprinājuma dialoglodziņš, pārliecinoties, vai vēlaties neatgriezeniski dzēst vienumus mapē Dzēstie vienumi. Noklikšķiniet uz “Jā”.
Ja dialoglodziņš Pastkastes tīrīšana nav atvērts, varat arī izdzēst mapi Dzēstie vienumi savā kontā rūts Pasts. Lai to izdarītu, vispirms pārliecinieties, vai Mail rūts ir aktīvs. Nospiediet Ctrl + 1, lai atvērtu e-pasta rūti, ja tā nav. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes Dzēstie vienumi kontā, kuru vēlaties kompakto, un uznirstošajā izvēlnē atlasiet “Empty Folder”. Tiek parādīts tas pats apstiprinājuma dialoglodziņš, kas redzams iepriekš.
Trešais solis: kompakts jūsu Outlook datu kopums
Tagad, kad esat izdzēsis nevēlamos vienumus un iztukšojis mapi Izdzēstie vienumi, ir pienācis laiks, lai kompaktu Outlook datu failu. Galvenajā Outlook logā vēlreiz noklikšķiniet uz cilnes “Fails”. Pēc tam pārliecinieties, vai ir aktivizēts konta informācijas ekrāns. Ja tā nav, kreisajā pusē esošo elementu sarakstā noklikšķiniet uz “Info”. Noklikšķiniet uz “Konta iestatījumi” un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Konta iestatījumi”.
Dialoglodziņā Konta iestatījumi noklikšķiniet uz cilnes “Datu faili”.
Sarakstā atlasiet Outlook datu failu, kuru vēlaties kompakto, un pēc tam noklikšķiniet uz "Iestatījumi".
Ja pašlaik izvēlētais konts ir POP3 konts (.pst fails), tiek parādīts šāds dialoglodziņš. Noklikšķiniet uz “Compact now”.
Pretējā gadījumā, ja izvēlētais konts ir IMAP konts (.ost fails), jūs redzēsiet šādu dialoglodziņu. Noklikšķiniet uz “Compact now”.
Tiek parādīts šāds dialoglodziņš, kamēr Outlook datu fails ir saspiests.
Kad saspiešanas process ir pabeigts, jūs atgriežaties dialoglodziņā Outlook datu faila (vai Outlook datu failu iestatījumi). Lai aizvērtu, noklikšķiniet uz “OK” vai “Cancel”.
Dialoglodziņā Konta iestatījumi noklikšķiniet uz Aizvērt.
Mūsu Outlook datu fails aizgāja no aptuveni 951 MB līdz apmēram 845MB, tāpēc mēs atgriezāmies nedaudz vairāk nekā 100 MB diska vietas. Jo lielāks ir jūsu datu fails, jo vairāk vietas būs iespējams atgriezties.
Outlook datu failu saspiešana ne tikai palīdz ietaupīt vietu diskā, bet arī uzlabot Outlook veiktspēju. Liels Outlook datu fails var padarīt Outlook ilgāku laiku, lai sāktu darbu, strādātu ar un izslēgtu. Tātad, periodiski saspiežot jūsu Outlook datu failu ir gudrs lieta.
