Kā es izmantoju Slack kā savu personīgo palīgu

Slack ir visvairāk pazīstams kā slavens tērzētavu app darbavietām, bet tas ir arī lielisks līdzeklis indivīdiem. Lūk, kā es izmantoju Slack kā savu personīgo asistentu.

Varat izvēlēties kādu no „Slack” lietotnēm, kas palīdz jums organizēt savu dzīvi un parasti padarīt lietām vieglāk atgādināmas, lietojumprogrammas, piezīmes lietotnes, jūs to nosauksiet. Un, ja šo lietotņu kombinācija jums lieliski darbojas, tad tas ir awesome. Slack var darīt visu, kas man vajadzīgs, un tā kā man tas jau ir atvērts visu darbu veikšanai, tā ir ideāla lietotne, lai centralizētu savas citas darbības.

Kā iestatīt personisko slack darbvietu

Sāciet ar virsrakstu uz šo tīmekļa lapu, lai sāktu Slack Workspace izveidošanas procesu. Ierakstiet savu e-pasta adresi un apakšā noklikšķiniet uz “Tālāk”.

Ievadiet apstiprinājuma kodu, kas nosūtīts uz jūsu e-pasta adresi.

Ierakstiet savu vārdu un izvēles displeja nosaukumu. Lai pārietu uz nākamo soli, nospiediet “Turpināt uz paroli”.

Ievadiet paroli un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Turpināt darbvietas informācijas”.

Tālāk jūs ievadīsiet kādu informāciju par savu „komandu”, bet jums nav jābūt specifiskam vai nekam.

Pēc tam ierakstiet darbvietas nosaukumu un turpiniet darbu.

Nākamajā ekrānā jūs izveidosit URL darbvietai, lai pabeigtu iestatīšanu.

Acīmredzot jūs vēlaties saņemt Slack lietotni katrai no jūsu ierīcēm, kas atvieglo piekļuvi jūsu Slack, kad jums ir nepieciešams.

Kad esat visu izveidojis un gatavs iet, varat sākt lietot lietotņu integrāciju, kas patiešām padara Slack spīdīgu, kad runa ir par jūsu personīgā asistenta pārveidošanu. Jūs varat doties uz Slack lietotņu direktoriju, lai pārlūkotu lietotņu integrācijas un pievienotu tās darbvietai. Tas ir arī tas, kur jūs varat pārvaldīt visas lietotnes, kad vēlaties veikt izmaiņas.

Tagad, kad jūs visi esat izveidojuši, apskatīsim dažas lietas, ko varat izdarīt ar Slack, lai padarītu to par galīgo, personīgo palīgu. Paturiet prātā, ka dažas no šīm lietām ir personalizētas man, bet tās var viegli tulkot, lai apmierinātu savas vajadzības.

Atgādinājumi, uzdevumi un piezīmes

Tas ir acīmredzams, bet tas ir vērts pieminēt. Tā kā Slack ir viss, kas saistīts ar darba vietu organizāciju un tādu, tas nav pārsteigums, ka tajā ir iebūvēti līdzekļi, piemēram, atgādinājumi, uzdevumu saraksti, piezīmes un citi.

Piešķirot, es izmantoju īpašas lietotnes rūpīgākiem uzdevumiem un atgādinājumiem, bet, ja man tikai 30 minūšu laikā ir ātri jāatgādina, lai pārbaudītu kaut ko, Slack padara to vienkāršu ar komandas / atgādinājuma palīdzību. Atgādinājumi izmanto šādu sintaksi:

/ atgādināt [@kāds vai #kanālu] [kas] [kad]

[Kas] daļa ir jebkurš teksts, kuru vēlaties ievadīt. [Kad] daļa ir diezgan elastīga. Jūs varat ierakstīt lietas, piemēram, “30 minūšu laikā”, „plkst. 15:00”, „5. maijā” vai pat atkārtotus atgādinājumus ar lietām, piemēram, „otrdienās pulksten 8:00”.

Tātad, piemēram, ja es gribētu atgādināt sevi, lai katru piektdienu pēcpusdienā izsauktu mammu, es varētu ierakstīt kaut ko līdzīgu:

/ atgādināt @me Zvaniet mammai! plkst. 16:00 piektdienās

Jūs varat uzzināt vairāk par to, kā formatēt atgādinājumus Slack oficiālajā lapā.

Es arī izmantoju #random kanālu, lai ātri izveidotu uzdevumu sarakstu vai pierakstītu piezīmi, kas man jāatceras vēlāk. Es pat to izmantoju, lai ielīmētu saites, uz kurām vēlos atsaukties vēlāk.

Būtībā, #random ir vieta, kur es vienkārši izgāzt visu un visu, kas nāk prātā, kamēr es domāju par to tieši un tur. Pēc tam es varu to pārvietot uz vēlāku laiku.

RSS plūsmas tikai par kaut ko

Izmantojot RSS lietotni, varat viegli integrēt jebkuru RSS plūsmu savā Slack un saņemt brīdinājumu, kad tiek publicēts jauns vienums.

Piemēram, man ir RSS plūsmas konkrētiem Craigslist un eBay meklējumiem, un man tie ir redzami savā Slack kanālā. Tas pats attiecas uz konkrētiem Slickdeals meklējumiem savā #deals kanālā.

Man ir arī RSS plūsmas dažiem subreddits, ko es vēlos cieši sekot. Būtībā, ja vietne atbalsta RSS (un jūs būsiet pārsteigts, cik daudz joprojām strādā), varat to integrēt Slack.

Plex servera statuss

Vienam unikālam lietojumam, kas man ir Slack, ir mana Plex servera paziņošanas sistēma. Izmantojot Tautulli (kas ir trešās puses lietderība, ar kuru var izveidot savienojumu ar savu Plex serveri), es varu saņemt brīdinājumus, izmantojot Slack, kad mans Plex serveris negaidīti pazūd.

Es varu arī iespējot citus brīdinājumus, piemēram, saņemt paziņojumu, kad kāds mans Plex serveris koplieto ar kādu citu no manas bibliotēkas, bet tie nav īsti pārāk svarīgi.

Ātrās piekļuves informācijas portāls

Nepieciešams meklēt laika apstākļus? Vēlaties redzēt akciju pašreizējo cenu (vai brīdināt, kad tā sasniedz noteiktu cenu)? Vai vēlaties ātri meklēt lidojumus un viesnīcas? Ar vairākām dažādām lietotnēm varat ieslēgt Slack par informācijas portālu, kuram var piekļūt ātri un viegli. Šeit ir daži, ko es izmantoju:

• Foursquare: uzreiz dod jums dažus ieteikumus par to, kur ēst, ja nevarat izdomāt.
• TickerPal: ļauj ātri uzlādēt pašreizējo cenu par jebkuru akciju simbolu un pievienot tam diagrammu.
• Stock Alerter: iestatiet vienkāršus brīdinājumus par to, kad krājums sasniedz noteiktu cenu.
• Laiks Hippie: Ļauj jums uzvilkt laika ziņas no jebkuras pilsētas, kā arī izveidot brīdinājumus par smagiem laika apstākļiem.
• Kayak: Ļaujiet jums ātri meklēt viesnīcas un lidojumus.

Tas ir tikai pieejamo lietotņu paraugs, bet jūs saņemat ideju. Jo vairāk lietotņu un integrācijas jūs pievienojat, jo noderīgāka kļūst Slack.

IFTTT jebkuram citam

Lai gan ir daudz iespēju, lai izvēlētos, ka ir pieejamas programmas Slack, ir noteikti kaut kas tāds, kas jums jādara ar Slack, ka nav lietojumprogrammas. Tas ir, ja IFTTT spēlē.

Mēs jau esam apsprieduši IFTTT, bet būtībā tas ir pakalpojums, kas var sasaistīt produktus un pakalpojumus, kurus parasti nevarētu savienot kopā.

Izmantojot IFTTT Slack integrāciju, jūs varat būt IFTTT ziņojumam jebkurā no jūsu Slack kanāliem, kad kaut kas notiek. Tā, piemēram, es izveidoju ESPN IFTTT sīklietotni, lai ikreiz, kad sāksies Baltā Sox spēle, Slack paziņo, ka man ir zināms.

Protams, es varētu to darīt tieši ESPN lietotnē, bet man tas nav instalēts, un es negribu instalēt vēl vienu lietotni savā tālrunī tikai tāpēc, ka varu saņemt šāda veida brīdinājumu, kad varu vienkārši IFTTT un Slack to dara.

Negatīvie

Viena lieta, kas jāapzinās, apsverot Slacku kā savu personīgo palīgu: bezmaksas versijas ierobežojumi.

Ierobežojumi nav pārāk smagi. Divi svarīgākie no tiem ir, ka varat meklēt tikai 10 000 pēdējo ziņojumu un ka jums var būt tikai 10 trešās puses lietotnes vai integrācijas. Abi no tiem izskatās daudz, bet, ja izmantojat Slack, kamēr notiek daudz automātisku paziņojumu, jūs būsiet pārsteigti, cik ātri jūs aizpildāt 10 000 ziņojumus.

Tomēr, brīvais plāns var darboties tikai par jūsu darbu, un jums vismaz vajadzētu dot iespēju redzēt, vai Slack darbojas kā jūsu personīgais palīgs. Galu galā varētu būt vērts pavasarī apmaksāt plānu. Tas ir tikai $ 6,67 mēnesī, bet tas palielina aptuveni 80 ASV dolāru gadā. Ja atklāsiet, ka Slack darbojas lieliski kā jūsu mazajam personīgajam palīgam, daži buki mēnesī ir pilnīgi tā vērts.