Bezmaksas Microsoft Office Vai Office Online ir vērts izmantot?
Microsoft Office Online ir pilnīgi bezmaksas Microsoft Office tīmekļa versija. Šis tiešsaistes biroja komplekts nepārprotami konkurē ar Google dokumentiem, bet tas ir arī potenciāls Office darbvirsmas versijas aizstāšana.
Mēs redzēsim, ka Office Online salīdzinās gan ar Microsoft Office darbvirsmas versiju, gan Google dokumentiem, lai redzētu, kur tas ir piemērots. Ja Office 2013 vai Google dokumentu vietā izmantojat Office Online?
Office Online pret Desktop Office
Atšķirībā no visiem citiem Microsoft Office produktiem, Office Online vietnē Office.com ir pilnīgi bezmaksas. Šī ir Office Online lielākā priekšrocība salīdzinājumā ar Microsoft Office darbvirsmas versijām. Jūs varat to izmantot visos vajadzīgajos datoros, nemaksājot par papildu kastētajām kopijām vai abonējot Office 365, Microsoft abonēšanas pakalpojumu Office.
Tā kā tā ir tīmekļa lietojumprogramma, kas darbojas jūsu pārlūkprogrammā, Office Online darbosies ar visu, sākot no Linux datoriem un Chromebook datoriem, līdz iPads un Android tabletēm. Tam nav vajadzīgs īpašs spraudnis un darbojas jebkurā populārā pārlūkprogrammā, ieskaitot Firefox, Chrome un Safari - ne tikai Internet Explorer.
Office Online saglabā jūsu dokumentus jūsu Microsoft OneDrive (agrāk pazīstamā SkyDrive) krātuvē tiešsaistē. Jūs varat izmantot OneDrive integrāciju sistēmā Windows 8.1 vai OneDrive darbvirsmas lietojumprogrammu iepriekšējās Windows versijās, lai sinhronizētu dokumentus, ko izveidojat datorā, iegūstot vietējās kopijas Microsoft Office formātā. Office 2013 pēc noklusējuma saglabā dokumentus dokumentā OneDrive, tāpēc Office Online darbojas kā tīmekļa lietojumprogramma. Jūsu dokumenti jau var būt pieejami OneDrive.
Office tīmekļa versija piedāvā arī labākas sadarbības iespējas, nekā to dara Office darbvirsmas versija. Piemēram, sadarbojoties ar citiem cilvēkiem Word 2013 darbvirsmas versijā, tikai viena persona var rediģēt vienu un to pašu punktu vienlaikus. Word Online piedāvā reāllaika rediģēšanu, kas ļauj vairākiem cilvēkiem vienlaikus rediģēt vienu un to pašu punktu.
Office Online ir ierobežotāks nekā Microsoft Office. Microsoft nodrošina programmu Word Online, Excel Online, PowerPoint Online un OneNote Online. Ja esat atkarīgs no citām lietojumprogrammām, piemēram, Microsoft Access, jūs neesat veiksmīgs.
Šīs tiešsaistes lietojumprogrammas ir arī vienkāršotas un noņemtas. Lai gan tie piedāvā līdzīgu saskarni ar Office darbvirsmas versiju, kas papildināta ar lenti, tiem ir mazāk iebūvētu funkciju. Tas ne vienmēr ir slikti, jo lielākā daļa cilvēku neizmanto visas darbvirsmas birojā pieejamās funkcijas lietotnes. Vēlaties veikt pasta sapludināšanu vai palaist makro? To nevar izdarīt pakalpojumā Office Online, taču, iespējams, jums šīs funkcijas nav nepieciešamas.
Office Online arī nedarbosies, ja jums nav interneta savienojuma. Ja vēlaties rediģēt dokumentus bezsaistē, jums būs nepieciešama Office darbvirsmas versija.
Pros: Office Online ir pilnīgi bezmaksas, to var viegli piekļūt no jebkuras ierīces, un tas ir labāks reālā laika sadarbībai.
Mīnusi: Office Online nodrošina tikai dažas populāras Office lietojumprogrammas, tai nav daudzas uzlabotas funkcijas, un darbojas tikai tad, ja ir interneta pieslēgums.
Office Online pret Google dokumentiem
Google dokumenti ir Google bezmaksas tīmekļa biroja komplekts. Office Online ir Microsoft atbilde uz Google dokumentu pieaugumu.
Šajā brīdī Office Online un Google dokumenti ir diezgan līdzīgi. Abas ir bezmaksas, tīmekļa lietojumprogrammas, ko izmantojat savā pārlūkprogrammā. Abas ir vienkāršotas, noņemtas pieredzes, kas saglabā jūsu failus tiešsaistes krātuves pakalpojumā - Microsoft OneDrive vai Google Drive. Abām ir integrētas reālā laika sadarbības iespējas. Abi piedāvā lietojumprogrammas dokumentu, izklājlapu un prezentāciju izveidei. Google dokumenti piedāvā arī lietojumprogrammas veidlapu un zīmējumu izveidei, bet Office Online piedāvā pilnas iespējas lietotni lietojumprogrammā OneNote. Katram ir dažas atšķirīgas iezīmes, no kurām otra nav, bet vidējiem lietotājiem tie ir ļoti līdzīgi.
Mīlestība vai ienīst to, Microsoft Office joprojām ir standarts, kad runa ir par biroja komplektiem. Office Online jūtas daudz vairāk kā Microsoft Office nekā Google dokumenti - tieši līdz lentei. Vēl svarīgāk ir tas, ka Office Online saglabā jūsu dokumentus Microsoft Office failu formātos, piemēram, .docx, .xlsx un .pptx. Office Online būtu labāk saderīga ar Microsoft Office failiem. Kad izveidojat failu programmā Office Online, tai vajadzētu izskatīties vienādi Microsoft Office darbvirsmas versijā. Microsoft zina savus failu formātus, savukārt Google dokumenti nav ideāli risināmi ar tiem.
Google dokumenti darbojas bezsaistē, bet Office Online vienmēr ir nepieciešams interneta pieslēgums. Neskatoties uz Microsoft Scroogled reklāmām, Google dokumentiem ir bezsaistes atbalsts, bet Office Online nav. Google dokumenti ir pārliecinoši, ja vēlaties izmantot bezmaksas biroja komplektu bezsaistē, kā arī tiešsaistē - Microsoft vēlētos, lai jūs maksātu par darbvirsmas versiju, ja vēlaties to izmantot dažreiz bezsaistē.
Pros: Office Online piedāvā vietējo saderību ar Office dokumentu formātiem. Tai ir arī pazīstamāka saskarne, ja esat pieradis pie mūsdienīgām biroja versijām.
Mīnusi: Office Online nevar rediģēt dokumentus bezsaistē.
Tātad, vai jums vajadzētu izmantot Office Online? Nu, tas ir atkarīgs no jums. Ja vēlaties pilnīgi bezmaksas Office versiju, tāpēc jums nav jāmaksā Microsoft $ 9,99 mēnesī, tas ir pārliecinošs risinājums. No otras puses, Office darbvirsmas versijā var būt nepieciešamas uzlabotas funkcijas. Ja jūs jau lietojat Google dokumentus, iespējams, vēlēsities pārslēgties uz labāku biroja dokumentu saderību - vai, iespējams, vēlaties sākt ar Google dokumentiem bezsaistes atbalstam. Atkarīgs no tevis.
Dažādām lietojumprogrammām šeit ir jānodod spin un jāpārbauda, kurš no tiem ir labākais. Dažiem cilvēkiem ir nepieciešamas daudzas uzlabotas Office funkcijas, bet dažiem cilvēkiem vajag tikai pamatus.
