Piecas analogo uzdevumu sarakstu sistēmas labākas produktivitātes nodrošināšanai

Mēs iepriekš apspriedām produktivitātes rīku pievilcību: vai viņi faktiski strādā, lai palielinātu savu personīgo produktivitātes līmeni? Jums var būt visas digitālās uzdevumu sarakstu lietotnes tirgū, bezmaksas vai piemaksas, vai piezīmes, kas palīdz jums pierakstīt lietas, no kurām jūs baidāties aizmirst (un joprojām aizmirst), bet jautājums ir vēlreiz., vai jūs esat efektīvāks no šo rīku izmantošanas?

Tāpat kā Jaungada rezolūcijas, uzdevumu saraksti izsaukt no mums tādu pašu reakciju. Mēs veidot viņiem, bet neskatoties uz mūsu centieniem, galu galā mēs aizmirst par tiem līdz jaunajam gadam vai termiņam. Bez pareiza domāšanas, lai strādātu, mēs nevarēsim pilnībā izmantot savu potenciālu.

Bet pieņemsim, ka jūs esat persona, kura nevar attēlot bez uzdevumu saraksta lietotnes, mans jaunais jautājums tagad ir jums digitālā vai analogā?

Digitālo uzdevumu sarakstu neveiksmes

Digitālajā laikmetā jūs varat nēsāt savu uzdevumu sarakstu savā tālrunī un saņemt tos visu laiku. Sinhronizējiet to visās ierīcēs vai kopīgojiet to ar kolēģiem, savu laulāto, draugiem un lūk, jūs esat produktivitātes karalis (vai karaliene).

Šī ideja darbojas ... bet tikai tad, ja jūs pabeidzat visu, ko esat iekļāvis šajā sarakstā. Uzrakstiet to, dariet to, šķērsojiet to, pievelciet to - šis ideāls "darīsim to!" process ir grūtāk sasniedzams.

Kas notiek ar lietām, kas netiek veiktas dienā, kad to pievienojat sarakstam? Vai tas notiek atlikta? Aizmirsts? Arhivēts? Un vai lietas, ko jūs pievienojat savam sarakstam iespējams par savu grafiku? Kas par to prioritātes līmeni? Ne viss var būt vienāda līmeņa prioritāte (vienalga, ko saka jūsu boss).

Tas ir labs vecais analogais veids, kā darīt lietas.

Doties ar papīru

Ar ciparu uzdevumu sarakstiem jūs vienkārši ... sarakstu. Ar papīru, jūs faktiski varat domāt par to, kas jums jādara, reģistrēt svarīguma līmeni un prioritāte katram uzdevumam, organizēt, plānot un plānot ko jūs varat darīt šodien un ko jūs varat darīt nākamajā otrdienā.

Ir kaut kas par to rakstīšanu (salīdzinot ar rakstīšanu), kas liek jums justies vairāk "apņēmīgi", lai iegūtu lietas; tas ir it kā tu būtu pabeigšana mājasdarbs skolotājam, lai atzīmētu, vai parakstīšana svarīgs dokuments, nevis rakstīt komentāru lodziņā.

Plus, kad esat pārblīvēts ar daudzums, kas jums ir nepieciešams / ir jādara, paņemiet pildspalvu un uzlieciet visu uz papīra, pēc tam izplānojiet uzdevumus daudzās dienās un mēnešos, un lēnām jūtat slogu no pleca un peldieties prom.

Ne tikai būs jūsu prāts ir viegls, neuztraucoties, jūs būsiet pārliecināti par savu uzdevumu pabeigšanu.

Organizējiet savas dienas

Viena problēma ar pildspalvu un papīra metodi ir tāda, ka garš un vienkāršs uzdevumu saraksts ir blāvs un grūti izpildāms. Jums ir nepieciešama struktūra, disciplīna un metode vai sistēma, kas var palīdzēt jums nojaukt, kas jums ir jādara.

Līdz uzdevumu pārkāpšana pēc veida vai emocijām vai svarīguma, vai formāta ieviešana uzdevumu noteikšanai un izcelšanai, kad tie ir izdarīti, jūs varat redzēt pozitīvo ietekmi, ko radījuši „sasniegumi”, kas sasniegti papīra un reālajā dzīvē.

Šeit ir piecas analogo uzdevumu sarakstu sistēmas, to, ko jūs darāt ar rokām, ar pildspalvu un uz papīra, ko jūs varat pieņemt, lai nodotu produktivitāti atpakaļ jūsu dzīvē.

1. Bullet Journal

Pieskarieties reālajai varai lodes sarakstā. Bullet Journal® ir produkta dizainera Ryder Carroll ideāls. Viņš to izstrādāja izsekot uzdevumiem, notikumiem un piezīmēm efektīvi. Būtībā tas ir Bullet Journal darbam.

Žurnālam ir četras galvenās sadaļas.

(1) Indekss - The Indekss ietver lapu numuri visām sadaļām un tēmām.

(2) Nākotnes žurnāls - The Nākotnes žurnāls satur uzdevumus, kurus vēlaties nākotnē.

(3) Mēneša žurnāls - The Mēneša žurnāls satur jūsu ikmēneša uzdevumu saraksts un kalendāra notikumi.

(4) Dienas žurnāls - The Dienas žurnāls pārvadā ikdienas uzdevumu saraksti.

Ir pievienoti signāli punktiņu, apļu un svītru veidā tālāk klasificēt uzdevumus:

• Kad uzdevums ir pabeigts, tā lode tiek mainīta par X zīme
• Ja tas tiek mainīts, aizzīme kļūst >
• Ja tas ir pārcelts uz nākamo žurnālu, aizzīme būs <

Lai uzzinātu vairāk, iepazīstieties ar oficiālā bullet žurnāla tīmekļa vietni vai skatiet tās ievadfailu tālāk.

Ja jums patīk šis atdzist meklētais žurnāls, kas redzams videoklipā, tas ir pieejams šeit.

2. Produktivitātes plānotāja metode

Tagad šī metode ir aprīkota arī ar diezgan pielāgotu piezīmju grāmatiņu, ko sauc par produktivitātes plānotāju, kur varat ievietot savus uzdevumu sarakstus. Jums nav nepieciešams, lai to izmantotu, lai izmantotu pamatmetodi vai ideju, kaut arī kāds papīrs vai piezīmjdators darīs.

Intelligent Change komandas izstrādātā tehnoloģija apvieno uzdevumu sarakstus un Pomodoro Technique®, kurā strādājat 25 minūšu sprints, ar 5 minūšu pārtraukumu..

Skatieties, kā Alex Ikonn, produktivitātes plānotāja līdzdibinātājs, izskaidro tālāk minēto procesu.

Šī metode prasa noteikti svarīgāko dienas uzdevumu vispirms veicot prioritātes jūsu uzdevumiem. Tā arī lūdz jūs norādiet laiku, kas nepieciešams katra uzdevuma izpildei pēc skaita pomodoro sprints tas var notikt.

Piemēram, ja jūs domājat, ka varat veikt uzdevumu 3 pomodoro sprints, pierakstiet 3.

Vēlāk, kad esat faktiski esat pabeidzis savu uzdevumu atjaunināt pomodoro sprintu skaitu tā aizpildīja. Tas sniegs jums labāku priekšstatu par to, cik daudz laika jums vajadzēs noteiktu uzdevumu izpildei.

Varat arī rakstīt iknedēļas pārskati, norādot, kādi uzdevumi ir pabeigti, un to, kas jums nav. Jūs varat pierakstīt un pārdomāt, ko jūs, iespējams, esat iemācījušies no iepriekšējās nedēļas produktivitātes ziņā, un kādos aspektos jūs, iespējams, nevarēja pabeigt uzdevumu sarakstu.

3. Bekija Higgiņa uzdevumu saraksts

Becky Higgins, Project Life® radītājs, a vienkāršota atmiņas saglabāšanas sistēma zemāk redzamajā videoklipā dalās ar savu vieglo uzdevumu sarakstu.

Viņas uzdevumu sarakstu sistēma ir ļoti vienkārša, jūs pievienojat uzdevumus lapā, no augšas uz leju ar darbu saistīti uzdevumi, un apakšā no augšas personiskie uzdevumi (vai otrādi). Kad beidzat vietu, vienkārši pāriet uz nākamo lapu.

Pēc tam, izmantojot izgaismotāju, izcelt vissvarīgāko uzdevumu vispirms jums ir jādara uzreiz, jādara, tad jānoklāj, pirms izceļat nākamo svarīgo lietu.

4. Strikethru

Strikethru, šī sistēma ir tik vienkārši, pat jūsu vecenīte to varētu izmantot. Tika radīts Strikethru radītājs Chris Kyle sistēma ar četrām daļām: Live saraksts, the Atkritums, the Vault un Kalendārs:

• The Live saraksts ir tavs tipisks uzdevumu saraksts kuru vēlaties veikt noteiktā dienā. Saraksta elementi dzīvo līdz brīdim, kad to pabeidz.
• The Atkritums ir tas, kur tu izgāztuve viss jūsu domas un idejas ka jums nav konkrētas dienas ieplānotas, bet tikai vēlaties to aizzīmēt, pirms aizmirst.
• The Vault ir tas, kur jūs turat savu pareizo uzdevumu saraksti dažādiem projektiem Tavā dzīvē.
• The Kalendārs vienkārši ir kalendārs ar vietu ikmēneša, nedēļas un ikdienas darbiem.

Skatieties, kā tas tiek darīts zemāk.

Jūs varat pielāgot četras sadaļas atbilstoši savām vajadzībām vai saskaņā ar ieteicamajām metodēm:

• Lite - Tiešā saraksta un izgāztuves sadaļa
• Standarta - Lite + Vault sadaļa
• Pro - Standarta + sadaļa Kalendārs

5. Nedrošs uzdevumu saraksts

Neville Medhora, Kopywriting Kourse dibinātājs, kur viņš māca kopēšanu, nāca klajā ar vienkāršu papīra pildspalvu uzdevumu saraksta formātu, lai pārtraukt atlikšanu un iegūt lietas.

Izkārtojums ir diezgan vienkāršs; datums virsotnē, tikšanās un stundas uzdevumu dziesma uz labo pusi, uzdevumus kreisajā pusē un dienas dienas pārskats apakšā.

Stundas uzdevumu trase ir diezgan noderīga, lai izraisītu kādu vainu, ja jūs ilgu laiku aizkavējāt.

Lūk, bloga ieraksts, ko viņš uzrakstīja savā uzdevumu sarakstu sistēmā, un zemāk jūs varat skatīties tā paša video versiju.

Kuras no šīm pildspalvu un papīra uzdevumu saraksta metodēm jūs pieņemsiet? Vai arī jums ir tāds pats, ko jūs esat izveidojis, lai jūs domājat, ka jūs varat izmantot visas šīs metodes? Pastāstiet mums komentāros.