Izmantojiet Gmail kā uzdevumu sarakstu

Šodienas stundā mēs aptversim, kā izmantot Gmail kā uzdevumu sarakstu. Gmail savā kontā integrē vienkāršu uzdevumu sarakstu. Google uzdevumi ļauj izveidot vienumu sarakstus, noteikt termiņus un pievienot piezīmes. Jūs pat varat izveidot uzdevumus tieši no Gmail ziņojumiem.

SKOLAS NAVIGĀCIJA

1. Gmail iepazīšana
2. Mobilā lietotne, pasta sūtījumu veidošana un sarunas
3. Iesūtnes pārvaldība un etiķetes
4. Mail Filtri un Star System
5. Pielikumi, paraksti un drošība
6. Ielūgumi un atpūtnieku atbildes
7. Izmantojiet Gmail kā uzdevumu sarakstu
8. Vairāki konti, tastatūras īsceļi un attālā izrakstīšanās
9. Izmantojiet savu Gmail kontu, lai piekļūtu citiem kontiem
10. Enerģijas padomi un Gmail laboratorijas

Pievienot uzdevumu

Lai pievienotu uzdevumu savā Gmail kontā, izmantojot Google uzdevumus, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas “Mail” izvēlnē Gmail loga augšējā kreisajā stūrī un atlasiet “Uzdevumi”.

Gmail loga labajā apakšējā stūrī tiek parādīts logs “Uzdevumi”. Ievērojiet, ka pirmais tukšais uzdevums mirgo. Ja pirmajā tukšajā uzdevumā kursors neparādās, pārvietojiet peles kursoru un noklikšķiniet uz tā.

Pēc tam ierakstiet tieši pirmajā tukšajā uzdevumā.

Kad esat pievienojis uzdevumu, varat noklikšķināt uz pogas ikona, lai izveidotu papildu uzdevumus. Nospiežot atgriešanos pēc uzdevuma ievadīšanas, arī tiek izveidots jauns uzdevums tieši zem tā.

Izveidojiet uzdevumu no e-pasta

Varat arī viegli izveidot uzdevumu no e-pasta. Atlasiet e-pastu, kuru vēlaties pievienot kā uzdevumu. Noklikšķiniet uz pogas “Vairāk” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Pievienot uzdevumiem”.

Gmail automātiski pievieno jaunu uzdevumu, izmantojot e-pasta tematu. Uzdevumam tiek pievienota arī saite uz “Saistīto e-pastu”. Noklikšķinot uz saites, tiek atvērts e-pasts aiz loga “Uzdevumi”.

Varat arī pievienot papildu tekstu tekstam vai mainīt teksta ievadi, izmantojot Gmail, vienkārši noklikšķinot uz uzdevuma un ierakstot vai izceļot tekstu un aizstājot to.

Ievērojiet, ka logs “Uzdevumi” paliek atvērts, pat atrodoties fonā, ejot pa e-pastu. Lai aizvērtu logu “Uzdevumi”, augšējā labajā stūrī izmantojiet “X” pogu.

Uzdevumu pārkārtošana

Uzdevumus var viegli pārkārtot. Vienkārši pārvietojiet peles kursoru virs uzdevuma kreisajā pusē, līdz redzat punktētu robežu.

Noklikšķiniet un velciet šo robežu uz augšu vai uz leju, lai pārvietotu uzdevumu uz citu vietu sarakstā.

Pievienot uzdevumus saraksta vidū

Jūs varat arī pasūtīt savus uzdevumus, ievietojot jaunus uzdevumus saraksta vidū. Ja novietojat kursoru uzdevuma beigās un nospiediet “Enter”, pēc šī uzdevuma tiek pievienots jauns uzdevums. Ja nospiežat “Enter” ar kursoru uzdevuma sākumā, pirms šī uzdevuma tiek ievietots jauns uzdevums.

Izveidot apakšuzdevumus

Ja vienam no jūsu uzdevumiem ir apakšuzdevumi, šos uzdevumus var viegli pievienot uzdevumam. Pievienojiet apakšuzdevumu uzdevumam un pēc tam nospiediet „Tab”, lai to ievadītu. Lai pārvietotu uzdevumu pa kreisi, nospiediet taustiņu „Shift + Tab”.

Pievienot datus uzdevumam

Dažreiz uzdevumam var vienkārši pievienot piezīmes vai detaļas, neizveidojot apakšuzdevumus. Lai to izdarītu, pārvietojiet peli virs uzdevuma, līdz labajā pusē parādās bultiņa. Noklikšķiniet uz bultiņas.

Tiek parādīts logs, kas ļauj izvēlēties uzdevuma izpildes datumu un ievadīt piezīmes. Lai atlasītu maksājuma datumu, noklikšķiniet uz lodziņa “Maksājuma datums”.

Tiek parādīts kalendārs. Noklikšķiniet uz datuma, lai norādītu uzdevuma izpildes datumu. Izmantojiet bultiņas blakus mēnesim, lai pārietu uz dažādiem mēnešiem.

Datums tiek ievietots lodziņā “Izpildes datums”. Lai uzdevumam pievienotu piezīmes, ierakstiet tos rediģēšanas lodziņā zem lodziņa “Maksājuma datums”. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz “Atpakaļ uz sarakstu”.

Piezīme un termiņš parādās uzdevumā kā saites. Noklikšķinot uz jebkuras saites, varat rediģēt šo uzdevuma daļu.

Samaziniet uzdevumu logu

Pārvietojot peli virs loga “Uzdevumi” virsrakstjoslas, tas kļūst par roku. Noklikšķinot uz virsrakstjoslas, tiek samazināts logs “Uzdevumi”.

Noklikšķinot uz virsrakstjoslas, atkal tiek atvērts logs “Uzdevumi”.

Pārdēvējiet uzdevumu sarakstu

Pēc noklusējuma jūsu uzdevumu saraksts ir nosaukts ar jūsu Gmail konta nosaukumu. Tomēr jūs varat to mainīt. Piemēram, varbūt vēlaties atsevišķus uzdevumu sarakstus darbam un personīgam.

Lai pārdēvētu uzdevumu sarakstu, loga “Uzdevumi” apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas “Pārslēgt sarakstu” un uznirstošajā izvēlnē atlasiet “Pārdēvēt sarakstu”.

Ievadiet jaunu nosaukumu pašreizējam uzdevumu sarakstam dialoglodziņā “Saraksta pārdēvēšana”, kas tiek rādīts. Noklikšķiniet uz "OK".

Jaunais nosaukums tiek parādīts loga “Uzdevumi” virsrakstjoslā.

Drukāt vai nosūtīt pa e-pastu uzdevumu sarakstu

Uzdevumu sarakstu var izdrukāt, noklikšķinot uz “Darbības” un uznirstošajā izvēlnē atlasot “Drukāt uzdevumu sarakstu”.

Uzdevumu sarakstu varat nosūtīt pa e-pastu sev vai kādam citam, izmantojot izvēlnes “Darbības” opciju “Uzdevumu saraksta uzdevums”, kas redzams iepriekš attēlā.

Izveidot papildu uzdevumu sarakstus

Tagad, kad esat pārdēvējuši savu sākotnējo uzdevumu sarakstu, varat pievienot citu, lai izmantotu citu, piemēram, personiskus uzdevumus. Lai to izdarītu, vēlreiz noklikšķiniet uz ikonas "Pārslēgt sarakstu" un uznirstošajā izvēlnē atlasiet "Jauns saraksts".

Dialoglodziņā, kas tiek parādīts, ierakstiet jaunā saraksta nosaukumu "Izveidot jaunu sarakstu ar nosaukumu", pēc tam noklikšķiniet uz "Labi".

Jaunais saraksts tiek izveidots un Gmail automātiski pārslēdzas uz jauno sarakstu logā “Uzdevumi”.

Pārslēgties uz citu uzdevumu sarakstu

Jūs varat viegli pārslēgties uz citu uzdevumu sarakstu, noklikšķinot uz ikonas “Pārslēgt sarakstu” un uznirstošajā izvēlnē atlasiet vēlamā saraksta nosaukumu.

Pārbaudiet izslēgtos uzdevumus

Kad esat pabeidzis uzdevumu, varat to pārbaudīt, norādot, ka esat to pabeidzis. Lai pārbaudītu uzdevumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu uzdevuma kreisajā pusē. Tiek parādīta atzīme, un uzdevums tiek pārcelts.

Notīrīt pabeigtos uzdevumus

Lai notīrītu vai slēptu pabeigtos uzdevumus no uzdevumu saraksta, loga “Uzdevumi” apakšdaļā noklikšķiniet uz “Darbības” un uznirstošajā izvēlnē atlasiet “Notīrīt pabeigtos uzdevumus”.

Pabeigtais uzdevums tiek noņemts no saraksta un pēc noklusējuma tiek pievienots jauns, tukšs uzdevums.

Skatīt slēptos pabeigtos uzdevumus

Kad esat iztīrījis uzdevumus no uzdevumu saraksta, tie netiek izdzēsti. Tie ir vienkārši slēpti. Lai apskatītu slēptos, pabeigtos uzdevumus, noklikšķiniet uz “Darbības” un uznirstošajā izvēlnē atlasiet “Skatīt pabeigtos uzdevumus”.

Pašreiz atlasītā uzdevumu saraksta uzdevumi tiek parādīti pēc datuma.

Uzdevuma dzēšana

Varat izdzēst izveidotos uzdevumus neatkarīgi no tā, vai tie ir atzīmēti kā pabeigti vai nav.

Lai izdzēstu uzdevumu, uzdevuma tekstā noklikšķiniet uz kursora, lai to atlasītu, un loga “Uzdevumi” apakšdaļā noklikšķiniet uz ikonas „Miskaste”..

PIEZĪME. Uzdevumu dzēšana stājas spēkā nekavējoties jūsu “Uzdevumu” logā. Tomēr Google saka, ka atlikušo kopiju dzēšana no serveriem var aizņemt līdz pat 30 dienām.

Skatiet savu sarakstu pop-out logā

Jūs varat apskatīt savus uzdevumus atsevišķā logā, kurā varat pārvietoties. Ja jums ir pietiekami liels ekrāns, tas ir noderīgi, lai jūs varētu redzēt visu Gmail logu, ja to neaizliedz logs “Uzdevumi”.

Lai izveidotu atsevišķu logu “Uzdevumi”, loga “Uzdevumi” augšdaļā noklikšķiniet uz bultiņas “Iziet”.

Logs “Uzdevumi” kļūst par atsevišķu logu no pārlūka loga. Ir pieejamas visas tās pašas izvēlnes un opcijas, tostarp poga “Pop-in”, kas ļauj atgriezt logu “Uzdevumi” pārlūkprogrammas loga apakšējā labajā stūrī..

Nākošais…

Tātad tas ir viss, ko jūs kādreiz gribējāt uzzināt par Gmail uzdevumiem. Tas ir diezgan visaptverošs, mēs zinām, bet, lai varētu izmantot Gmail, lai izsekotu jūsu uzdevumus, tas ir diezgan ērts, tāpēc mēs vēlējāmies pievērst tam uzmanību.

Nākamajā stundā, kurā nodarbojas ar mācībām, mēs pievērsīsimies Google Hangouts sesijām, kas ļaus jums tērzēt ar citiem Gmail lietotājiem; kā pārvaldīt vairākus Gmail kontus; un izmantojot Gmail, izmantojot tastatūras īsceļus.