Lai kopētu un ielīmētu formatējumu, izmantojiet Word formātā veidotāju
Vārdam ir tik daudz iespēju, ko es reti izmantoju, tas ir diezgan pārsteidzošs. Tomēr, ja jūs nonākat vienā no gadījumiem, kad jums ir jādara kaut kas neparasts, šīs slēptās funkcijas patiešām ir noderīgas. Piemēram, man bija jāveic daži pētījumi par vienu no manām klasēm tiešsaistē, kas prasīja man kopēt un ielīmēt dažādus saturu Word dokumentā.
Vienīgā problēma bija tā, ka visam tekstam bija atšķirīgs atstatums, fonta izmēri, krāsas uc, un es biju aizmirsis ielīmēt tekstu tikai tad, kad es veicu pētījumus. Šeit ir piemērs tam, kā izskatījās mans Word dokuments:
Augšējais punkts ir tas, ko es gribēju, lai viss dokumenta teksts izskatītos, bet diemžēl tas tā nav. Tā vietā vienam punktam bija divkārša atstarpe, izcelšana, vārdi treknrakstā utt., Bet otrs izmantoja citu fontu grupu, fonta lielumu, treknrakstu un slīprakstu, ievilkumu un vairāk.
Tā kā es jau zināju Saglabājiet avota formatējumu un Atbilstības galamērķa formatēšana (vai Apvienot formatējumu, kā tas ir zināms kā tagad), es sapratu, ka ir jābūt veidam, kā kopēt un ielīmēt tikai formatējumu faktiskā satura vietā.
Pēc dažādu taustiņu aplūkošanas dažādās lentēs es redzēju kaut ko sauc Formāts Painter. Tas izklausījās tieši tas, kas man vajadzīgs.
Es tiešām nesapratu, kā to izmantot, tāpēc es vienkārši pārspīlēju peles kursoru virs pogas, lai redzētu rīku padomu, kas bija diezgan noderīgs.
Lai izmantotu šo rīku, varat atlasīt apgabalu, kuram vēlaties formatēt, pēc tam noklikšķiniet uz pogas un pēc tam noklikšķiniet uz citas sadaļas, lai piemērotu formatējumu šai sadaļai. Es atklāju, ka vienkārši noklikšķinot, nebija labākais veids, kā piemērot formatējumu.
Kādu iemeslu dēļ, ja jūs to darāt, tā neīsteno visus formāta iestatījumus sadaļai. Piemēram, es izvēlējos augšējo punktu, noklikšķināju uz pogas un pēc tam vienkārši noklikšķināju trešās daļas vidū. Viss, ko tas darīja, bija noņemt ievilkumu!
Tā vietā, ja pēc noklikšķināšanas uz pogas Formatēt gleznotāju noklikšķināju un pēc tam velciet, lai izvēlētos visu punktu, tā strādāja pēc vēlēšanās.
Jūs, protams, varat izvēlēties vairāk nekā vienu punktu, lai piemērotu formatējumu vairākās vietās. Turklāt tiem ir opcija, ar kuras palīdzību varat divreiz uzklikšķināt uz pogas Formatēt gleznotāju un pēc tam izmantot formātu vairākām sadaļām visā dokumentā. Tas ir noderīgi, ja apgabali, kuros vēlaties izmantot formatējumu, nav blakus.
Jāatzīmē, ka, ja vēlaties kopēt tikai teksta formatējumu, neizvēlieties visu punktu. Ja vēlaties kopēt teksta un rindkopu formatējumu, atlasiet visu punktu, ieskaitot rindkopu.
Papildus tekstam Format Painter darbojas arī uz dažu veidu grafikas vai zīmējumiem. Viens labs piemērs ir formas. Ja dodaties uz Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz Formas, varat pievienot dokumentam visu veidu formas. Pēc tam tos var formatēt, lai tie izskatītos pilnīgi atšķirīgi no noklusējuma.
Piemēram, es pievienoju zvaigžņu formu un pēc tam nomainīju līnijas platumu, krāsas, pievienoto tekstu, ēnu, pārdomas utt. Viens labajā pusē ir noklusējuma zvaigzne. Ja es gribu, lai otrā zvaigzne varētu izskatīties kā pirmā, viss, kas man ir jādara, ir noklikšķiniet uz kreisās zvaigznes, pēc tam noklikšķiniet uz Formatēt gleznotāju un pēc tam noklikšķiniet uz labās zvaigznes un voila!
Izņemot tekstu, ko es pievienoju un zvaigznes lielumu, viss pārējais tika kopēts. Diezgan ērti, ja jums ir jāpiemēro tas pats formatējums ļoti lielā Word dokumentā vai pat vairākos Word dokumentos. Es to pārbaudīju ar vairākiem Word darbības gadījumiem, un es varēju kopēt un ielīmēt formatējumu dažādos dokumentos.
Kopumā tā ir maza iezīme, salīdzinot ar visām citām funkcijām, kas Word ir, bet tas ietaupa daudz laika, kad tas ir nepieciešams. Izbaudi!
