Mobilā lietotne, pasta sūtījumu veidošana un sarunas

Šajā stundā mēs turpināsim Gmail interfeisa ceļojumu, aptverot Gmail lietotni, īpaši Android versiju. Tad mēs beidzot nokļūsim pie labas lietas, parādot, kā veidot ziņas un kā jūs varat viegli sekot savām ziņām, izmantojot Gmail unikālo sarunu skatu.

SKOLAS NAVIGĀCIJA

1. Gmail iepazīšana
2. Mobilā lietotne, pasta sūtījumu veidošana un sarunas
3. Iesūtnes pārvaldība un etiķetes
4. Mail Filtri un Star System
5. Pielikumi, paraksti un drošība
6. Ielūgumi un atpūtnieku atbildes
7. Izmantojiet Gmail kā uzdevumu sarakstu
8. Vairāki konti, tastatūras īsceļi un attālā izrakstīšanās
9. Izmantojiet savu Gmail kontu, lai piekļūtu citiem kontiem
10. Enerģijas padomi un Gmail laboratorijas

Gmail interfeiss ir viegli lietojams un nodrošina daudzas noderīgas un viegli pieejamas funkcijas. Izmantojot savu mobilo tālruni vai planšetdatoru, Gmail varat pārbaudīt gandrīz jebkurā vietā (ja vien jums ir labs datu savienojums).

Pieņemsim to, turpinot mūsu Gmail ceļojumu. Tā kā Android ir vispopulārākā mobilo tālruņu operētājsistēma pasaulē, mēs parādīsim Gmail saskarni Android tālrunī.

Mobilās lietotnes ceļojums

Pēc noklusējuma programma Gmail tiek atvērta jūsu iesūtnē.

Mainiet kontus un atlasiet cilnes un uzlīmes

Izvēlne “Gmail”, kas pieejama, pieskaroties Gmail ikonai ekrāna augšējā kreisajā stūrī, ļauj jums apskatīt savus Gmail kontus, piekļūt dažādām cilnēm iesūtnē un skatīt ziņas pēc etiķetes.

Mainiet iestatījumus, atsvaidziniet iesūtni un saņemiet palīdzību

Nospiežot tālruņa izvēlnes pogu, varat mainīt vispārīgos un uzlīmju iestatījumus, atsvaidzināt iesūtni, lai pārliecinātos, ka saņemat jaunas ziņas, sūtīt atsauksmes un saņemat palīdzību.

Ekrānā “Uzstādījumi” var mainīt vispārējos iestatījumus Gmail un iestatījumiem, kas attiecas uz katru tālrunī iestatīto kontu.

Pieskarieties “Vispārējie iestatījumi”, lai atvērtu ekrānu, kas ļauj norādīt dažādus iestatījumus, kas attiecas uz visiem Gmail kontiem.

Kad esat veicis izmaiņas, nospiediet tālruņa pogu “Atpakaļ”, lai atgrieztos ekrānā “Iestatījumi”. Lai atgrieztos iesūtnē, vēlreiz nospiediet pogu „Atpakaļ”.

Lai mainītu konkrēta Gmail konta iestatījumus, galvenajā “Iestatījumu” ekrānā pieskarieties vēlamā konta e-pasta adresei. Izvēlētā Gmail konta iestatījumu ekrānā var mainīt tādus iestatījumus kā “Iesūtnes tips”, “Paraksts” un “Atbildes atvaļinājums”.

Pieskarieties opcijai “Label settings” (Uzlīmju iestatījumi) izvēlnē, kas pieejama no tālruņa “Menu” pogas, lai mainītu pašreiz izvēlētās etiķetes iestatījumus. Etiķetes tiek izvēlētas, izmantojot izvēlni “Gmail”, kas tika apspriesta iepriekš.

Rakstiet e-pastu pakalpojumā Gmail Mobile

E-pasta ziņojumu sagatavošana pakalpojumā Gmail savā Android tālrunī ir vienkārša. Vienkārši pieskarieties aploksnes pogai ar plus zīmi ekrāna augšdaļā.

Pēc tam ievadiet e-pasta adresi “Kam”, tēmas rindu un e-pasta adresi, tāpat kā jūs pārlūkprogrammā.

Ja esat iestatījis parakstu (ietverts 5. stundā), tas tiek automātiski ievietots ziņojuma korpusā. Lai nosūtītu e-pastu, pieskarieties bultiņai ekrāna augšējā labajā stūrī.

Viegli meklēt, izmantojot savus Gmail ziņojumus

Lai jūs varētu organizēt e-pasta vēstules, izmantojot uzlīmes un filtrus (skatiet 3. un 4. stundā), lai būtu viegli atrast e-pasta ziņojumus, ja jums ir nepieciešams ātri atrast konkrētu e-pasta ziņojumu, varat meklēt, izmantojot visus Gmail ziņojumus, izmantojot atslēgvārdus. Vienkārši pieskarieties palielināmā stikla ikonai ekrāna augšējā labajā stūrī.

Ievadiet meklēšanas vienumu un pieskarieties palielinājuma stiklam ekrāna tastatūrā, lai veiktu meklēšanu. Ieteikumi tiek parādīti ievadot.

Tam vajadzētu dot diezgan labu priekšstatu par lietotnes saskarni. Tas ir patiešām ļoti viegli izmantot (kā tas būtu), un, ja jūs esat iepazinušies ar Gmail un Android, tad jums ir maz problēmu, izmantojot to katru dienu.

Turpināsim tagad, ieviešot jūs, lai faktiski izveidotu e-pasta ziņojumu un pēc tam pārietu uz sarunas skatu pakalpojumā Gmail un kā tas atšķiras no tradicionālajām e-pasta saskarnēm.

Izveidojiet e-pasta ziņojumu pakalpojumā Gmail

Protams, viens no galvenajiem e-pasta mērķiem ir nosūtīt cilvēku ziņojumus, un mēs negribam iet tālāk, nesedzot to. Pārlūkprogrammā Gmail esošā funkcija “Sastādīt” ir viegli lietojama un tai ir daudz noderīgu iespēju.

Lai pārlūkprogrammā izveidotu jaunu e-pasta ziņojumu pakalpojumā Gmail, Gmail ekrāna kreisajā augšējā stūrī noklikšķiniet uz pogas “Sastādīt”..

Pārlūka loga apakšdaļā parādās logs „Jauns ziņojums”. Kamēr šis logs ir atvērts, varat piekļūt savām ziņām iesūtnē aiz loga, lai jūs varētu atsaukties uz citiem ziņojumiem, rakstot jaunu.

Lai pievienotu adresātu, noklikšķiniet uz lauka “To”. Ja adresāts ir jūsu adrešu grāmatā, sāciet ierakstīt adresāta vārdu, lai parādītu atbilstošos kontaktus. Lai ievietotu šo personu kā saņēmēju, rezultātu sarakstā noklikšķiniet uz kontakta. Ja sūtāt e-pastu kādam, kas nav jūsu kontaktpersonu sarakstā, ierakstiet pilnu e-pasta adresi laukā “To”. Laukā “To” varat pievienot vairākus adresātus.

Noklikšķiniet uz "Cc" un "Bcc", lai pievienotu saņēmējus, kuriem vēlaties "oglekļa kopiju" vai "neredzīgo kopiju".

Noklikšķiniet uz rindas “Tēma” un ievadiet īsu sava e-pasta aprakstu. Pēc tam ievadiet galvenā e-pasta teksta tekstu ziņojuma tekstā zem objekta.

Gmail ļauj lietot e-pasta ziņojuma tekstā dažus pamata formatējumus, piemēram, dažādus fontus un izmērus, treknrakstu, slīprakstu, teksta krāsu un aizzīmogotos un numurētos sarakstus. Lai piekļūtu formatēšanas rīkjoslai, loga “Compose” apakšdaļā noklikšķiniet uz pogas “Formatēšanas opcijas”.

Virs apakšas rīkjoslas tiek parādīta cita rīkjosla ar iespējām formatēt un pielāgot tekstu.

Lai paslēptu formatēšanas rīkjoslu, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas “Formatēšanas opcijas”.

Varat arī viegli atsaukt pieteikto formatējumu. Iezīmējiet tekstu, kuram vēlaties noņemt formatējumu. Formatēšanas rīkjoslas labajā pusē noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas “Formatavošanas opcijas”.

Parādās poga “Noņemt formatējumu”. Noklikšķiniet uz tā, lai noņemtu formatējumu no atlasītā teksta.

Loga „Compose” (Komposta) apakšā esošā plus zīme nodrošina iespējas ievietot failus, fotoattēlus, saites, Emocijas un ielūgumus.

Lai izvērstu rīkjoslu un piekļūtu šīm papildu funkcijām, pārvietojiet peles kursoru virs plusa zīmes. Pārvietojiet virs katras pogas, lai aprakstītu to, ko katrs dara.

Loga “Compose” (“Komposta”) apakšdaļā esošā poga “Pievienot failus” (saspraudes) ļauj pievienot ziņojumam pielikumus. Ja esat aizmirsis pievienot savu pielikumu, Gmail, iespējams, atgādinās jums (mēs iekļausim pielikumus 5. stundā).

Ir pieejamas papildu iespējas, noklikšķinot uz bultiņas “Vairāk opcijas” galvenās rīkjoslas labajā pusē.

Izmantojot izvēlni "Papildu opcijas", var izmantot uzlīmes uz pašreizējo ziņojumu, pārslēgties uz "Vienkāršā teksta režīmu", "Drukāt" ziņojumu un "Pārbaudīt pareizrakstību" ziņojuma tekstā. Varat arī izvēlēties opciju “Noklusējums uz pilnekrāna režīmu”, kas katru reizi atver logu “Rakstīt” (sākot ar nākamo reizi, kad veidosiet jaunu e-pastu).

Ja pirms ziņojuma pabeigšanas ir nepieciešams atsaukties uz citu e-pasta adresi, varat samazināt logu „Sastādīt” un piekļūt ziņām iesūtnē un citās uzlīmēs. Lai samazinātu logu „Sastādīt”, noklikšķiniet uz loga virsrakstjoslas.

Logs samazinās, lai tikai parādītu virsrakstjoslu Gmail ekrāna apakšdaļā. Vēlreiz noklikšķiniet uz virsrakstjoslas, lai atkal atvērtu logu “Rakstīt” normālam izmēram.

PIEZĪME: Gmail ļauj jums izveidot vairāk nekā vienu e-pastu vienlaicīgi. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas “Compose”, lai atvērtu citu “Compose” logu. Atkarībā no monitora lieluma Gmail var novietot vairākus “kompozītus” logus viens otram. Tas ir tad, kad „Compose” logi var būt noderīgi. Nosaukuma josla samazinās, kad tas ir minimizēts, tāpēc vairāki “Compose” logi var ietilpt pāri ekrānam. Objekta rinda tiek parādīta katra loga virsrakstjoslā, lai jūs varētu pateikt, kura ziņa ir kāda.

Loga “Compose” augšējā labajā stūrī esošā poga “Minimize” dara to pašu, kas noklikšķinot uz virsrakstjoslas. Kad logs ir samazināts līdz minimumam, poga “Minimizēt” kļūst par pogu “Maksimizēt”, ļaujot atgriezt logu normālam izmēram.

Ja neesat izvēlējies noklusējuma iestatījumu pilnekrāna režīmā, varat to izdarīt pašreizējam ziņojumam, ko veidojat. Lai izvērstu logu “Rakstīt” uz pilnekrāna režīmu, loga “Rakstīt” augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas “Pilnekrāna”.

Logs “Compose” paplašinās. Lai atgrieztu to normālā izmērā, noklikšķiniet uz pogas “Iziet pilnekrāna režīmā”, kas aizstāja pogu “Pilnekrāna režīms”.

PIEZĪME Jūs varat arī izmantot to pašu pogu (“Pilns ekrāns” vai “Iziet no pilnā ekrāna”), lai “pop-out” logā “Compose”, vai padarītu to par atsevišķu logu. Lai to izdarītu, nospiediet un turiet nospiestu taustiņu „Shift” un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Pilnekrāna” vai “Iziet no pilnekrāna”.

Atsevišķs logs, piemēram, šādi. Lai atgrieztu logu “Rakstīt” uz parasto logu, kas pievienots pārlūkprogrammas logam, noklikšķiniet uz pogas “Pop-in” priekšmetu rindas labajā pusē uz izlecošā loga.

Ja vēlaties jebkurā brīdī atteikties no ziņojuma, rakstīšanas loga labajā apakšējā stūrī varat noklikšķināt uz pogas „Izmest melnrakstu” (miskaste)..

Rakstot ziņu, Gmail automātiski saglabā tā projektu. Ja vēlaties aizvērt projektu un atgriezties tajā vēlāk, noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt un aizvērt” (“X”) loga “Rakstīt” augšējā labajā stūrī..

Melnraksti tiek saglabāti uz etiķetes “Melnraksti”. Numurs iekavās blakus etiķetei norāda, cik daudz jums ir pašlaik.

Lai skatītu e-pasta melnrakstus, noklikšķiniet uz etiķetes. Jūs varat izmest melnrakstus no marķējuma “Melnraksti”. Lai iztīrītu nevēlamus vai vecus projektus, izmantojiet izvēles rūtiņas, kas atrodas pa kreisi no ziņojumiem, vai “Select” pogu rīkjoslas kreisajā pusē (sk. 1. nodarbību), lai atlasītu visus vai noteiktus projektus un noklikšķiniet uz „Atmest melnrakstus”. var arī pārvietot melnrakstus uz iesūtni, piešķirt atzīmes zīmējumiem un veikt citas darbības no izvēlnes “Vēl”.

Visbeidzot, kad ziņojums ir gatavs nosūtīt, vienkārši noklikšķiniet uz pogas “Sūtīt”.

Atbildēt un pārsūtīt ziņojumus

Atbildēšana uz Gmail saņemtajām ziņām ir vienkārša. Atvērta ziņojuma labajā augšējā stūrī bultiņu pogas izvēlnē vienkārši atlasiet “Atbildēt”.

Varat arī atbildēt, noklikšķinot uz saites Atbildēt ziņojuma beigās.

Ziņojumu pārsūtīšanu var veikt tāpat kā atbildes uz ziņojumiem.

Gmail ļauj jums mainīt tēmas rindu, atbildot uz ziņojumu vai pārsūtot to. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz bultiņas pogas blakus adresāta vārdam un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Rediģēt tēmu”.

Viegli sekojiet atbildēm uz e-pasta ziņojumiem ar sarunu skatu

Nosūtot un saņemot ziņas, e-pasta ziņojumi tiek automātiski grupēti atbilstoši to tematiskajai līnijai. Tas rada sarunas vai pavedienus. Atbildes uz ziņu tiek sagrupētas un parādītas ar sākotnējo ziņojumu.

Saņemot atbildi uz ziņu, visi iepriekšējie ziņojumi tiek parādīti jūsu atsaucei saliekamā pavedienā. Tas ļauj ātri atsaukties uz iepriekš apspriestajiem jautājumiem, nevis pavadīt laiku, izmantojot iepriekšējos ziņojumus, par to, ko rakstījāt nedēļām, mēnešiem vai pat gadiem. Tas ir nenovērtējams, ja sazināsieties ar daudziem cilvēkiem, izmantojot e-pastu, un jums ir nepieciešams sekot līdzi katras sarunas detaļām.

Saruna jūsu iesūtnē ir norādīta ar numuru iekavās, kas norāda, cik ziņu pašlaik notiek šajā sarunā.

Skatīt visus ziņojumus sarunās vienreiz

Atverot sarunu, visi saistītie ziņojumi tiek sakrauti ar jaunāko atbildi. Lai redzētu sākotnējo ziņojumu un visas atbildes uzreiz, ziņu augšpusē noklikšķiniet uz “Izvērst visu”.

PIEZĪME. Saruna pārtrauc jaunu pavedienu, ja tā sasniedz vairāk nekā 100 ziņas vai ja tiek mainīta sarunas priekšmeta rinda.

Iespējot un atspējot sarunu skatu

Ja jums nepatīk sarunas skats, varat to izslēgt. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas "Iestatījumi" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Iestatījumi".

PIEZĪME. Šajā stundā un turpmākajās šīs sērijas stundās mēs apskatīsim ekrānu “Iestatījumi”. Šī ir metode, ko izmanto, lai piekļūtu ekrānam “Iestatījumi” visos gadījumos.

Cilnē “Uzstādījumi” cilnē “Vispārīgi” ritiniet uz leju līdz sadaļai “Sarunu skats”. Lai izslēgtu funkciju, atlasiet opciju “Sarunas skatījums izslēgts”.

Ritiniet uz leju līdz ekrāna "Iestatījumi" apakšdaļai un noklikšķiniet uz "Saglabāt izmaiņas".

Ja sarunas skats ir izslēgts, atbildes uz ziņojumiem tiks rādītas kā atsevišķas ziņas iesūtnē.

Viena ziņojuma dzēšana sarunā

Sarunā var izdzēst konkrētu ziņu, pat ja ir ieslēgts sarunas skats.

Lai to izdarītu, atveriet sarunu un noklikšķiniet uz ziņojuma, kuru vēlaties izdzēst. Pēc tam uz pogas "Atbildēt" noklikšķiniet uz bultiņas un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Dzēst šo ziņojumu". Pārējās sarunas ziņas netiek ietekmētas.

Tas sniedz jums pilnīgu atzinību par Gmail noklusēto sarunu skatu, kā to atspējot un izdzēst vienu ziņojumu.

Nākošais…

Tas beidzas ar mūsu otro nodarbību šajā How-To Geek skolas sērijā. Jums vajadzētu būt plaši novērtētam par Gmail saskarni, gan pārlūkprogrammu, gan mobilo lietotni. Jums vajadzētu arī justies ērti tagad lēkt un veidot, atbildēt un pārsūtīt ziņojumus. Mēs ceram, ka, izmantojot Gmail sarunu skatu, jūs jūtaties ērti, bet vismaz tagad jūs zināt, kā to izslēgt!

Nākamajā stundā mēs veicam pārņemšanu no iesūtnes pārvaldības, piemēram, to, kā kategorizēt iesūtni, izmantojot konfigurējamas cilnes, organizēt iesūtni, izmantojot stilu un iestatījumus, un, visbeidzot, mēs sākam ilgu etiķešu izpēti, īpaši to, kā izveidot, lietot un filtrēt tos, izmantojot tos.