Saite uz specifiskiem slaidiem citās PowerPoint prezentācijās
Vai esat kādreiz vajadzējis saistīt savu PowerPoint prezentāciju ar citu? Ko darīt, ja jūs varētu to saistīt ar konkrētu slaidu otrajā prezentācijā? Ko darīt, ja jūs varētu to saistīt arī ar Word vai Excel dokumentu (un precīzi norādiet, kuru dokumenta daļu vēlaties atvērt)? Nu, to var izdarīt, un es jums parādīšu, kā šajā amatā.
Vispirms jums būs nepieciešama jūsu PowerPoint prezentācija, kā arī otrs fails, ar kuru vēlaties saistīt. Šajā piemērā mēs kopā sasaistīsim divas PowerPoint prezentācijas un uzreiz lemsim uz 2. prezentāciju otrajā prezentācijā.
Saistīt vairākas PowerPoint prezentācijas
1. solis: Atrodiet vai izveidojiet objektu, kuru vēlaties saiti. Tas varētu būt attēls, klips, teksts utt. Izvēlieties šo objektu un noklikšķiniet uz Hipersaite poga zem Ievietot cilnē. Tam vajadzētu darboties tikai par Office 2007, 2010 un 2013.
2. solis: Tagad ir atvērts hipersaites dialoglodziņš, pārlūkojiet un atrodiet savu failu, uz kuru vēlaties pievienot. Noklikšķiniet vienu reizi, lai izceltu failu, bet vēl aizveriet dialoglodziņu, jo ir vēl viens solis, lai pabeigtu.
Piezīme: Ja esat beidzis šo soli, jūs vienkārši saiti uz visu prezentāciju vai dokumentu, nevis uz konkrētu vietu šajā dokumentā.
3. solis: Noklikšķiniet uz Grāmatzīme poga atrodas dialoglodziņa labajā pusē. Šī poga atvērs citu logu, kurā varat atlasīt vietu, uz kuru vēlaties pāriet pievienotajā dokumentā.
Ja savienojat ar PowerPoint prezentāciju, tas parādīs visus dažādos slaidus. Izvēlieties vajadzīgo prezentāciju un nospiediet OK.
4. solis: Noklikšķiniet uz atbilstošajām pogām, lai aizvērtu un saglabātu tikko veiktās izmaiņas.
5. solis: Pārbaudiet saiti, lai pārliecinātos, ka tā darbojas pareizi. Piezīme: PowerPoint hipersaites darbojas tikai tad, kad esat slīdrādes režīmā.
Šī funkcija var būt ļoti noderīga, ja vēlaties izmantot daļu no citas prezentācijas, bet nevēlaties, lai jūsu prezentācija šajā procesā būtu ilga. Tas ir arī noderīgi, ja vēlaties prezentāciju pielāgot dažādām auditorijām.
Dažām auditorijām varat apmeklēt prezentāciju bez noklikšķināšanas uz hipersaites, bet citām var būt nepieciešama sīkāka informācija, tad pēc tam noklikšķināt uz hipersaites un parādiet viņiem papildu informāciju.
Ir arī vērts atzīmēt, ka, saitējot citu prezentāciju citā slaidā, tas parādīs visus slaidus pēc saistītā slaida, kas atrodas otrajā prezentācijā, pirms atgriešanās nākamajā slaidā sākotnējā prezentācijā.
Saistiet PowerPoint uz Word vai Excel
Diemžēl process, kas saistīts ar saiti uz Word grāmatzīmi vai Excel nosaukumu diapazonu, nav tik vienkārši. Ja izpildāt iepriekš minētās darbības un atlasiet Word failu un pēc tam noklikšķiniet uz Grāmatzīme, jūs saņemsiet šādu kļūdas ziņojumu:
Microsoft PowerPoint nevarēja atvērt šo failu vai nevarēja analizēt šāda veida failu.
Tātad, ko jums tagad vajadzētu darīt? Nu, jums ir manuāli jāievada grāmatzīmes nosaukums vai nosaukuma diapazons pēc ceļa adreses lodziņā.
Vispirms atlasiet failu un pēc tam pievienojiet a # simbolu un grāmatzïmes nosaukumu. Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam pārbaudiet saiti, lai pārliecinātos, ka tā darbojas. Gadījumā, ja neesat pārliecināts, kā izveidot grāmatzīmes programmā Word, viss, kas jums jādara, ir atlasīt jebkuru vietu savā Word doc un pēc tam doties uz Ievietot cilni un noklikšķiniet uz Grāmatzīme.
Iet uz priekšu un dodiet grāmatzīmei nosaukumu un par to. Kad noklikšķināsiet uz saites, kas atrodas jūsu PowerPoint prezentācijā, tā atver vārdu, kas atrodas tieši grāmatzīmes atrašanās vietā dokumentā.
Programmā Excel atlasiet šūnas un tad dodieties uz priekšu un ierakstiet nosaukumu mazajā lodziņā, kas parāda šūnu skaitu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
Noklikšķinot uz saites, tā atvērs programmu Excel un automātiski tiks atlasīts viss diapazons, tāpēc jums nav jādodas apkārt, mēģinot to meklēt.
Kopumā hipersaites funkcija ir diezgan noderīga, ja jums ir prezentācija, kas tiks papildināta ar saitēm uz datiem vai papildu dokumentiem. Ja jums ir kādi jautājumi, pievienojiet komentāru. Izbaudi!
