Savienojiet šūnas starp lapām un darbgrāmatām programmā Excel

Kopējā lieta, kas jādara programmā Excel, ir izmantot vienu lapu, lai savāktu neapstrādātus datus, piemēram, pārdošanas kopsummas, un pēc tam izmantot citu cilni vai pat darbgrāmatu, lai izveidotu summējumus vai atskaites; lieta tomēr ir tā, ka jums vispirms ir jāsaista šūnas. Par laimi, tas ir daudz vieglāk, nekā izklausās.

Lai redzētu, kā tas darbojas, vispirms izveidojiet vai atveriet lapu, kurā ir daži dati; šeit mēs izmantosim zemāk redzamo datu lapu:

Izceliet un kopējiet šūnas, kuras vēlaties saistīt, šajā gadījumā YTD kopsummas par katru iepriekšējo desmit gadu. Pēc tam atveriet jaunu Lapa noklikšķinot uz vienas no cilnēm darbgrāmatas apakšā vai noklikšķinot uz mazās plus ikonas.

Pēc tam pāriet uz vietu jaunajā cilnē, kurā vēlaties izvietot savu saiti, un iezīmējiet to pašu šūnu skaitu, ko sākāt ar pirmo cilni.

Ir vērts atzīmēt, ka jaunākās Excel versijās varat vienkārši noklikšķināt jebkurā vietā un izvēlēties Ielīmēt saiti tā vietā, lai izvēlētos apgabalu, kuram ir tāds pats šūnu skaits kā sākotnējai atlasei.

Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet iezīmētajā apgabalā, jums vajadzētu redzēt šo uznirstošo izvēlni:

Paskaties, kur tas saka Ielīmēt opcijas: ir sešas ikonas, no kurām izvēlēties, no kreisās uz labo pusi: ielīmēt, vērtības, formulas, transponēt, formatēt un ielīmēt saiti.

Lai ielīmētu datus no citas cilnes, izvēlieties Ielīmēt saiti. 

Piezīme: Excel 2010/2013/2016, atšķirībā no iepriekšējām Excel versijām, ļauj jums redzēt, kas tiks ielīmēts jūsu lapā, kad pārvietosities virs opcijām.

Lai redzētu, kas notika, ielīmējot saiti, pārejiet uz vienu no šūnām, kas tika kopētas, un atzīmējiet, ko tā norāda šūnu displeja lodziņā:

Piemērā „Raw Sales Numbers” attiecas uz sākotnējās lapas nosaukumu, bet izsaukuma zīme ir pazīstama kā rādītājs; šajā gadījumā, jo tas norāda uz sekojošo šūnu (P7).

Tādējādi šajā lapā šūnu E5 saturs jaunajā cilnē ir tas, kas atrodas cilnē P7 cilnē Raw Raw Numbers.

Darba grāmatu sasaistes process ir gandrīz identisks; izņēmums ir tā vietā, lai ielīmētu jaunu lapu, bet gan ielīmējiet šūnās citā izklājlapā.

Tagad vienas no ielīmētajām šūnām tiek rādīta šāda adrese:

Šādā gadījumā šūnu saturs vispirms parāda, ka tā ir ārēja Excel lapa, pēc tam faila ceļa adrese, pēc tam lapas nosaukums un, visbeidzot, diapazona nosaukums, kas tika izveidots automātiski norādīto šūnu diapazonam..

Jūs varat izveidot jebkuru skaitu saites uz to pašu šūnu kopu, kā jūs vēlaties. Ikreiz, kad atjaunināt sākotnējās šūnas, dati tiks atjaunināti visās vietās, kur izveidojāt saiti.

Saikne starp cilnēm vai darbgrāmatām ir noderīga lieta, ja vēlaties iegūt neapstrādātus datus vienreiz un rezultātus citā.

Tas jo īpaši attiecas uz lielām loksnēm, kurās var būt grūti redzēt, kas ir tas, kas ir; rezultātu grupēšana jaunā cilnē palīdz izskaidrot jūsu izklājlapas un padara tos daudz vieglāk lasīt un saprast.