Ievietojiet Excel darblapu Word Doc

Vienmēr ir jāievieto Excel darblapa Word dokumentā un jāsaista tie, lai, atjauninot galveno Excel darblapu, tā automātiski atjaunina Word dokumenta vērtības.?

Nu, tiešām ir daži veidi, kā ievietot Excel izklājlapu programmā Word: saistot, iegult un izveidot jaunu. Neatkarīgi no tā, vai iegult vai saiti, ievietotā Excel izklājlapa automātiski netiks atjaunināta, ja vien jūs konkrēti neizveidosiet saiti starp abiem failiem.

Tomēr, kad ir izveidotas saites, iegultā vai saistītā izklājlapā esošie dati tiks atjaunināti ikreiz, kad sākotnējā Excel izklājlapā tiks konstatētas izmaiņas..

Papildus esošās Excel izklājlapas ievietošanai var ievietot arī jaunu Excel objektu programmā Word, kas būtībā vada Excel iekšpusē pati Word.

Šajā rakstā es jums parādīšu, kā to izdarīt, izmantojot visas trīs metodes un paskaidrojiet, kas jums jādara, lai izveidotu saiti.

 Kopēt ielīmēšanas metodi

Sāksim ar pirmo metodi, kas būtībā ir tikai kopēšana un ielīmēšana no Excel uz Word. Ņemiet vērā, ka, izmantojot šo metodi, jums ir iespēja Word dokumentā iekļaut tikai daļu no Excel izklājlapas. Otrajā metodē, ievietojot objektu, visa izklājlapa tiks ievietota Word failā.

1. solis: Atlasiet savu Excel izklājlapu, kuru vēlaties iekļaut programmā Word, un pēc tam nospiediet Ctrl + C lai kopētu saturu.

2. solis: Tagad dodieties uz Word dokumentu un nospiediet Ctrl + V ielīmēt saturu Word failā. Lai izveidotu saiti, jums jānoklikšķina uz Ielīmēt opcijas poga apakšējā labajā stūrī un izvēlieties arī Saskaņot galamērķa tabulas stilu un saiti uz Excel vai Saglabājiet avota formatējumu un saiti uz Excel.

Jaunākās Word versijās būs redzamas vairākas ikonas. Jūs varat pārvietot virs tām un jūs atradīsiet tās pašas divas iespējas, kā minēts iepriekš.

3. solisTas ir, tagad jūsu tabula būs saistīta ar sākotnējo Excel failu. Ikreiz, kad atjaunināsiet Excel failu un atkal atverat Word, Word jums jautās, vai vēlaties atjaunināt doc ar jaunajiem datiem no saistītajiem failiem.

4. solis: Klikšķis Jā un jūsu tabula atspoguļos jaunās vērtības. Ja abiem failiem ir atvērts vienlaicīgi, izmaiņas būs redzamas.

Protams, ir diezgan sarežģīts mehānisms, kas visu šo darbu padara, bet par laimi jums par to nav jāuztraucas. Tas vienkārši darbojas! Ņemiet vērā, ka, ja jūs vienkārši kopējat un ielīmējat un neizvēlaties kādu no saistošajām opcijām, jums būs tikai ievietots atsevišķs Excel objekts, kas netiks atjaunināts, kad sākotnējā Excel failā tiks veiktas izmaiņas.

Izmantojot šo metodi, jūs nevarat rediģēt Excel datus programmā Word un atspoguĜot to Excel izklājlapā. Tas darbojas tikai vienā virzienā. Ja veicat izmaiņas programmā Word un saglabājat failu, jūs saņemsiet to pašu ziņu iepriekš, jautājot, vai vēlaties atjaunināt failu no saistītajiem failiem, kad atverat failu vēlreiz.

Ja noklikšķināsiet uz Jā, tā vienkārši atkārtoti ielādēs jaunākās vērtības no Excel izklājlapas un pārrakstīs jebkuras vērtības, kuras jūs, iespējams, esat mainījušas. Ja vēlaties rediģēt sākotnējo Excel izklājlapu, varat to izdarīt no Word, ar peles labo pogu noklikšķinot uz datiem Saistīts darblapas objekts un pēc tam noklikšķinot uz Rediģēt saiti.

Tas ir noderīgi, ja kāds cits izveidoja šo Word dokumentu un jūs nezināt sākotnējā Excel faila atrašanās vietu.

Ievietojiet objekta metodi

Otrais veids, kā saistīt Excel izklājlapu ar Word, ir Ievietot izvēlnē.

1. solis: Programmā Word noklikšķiniet uz Ievietot cilnē, noklikšķiniet uz Objekts nolaižamajā un pēc tam izvēlieties Objekts.

2. solis: Noklikšķiniet uz Izveidot no faila cilni un noklikšķiniet uz Pārlūkot poga, lai izvēlētos failu.

3. solis: Pēc faila izvēles labajā pusē redzēsiet divas izvēles rūtiņas. Ja vēlaties saistīt Excel izklājlapu, jums ir jāpārbauda Saite uz failu. Ja vēlaties ievietot izklājlapu tā, lai tas nebūtu saistīts ar sākotnējo failu, atzīmējiet lodziņu.

Kā jau iepriekš minēts, izmantojot metodi Ievietot objektu, tiks izvadīts viss Excel izklājlapas saturs Word, nevis tikai daļa.

Ņemiet vērā, ka, ja jūs dubultklikšķināt uz Excel objekta (ja tas ir saistīts), tad tas vienkārši atver Excel sākotnējo Excel failu.

Ievietojiet tabulas metodi

Visbeidzot, jūs varat ievietot pilnībā rediģējamu Excel izklājlapu programmā Word, dodoties uz Ievietot cilnē, noklikšķinot uz Tabula un pēc tam noklikšķinot uz Excel izklājlapa apakšā.

Šī metode ir noderīga tikai tad, ja vēlaties no jauna izveidot jaunu Excel izklājlapu un plānojat veikt izmaiņas izklājlapā no paša Word. Tomēr tas, ka šī metode ir atdzist, ir tā, ka tā ievietos peldošu izklājlapu un ielādēs visu Excel izvēlni arī Word iekšpusē, lai jūs varētu ievietot formulas utt..

Jūs varat pievienot lapas, izveidot filtrus, formatēt šūnas un darīt visu, tāpat kā parasto Excel. Tas ir ātrs un vienkāršs veids, kā ievietot dažus datus Word dokumentā, ko var formatēt pareizi, izmantojot Excel, nevis paļauties uz Word tabulām, kuras ir patiešām grūti izskatīt..

Tātad tie ir visi dažādi veidi, kā jūs varat iegūt Excel izklājlapu programmā Word, un tie ir saistīti vai nav saistīti, atkarībā no jūsu vajadzībām. Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, sniedziet komentārus. Izbaudi!