Ievietojiet PDF failu programmā PowerPoint
Vai strādājat pie PowerPoint prezentācijas un nepieciešams ievietot PDF dokumentu slaidā? Nu tas šķiet pietiekami vienkārši? Vienkārši noklikšķiniet uz Ievietot izvēlnē izvēlieties Objekts un izvēlieties PDF failu! Diemžēl es uzzināju, ka tas nav tik vienkārši, it īpaši, ja jūs strādājat ar PDF dokumentu, kurā ir vairāk nekā viena lapa.
Šajā rakstā es jums parādīšu, kā iegūt PDF dokumentu PowerPoint prezentācijā un izskaidrot visas ar procesu saistītās problēmas. Pirms mēs sākam, sapratīsim, kas ir domāts, kad mēs sakām „ievietot PDF PowerPoint”. Pirmkārt, jūs varat ievietot tikai jebkura PDF dokumenta pirmo lapu, tādēļ, ja jums ir vairāk nekā viena lapa, jums ir jāsadala fails vairākos PDF failos, ko turpmāk izskaidroju sadaļā „Sadalīt PDF failu”.
Otrkārt, jūsu sistēmā ir jāinstalē sava veida PDF lasītāja lietotne vai nekas nedarbosies. Ja jūs mēģināt ievietot PDF failu bez jebkāda PDF lasītāja jūsu sistēmā, slaidā jūs vienkārši iegūsit “objekta” ikonu, ko nevarat darīt. Tāpēc, pirms mēģināt kaut ko zemāk, pārliecinieties, vai instalējat PDF lasītāju, piemēram, Adobe Reader. Es lietoju Adobe Reader, bet viss jādarbojas pat tad, ja izmantojat citu PDF lasītāju.
Pēc tam ir trīs veidi, kā mēs varam ievietot PowerPoint:
1. Ievietojiet PDF failu kā objektu un parādiet visu slaidu pirmo lapu
2. Ievietojiet PDF failu kā objektu vai ikonu un pievienojiet darbību, kas PDF lasītājā atver PDF failu
3. Uzņemiet PDF failu un ievietojiet to kā attēlu
Ievietojiet PDF kā objektu
Ja vēlaties tieši parādīt PDF failu savā PowerPoint prezentācijā, varat to ievietot kā objektu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz Objekts.
Noklikšķiniet uz Izveidot no faila un pēc tam noklikšķiniet uz Pārlūkot. Izvēlieties PDF failu un pēc tam noklikšķiniet uz labi. Nepārbaudiet nevienu no lodziņiem.
Ja viss noritēs labi, jums vajadzētu redzēt PDF faila pirmo lappusi, kas redzama slaidā, kā parādīts zemāk.
Šajā brīdī, ja tu spēlēsi slaidrādi, tas tikai parādītu pirmo lapu un pēc tam pārietu uz nākamo slaidu. Ja tas ir viss, ko vēlaties, tad jūs esat iestatījis. Ja vēlaties ievietot PDF lapas vairāk lappušu, izlaidiet un izlasiet sadaļu par PDF faila sadalīšanu vairākos failos. Tiklīdz jūs to izdarīsiet, jūs vienkārši atkārtojiet iepriekšminēto procedūru katrai lapai.
Ievietojiet PDF un pievienojiet darbību
Ja nevēlaties, lai PDF failu sadalītu vesela virknē failu, alternatīva ir vienkārši parādīt pirmo lapu un pēc tam atvērt PDF failu noklusējuma PDF lasītāja lietojumprogrammā, kad vadītājs noklikšķina uz tā. Tas prasa atvērt ārēju lietojumprogrammu, bet, ja tas nav prātā, tas ir vieglāks risinājums.
Ja pārbaudāt Saite lodziņā blakus Pārlūkot poga uz Ievietot objektu dialoglodziņš (ekrānuzņēmums iepriekš), tas jādara PDF objektam noklikšķināms automātiski, bet tas nedarbojās manā sistēmā. Tā varētu būt problēma ar instalēto Adobe Reader versiju (XI) un, ja jums ir tāda pati problēma, varat mēģināt pievienot darbību.
Ir vairāki veidi, kā varat pievienot darbību ievietotajam PDF dokumentam. Programmā PowerPoint noklikšķiniet uz PDF faila objekta uz slaida un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz Rīcība.
The Darbības iestatījumi parādīsies dialoglodziņš, un šeit vēlaties izvēlēties Objekts darbību un pēc tam izvēlieties Atvērt no nolaižamā saraksta. Manā sistēmā vienīgā opcija bija Atvērt, bet jūs varētu redzēt citas iespējas, piemēram Rediģēt vai Aktivizējiet saturu. Pārliecinieties, ka izmēģiniet tos visus, ja viens no tiem nedarbojas.
Ja jūs tagad palaidīsiet slaidrādi, jums vajadzētu būt iespējai noklikšķināt uz PDF slaidā un tai vajadzētu atvērt PDF failu. Es saku „vajadzētu”, jo šī sistēma nedarbojās manā sistēmā, kurā darbojas sistēma Windows 7 un Office 2010. Tā vietā PDF pirmās lappuses tikai samazinājās līdz nelielai kastei un nekas netika atvērts.
Tas atkal var būt saistīts ar Adobe sistēmā instalēto versiju, bet es nevarēju saprast, kā to salabot. Cerams, ka tas nenotiks jūsu sistēmā. Ja tas notiek, neuztraucieties, jo ir vēl viens veids, kā mēs varam iegūt PowerPoint, lai atvērtu PDF failu.
Šī procedūra ir nedaudz sarežģītāka, bet beidzot strādāja par mani. Būtībā mēs izvēlamies Palaidiet programmu iekš Darbības iestatījumi dialoglodziņš, nevis Objekta darbība kā parādīts iepriekš.
Kaut arī šī ir sarežģītāka metode, tas patiesībā ir labāks, jo jūs varat norādīt precīzu lapu, kas atvērta PDF lasītāja lietotnē. Pirmā lieta, kas mums jādara, ir izdomāt ceļu uz PDF lasītāja izpildāmo failu. Lai to izdarītu, atrodiet darbvirsmu, uzdevumjoslu vai izvēlnes Sākt izvēlnes saīsni uz programmu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un izvēlieties Rekvizīti.
Kopējiet visu ceļu, kas norādīts Mērķis lodziņā, kā parādīts zemāk. Jūs vēlaties atvērt Notepad un izmantot to, lai izveidotu visu komandu, ko mēs galu galā ielīmēsim PowerPoint. Pārliecinieties, ka tiek saglabātas pēdiņas.
Jūsu piezīmju ierakstam ar komandu vajadzētu izskatīties šādi:
Tagad kopējiet šādu teksta bitu un ielīmējiet to pēc beigu cenas ar vienu papildu atstarpi starp:
/ A "lapa = 2 = OpenActions"
Atkal, pārliecinieties, ka notiks pēdiņas. The page = parametrs ļauj norādīt dokumentu, kuru vēlaties atvērt PDF dokumentā. Šeit ir Notepad faila pašreizējais stāvoklis:
Visbeidzot, mums ir vajadzīgs ceļš uz faktisko PDF failu, kuru vēlaties atvērt. Dodieties uz Explorer un dodieties uz PDF faila atrašanās vietu. Pēc tam noklikšķiniet uz adrešu joslas un kopējiet ceļu.
Pievienojiet citātu un ielīmējiet ceļu pie Notepad faila. Pievienojiet priekšu slīpsvītru un pēc tam ierakstiet PDF faila nosaukumu kopā ar .pdf. Visbeidzot, pievienojiet beigu kotējumu ceļa beigām. Tam vajadzētu izskatīties šādi:
"C: Programmas faili (x86) Adobe Reader 11.0 Reader AcroRd32.exe" / A "page = 2 = OpenActions" "C: Lietotāji Aseem Kishore Desktop 02_ObjectiveC.pdf"
Tagad kopējiet visu teksta tekstu un dodieties uz Darbības iestatījumi vēlreiz PDF objektam, izvēlieties Palaidiet programmu un ielīmējiet visu šo tekstu lodziņā.
Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam palaidiet slaidrādi. Tagad jums vajadzētu būt iespējai noklikšķināt uz objekta, un tā atvērs Adobe Reader lapā, kuru norādījāt mūsu izveidotajā komandā. Jūs varat pievienot šīs darbības jebkuram objektam, t.i., tekstlodziņiem, attēliem utt., Un tādēļ izveidojiet atsevišķu saiti katrai PDF faila lapai bez nepieciešamības sadalīt PDF failu.
Ievietojiet ekrāna izgriešanu
Ja jums nav jāievieto daudz satura no PDF dokumenta programmā PowerPoint, tad jūs varat vienkārši uzņemt dažus PDF fragmentus un ievietot tos. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Ievietot un pēc tam izvēlieties Ekrānuzņēmums. Nolaižamajā izvēlnē jūs pamanīsiet, ka tas jums parādīs Pieejams Windows un saite Ekrāna izgriešana.
Ja PDF dokuments ir atvērts jau vajadzīgajai lapai, vienkārši noklikšķiniet uz mazā sīktēla un tajā tiks ievietots visas PDF lasītāja loga ekrānuzņēmums. Vienīgais iemesls, kāpēc jūs nevēlaties izmantot šo funkciju, ir tāpēc, ka tas ietver visu, tostarp programmas virsrakstjoslu, utt. Ja vēlaties tikai daļu PDF lapas, noklikšķiniet uz Ekrāna izgriešana un PowerPoint samazinās un ļaus kursoram kļūt par krustiņu.
Pēc tam ekrānā varat izvēlēties reģionu, un tas vienkārši ievietos šo attēlu slaidā. Šī ir ļoti vienkārša procedūra, bet ir vērts pieminēt tos, kuriem PowerPoint prezentācijās jāiekļauj tikai dažas nelielas PDF dokumenta daļas. Jūs varat arī vienkārši konvertēt PDF lapas uz attēliem un pēc tam ievietot katru attēlu prezentācijā.
Sadalīt PDF failu
Tiem no jums, kuri vēlas, lai katrai lapai tiktu pievienots PDF dokuments, vispirms jums ir jāsadala vairāku lapu PDF dokuments vienā lapas PDF failā.
Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir izmantot bezmaksas rīkus, kas ir pieejami tiešsaistē. Šeit ir daži tiešsaistes rīki, kurus esmu pārbaudījis un pārbaudījis, lai sadalītu PDF failus:
http://www.splitpdf.com/
https://sejda.com/split-pdf
http://smallpdf.com/split-pdf
Top divi vienkārši izvilkt katru lapu atsevišķā PDF failā un pēc tam kopā sakārto visu, lai lejupielādētu. Tas ir super ātrs un bezmaksas!
Cerams, ka, izmantojot iepriekš minētās metodes, jūs varat iegūt PDF failu, lai to varētu pareizi attēlot programmā PowerPoint. Ja jums ir kādas problēmas, rakstiet komentāru un mēģināšu palīdzēt. Izbaudi!
