Kā lietot COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS programmā Excel

Trīs visbiežāk izmantotās formulas programmā Excel, kas veic vienkāršus matemātiskos aprēķinus COUNT, SUM un VIDĒJAIS. Vai jūs pārvaldāt finanšu budžetu programmā Excel vai vienkārši sekojat līdzi nākamajai atvaļinājumam, jūs, iespējams, esat izmantojis kādu no šīm funkcijām.

Šajā rakstā mēs apskatīsim šo trīs funkciju un to attiecīgo un noderīgo partneru pamatus: COUNTIFS, SUMIFS un AVERAGEIFS.

Pieņemsim, ka mēs sākam jaunu tiešsaistes uzņēmumu, kas pārdod mobilos telefonus, un mums ir lapa, kurā uzskaitīti pārdošanas apjomi, ko esam veikuši pirmajos divos mēnešos. Šeit lejupielādējiet Excel izklājlapu.

Excel COUNT, SUM un AVERAGE

Lai uzzinātu, cik daudz mobilo tālruņu, ko esam pārdevuši, mēs varam ātri izmantot COUNT formula, kā parādīts zemāk:

= COUNT (E2: E16)

No otras puses, lai iegūtu kopējo veikto pārdošanas apjomu, mēs varam izmantot SUM formula, kā parādīts zemāk:

= SUM (E2: E16)

Visbeidzot, lai noskaidrotu vidējos pārdošanas apjomus, ko mēs veicām visiem tālruņiem, mēs varam izmantot VIDĒJAIS formula:

= VIDĒJAIS (E2: E16)

Rezultātam jābūt šādam:

COUNT, SUM un AVERAGE formulas darbosies tikai ierakstos, kuros šūnu vērtība ir skaitļu formātā. Jebkurš ieraksts diapazona robežās (t.i.. E2: E16 šajā piemērā), kas nav numura formātā, tiks ignorēts.

Tātad, lūdzu, pārliecinieties, ka visas COUNT, SUM un AVERAGE formulas šūnas ir formatētas kā Numurs, ne Teksts. Mēģiniet izmantot to pašu formulu, bet ar E: E kā diapazonu E2: E16. Tas atgriezīs to pašu rezultātu kā iepriekš, jo tas ignorē galveni (t.i.. Pārdošanas cena), kas ir teksta formātā.

Tagad, kas notiks, ja mēs vēlamies uzzināt pārdošanas apjomu, kopējo pārdošanas apjomu un vidējo pārdošanas apjomu pa tālruni, tikai tiem, kas pārdoti ASV? Šeit svarīga loma ir COUNTIFS, SUMIFS un AVERAGEIFS. Ievērojiet tālāk norādīto formulu:

COUNTIFS

Formulas sadalījums:

1. = COUNTIFS ( - The “=” norāda šūnas sākumu un COUNTIFS ir pirmā izmantotā Excel funkcijas daļa.
2. D2: D16 - Attiecas uz datu diapazonu, lai pārbaudītu, vai tas atbilst kritērijiem, kas jāiekļauj skaitļu formulā.
3. "ASV" - Kritēriji, lai meklētu noteiktā datu diapazonā (D2: D16)
4. ) - Noslēguma kronšteins, kas norāda formulas beigas.

Formula atgriež 6, kas ir no ASV noliktavas piegādāto produktu pārdošanas apjoms.

SUMIFS

Formulas sadalījums:

1. = SUMIFS ( - The “=” vēlreiz norāda formulas sākumu.
2. E2: E16 - Attiecas uz datu klāstu, kuru mēs vēlamies, lai mūsu kopējais, ti, pārdošanas cena.
3. D2: D16 - Attiecas uz datu klāstu, lai pārbaudītu, vai tas atbilst kritērijiem, kas jāiekļauj kopējā summā.
4. "ASV" - Kritēriji, lai meklētu noteiktā datu diapazonā (D2: D16)
5. ) - Noslēguma kronšteins, kas norāda formulas beigas.

Formula parāda $ 6,050 kopējais pārdošanas apjoms, kas tika veikts par produktiem, kas nosūtīti no ASV noliktavas.

AVERAGEIFS

Formulas sadalījums:

1. = AVERAGEIFS ( - The “=” norādiet formulas sākumu.
2. E2: E16 - Attiecas uz datu diapazonu, kuru mēs vēlamies vidēji rādīt. Šajā piemērā mēs vēlamies iegūt vidējo pārdošanas apjomu visiem ASV pārdotajiem tālruņiem.
3. D2: D16 - Attiecas uz datu klāstu, lai pārbaudītu, vai tas atbilst kritērijiem, kas jāiekļauj vidējā formulā.
4. "ASV" - Kritēriji, lai meklētu norādīto datu diapazonu
5. ) - Noslēguma kronšteins, kas norāda formulas galus.

Formula rāda, ka mēs pārdevām produktu apkārt $ 1,008 pa tālruni ASV.

Visām trim formulām var būt vairāk nekā viens kritērijs. Piemēram, ja mēs vēlamies uzzināt tos pašus skaitļus (t.i.. COUNT, SUM un VIDĒJAIS) produktiem, kas tiek pārdoti ASV, bet īpaši tikai Samsung zīmols, mums vienkārši jāpievieno pārbaudāmie datu diapazoni un pēc tam kritēriji.

Lūdzu, skatiet zemāk redzamo piemēru, kur sākotnējo kritēriju pārbaudēm pievieno otru kritēriju. (Zilais teksts norāda pirmos kritērijus un sarkanais norāda otro kritēriju)

= COUNTIFS (D2: D16, "ASV", B2: B16, "Samsung") = SUMIFS (E2: E16, D2: D16, "ASV", B2: B16, "Samsung") = AVERAGEIFS (E2: E16, D2: D16, "ASV", B2: B16, "Samsung")

Jūs ievērosiet, ka Excel ir arī COUNTIF, SUMIF un AVERAGEIF formulas bez sufiksa “S”. Tos izmanto līdzīgi COUNTIFS, SUMIFS un AVERAGEIFS. Tomēr tie, kuriem nav piedēkļa “S” formulā ir tikai viena kritērija ierobežojums katrā formulā.

Tā kā sintakse ir nedaudz atšķirīga, es ieteiktu izmantot COUNTIFS, SUMIFS un AVERAGEIFS tikai tad, ja to var izmantot vienam vai vairākiem kritērijiem, ja nepieciešams. Izbaudi!