Kā lietot Word salīdzināšanas un apvienošanas dokumentus
Word ir divas patiešām noderīgas funkcijas, kuras gandrīz neviens nekad neizmanto: Salīdziniet dokumentus un Apvienojiet dokumentus. Kā norāda viņu vārdi, funkcijas ļauj jums salīdzināt divus Word dokumentus viens ar otru vai apvienot divus kopā.
Tātad, kad jūs to kādreiz būtu jāizmanto? Nu, ja jūs esat līdzīgs man, jums, iespējams, ir 20 dažādas jūsu CV versijas, kas gadu gaitā ir saglabātas dažādās vietās. Dažreiz es nedaudz mainīšu atsevišėu uzņēmumu, lai uzsvērtu konkrētu prasmi, vai dažreiz esmu pievienojis sīkumus un vienkārši saglabājis jaunu kopiju.
Anyway, tas būtu jauki, lai ātri redzēt atšķirību starp manu jaunāko atsākt un vecākiem, lai redzētu, vai ir kaut kas man vajadzētu pievienot jaunāko vienu vai, iespējams, noņemt. Šajā ziņojumā es jums parādīšu, kā jūs varat izmantot šīs divas funkcijas, lai ātri atrastu atšķirības starp diviem dokumentiem un apvienotu tos, ja vēlaties.
Salīdziniet un apvienojiet dokumentus
Manā piemērā es gribēju redzēt, kāda ir atšķirība starp manu veco 2007. gada rakstu atjaunošanu un pēdējo, kas tika atjaunināta 2013. gadā. Lai to izdarītu, atveriet Word, noklikšķiniet uz Pārskatīšana un pēc tam noklikšķiniet uz Salīdzināt.
Tas parādīs Salīdziniet dokumentus dialoglodziņš, kur jums ir nepieciešams izvēlēties oriģinālo dokumentu un pārskatīto dokumentu.
Apakšā jūs redzēsiet visu salīdzinājuma iestatījumu apgriezienu skaitu, ko jūs varat atstāt visu pārbaudīto. Pēc noklusējuma tas arī parādīs visas izmaiņas jaunā dokumentā, kas ir labāks nekā ar oriģinālajiem vai pārskatītajiem dokumentiem.
Tiks atvērts jauns dokuments ar vairākām dažādām sadaļām: ritināms labojumu saraksts kreisajā pusē, apvienotais dokuments, kurā redzamas visas izmaiņas vidū un divi oriģinālie dokumenti labajā pusē. Apskatīsim katru sadaļu.
Kā jūs varat redzēt šeit, es izdzēstu dažas lietas un ievietoju pāris teksta rindas. Ja veicat dubultklikšķi uz jebkuras virsraksta (Aseem Kishore ievietots vai Aseem Kishore Svītrots), tas pārvietos kursoru uz šo precīzo atrašanās vietu dokumentā.
Centrā jūs redzēsiet šīs izmaiņas dažādās krāsās. Pēc noklusējuma kaut kas ar streiku, kas ir izdzēsts, un kaut kas sarkanā krāsā un pasvītrots ir tas, kas ir pievienots pārskatītajam dokumentam. Jebkurš zaļš ir pārvietots. Vieta, kur tā tika pārvietota, būs dubultā streika zaļā krāsā, un vieta, kur tā ir pārvietota, tiks dubultā pasvītrota zaļā krāsā, kā parādīts šeit:
Visbeidzot, labajā pusē jūs redzēsiet oriģinālo dokumentu augšpusē un pārskatīto dokumentu zemāk. Ritinot augšējo dokumentu, apakšā seko tā, lai tie būtu sinhronizēti. Tomēr jūs varat ritināt apakšējo, neatkarīgi no augšējā ekrāna.
Papildus šim skatījumam varat noņemt gan avota dokumentus no labās rūts, gan rādīt balonus, lai viegli redzētu izmaiņas. Lai redzētu, ko es domāju, dodieties uz priekšu un noklikšķiniet uz Salīdzināt vēlreiz, pēc tam vēlreiz Rādīt avota dokumentus un beidzot noklikšķiniet uz Slēpt avota dokumentus.
Tagad noklikšķiniet uz Rādīt atzīmi poga zem Izsekošana un noklikšķiniet uz Baloni un tad Rādīt izmaiņas gaisa balonos.
Dokumenta labajā pusē jūs redzēsiet visus labojumus ar rindām, kas nāk no dokumenta. Tas var atvieglot visu izmaiņu redzēšanu, ja jums ir daudz.
Ņemiet vērā, ka, ja jūs vienkārši vēlaties redzēt atšķirības starp dokumentiem, jums tiešām nav nekas cits. Ja vēlaties izveidot galīgo dokumentu no šiem diviem dokumentiem, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkurām izmaiņām un izvēlēties Pieņemt vai Noraidīt.
Kad esat pabeidzis, jauno dokumentu var saglabāt ar visām veiktajām izmaiņām. Apvienojiet dokumentus ir diezgan daudz tieši tāds pats kā Salīdzināt. Ja izvēlaties Apvienot, jūs saņemsiet to pašu dialogu, kurā jāizvēlas oriģinālais un pārskatītais dokuments.
Tiklīdz jūs to izdarīsiet, jūs saņemsiet tādu pašu izkārtojumu kā iepriekš, kad redzat kombinētās izmaiņas vidū. Arī atceltais teksts tiek dzēsts, pievienots sarkans pasvītrots teksts un pārvietots zaļais teksts. Vienkārši noklikšķiniet uz katras izmaiņas un izvēlieties, vai pieņemt vai noraidīt katru izmaiņu. Kad esat pabeidzis, saglabājiet jauno kombinēto dokumentu.
Kopumā tie ir patiešām noderīgi laikiem, kad jums ir vairākas viena dokumenta versijas vai ja vairāki cilvēki rediģē vienu Word dokumentu, un jūs galu galā ar vairākiem dokumentiem apvienot vienā. Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, sniedziet komentārus. Izbaudi!
