Kā lietot automātisko tekstu un ātrās daļas MS Word

Vairākām iepriekšējām Word atkārtojumiem Microsoft ir izveidojusi funkciju AutoText, kas ļauj lietotājiem uztvert tekstu un pēc tam to izmantot atkal un atkal citās dokumentu daļās vai pat citos dokumentos..

Microsoft ir pievienojusi šai funkcijai, iekļaujot tajā kaut ko, ko tā sauc, Quick Parts, kas pēc būtības joprojām ir AutoText, bet piedāvā mazliet lielāku elastību.

Lai redzētu, kā AutoText darbojas ar Quick Parts, ierakstiet testa dokumentā kādu tekstu; šajā piemērā tiks izmantota adrese:

Tālāk iezīmējiet tekstu un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot cilnes galvenajā lentē, pēc tam noklikšķiniet uz Ātrās daļas ikona:

Jums vajadzētu saņemt šo nolaižamo izvēlni:

Izvēlieties Saglabājiet atlasi ātrās daļas galerijā, jums vajadzētu saņemt uznirstošo logu, kas izskatās šādi:

Vairumā gadījumu jūs varat iet ar noklusējuma opcijām, lai gan, ja vēlaties, varat tos mainīt, lai tie atbilstu jūsu vajadzībām, pēc tam noklikšķiniet uz Labi poga.

Piezīme. Jūsu izveidotās Ātrās daļas nosaukums pēc noklusējuma ir pirmā teksta rinda.

Lai redzētu jūsu darbu rezultātus, pārejiet uz citu dokumenta daļu, pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz Ātrās daļas ikona, jums vajadzētu redzēt tekstu, kas uzņemts mazā logā:

Noklikšķinot uz Ātrās daļas logu ar jūsu tekstu liek jums tekstu ievietot dokumentā pašreizējā stāvoklī.

Tomēr ir vēl ātrāks veids, kā iegūt jūsu Quick Parts tekstu savā dokumentā; pāriet uz tukšu vietu un sāciet rakstīt to pašu tekstu, kuru esat saglabājis kā ātrās daļas tekstu, jums vajadzētu iegūt nelielu uznirstošo logu, kurā redzams, ka Word atpazīst, ka mēģināt ievadīt īso daļu tekstu.

Šajā gadījumā viss, kas jums jādara, ir nospiest Ievadiet un Word aizpildīs pārējo Quick Parts teksta daļu.

Piezīme. Varat arī ievadīt tikai pāris pirmās jūsu Quick Parts teksta rakstzīmes un pēc tam nospiediet taustiņu F3, un Word ievietos īsu daļu tekstu, ko tā uzskata par nepieciešamu.

Šī ir ātro daļu ātra daļa, noklikšķinot tikai uz vienu ikonu, jūs uzreiz redzat uzņemto tekstu un varat ievietot to tikai ar vienu klikšķi vai arī ievietot to automātiski, kad tā atpazīst to, ko mēģināt ievadīt.

Vārdam Word joprojām ir vecā AutoText funkcija; izmantot to, sekojiet tādam pašam ceļam kā jūs Ātrās daļas, tikai tad, kad jūs saņemsiet Izveidot jaunu ēkas bloku uznirstošo logu, tā vietā, lai izvēlētos izvēlnē Galerija noklusējuma ātrās daļas Automātiskais teksts:

Tad, lai to izmantotu, vēlreiz noklikšķiniet uz Ātrās daļas ikonas, nevis tā vietā, lai izvēlētos kādu no tekstlodziņiem Ātrās daļas, noklikšķiniet uz tā, kur tā saka Automātiskais teksts, jums vajadzētu redzēt nolaižamo izvēlni, kas izskatās šādi:

Noklikšķinot uz tā, kur redzat saglabāto tekstu, saglabāts teksts tiek ievietots jūsu dokumentā tāpat kā ar Ātrās daļas.

Pārējās divas ievietošanas izvēles no Ātrās daļas izvēlne Dokumentu īpašums un Lauks:

Dokumentu īpašums ļauj dokumentā ievietot tekstu ar iepriekš noteiktu virsrakstu; lai redzētu, kā tas darbojas, noklikšķiniet uz tā, pēc tam uznirstošajā izvēlnē izvēlieties vienu no pieejamajiem nosaukumiem.

Šajā piemērā mēs izvēlēsimies Uzņēmums. Pēc tam, kad to esat izvēlējies, mēs to ievietojam mūsu dokumentā:

Pēc tam, kad mēs to izdarīsim, mēs gaida, lai mēs ierakstītu mūsu uzņēmuma nosaukumu:

Pēc tam noklikšķinot jebkurā citā vietā mūsu dokumentā, tas izskatās kā parasts teksts. Bet nākamajā reizē, kad mums jāievada mūsu uzņēmuma nosaukums, mēs varam noklikšķināt uz Ātrās daļas ikonu, izvēlieties Dokumentu īpašums, un tad Uzņēmums nolaižamajā izvēlnē un uzņēmuma nosaukums tiks ievietots dokumentā.

Otra iespēja, Lauks… tiek izmantots, lai jūsu dokumentā ievietotu iepriekš definētus Word elementus; piemēram, ja vēlaties, lai pašreizējais laiks jūsu dokumentā tiktu ievietots, jūs noklikšķiniet uz Ātrās daļas, tad izvēlieties Lauks… tad izvēlieties Laiks no kategorijas loga.

Pašreizējais laiks tiks ievietots jūsu dokumentā.

Visbeidzot, lai izdzēstu ātrās daļas teksta ierakstus, noklikšķiniet uz Ātrās daļas ikona, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz loga, kurā atrodas teksts, kuru vēlaties izdzēst, un pēc tam noklikšķiniet uz tā, kur tas ir teikts Organizēt un dzēst:

Pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst poga, kas atrodas izvēlnes Organizēt un dzēst apakšā.

Ātrās daļas un automātiskais teksts ir visnoderīgākie, ja atkal un atkal atrodaties retāk, jo īpaši, ja tas ir apgrūtinošs, piemēram, ilgi numuri vai grūti pierakstāmi vārdi vai vietas.