Kā izmantot automātisko atjaunošanu, lai automātiski saglabātu Word dokumentus un atgūtu zaudētās izmaiņas

Word katru reizi, kad to saglabā, var automātiski izveidot dokumenta dublējumu. Tomēr, izmantojot automātiskās atjaunošanas funkciju, varat arī automātiski saglabāt jūsu dokumentu jums regulāri, izmantojot šo funkciju un izmantot šo funkciju, lai atgūtu visas dokumentos zaudētās izmaiņas.

Ieslēdziet automātiskās atjaunošanas funkciju

Lai ieslēgtu automātiskās atjaunošanas funkciju, noklikšķiniet uz cilnes “Fails”.

Aizkulises ekrānā kreisajā pusē esošo elementu sarakstā noklikšķiniet uz opcijas.

Dialoglodziņā "Word opcijas" kreisajā pusē esošo elementu sarakstā noklikšķiniet uz "Saglabāt".

Lai atzīmētu izvēles rūtiņu, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas „Saglabāt automātiskās atgriešanas informāciju”. Aktivizējas vērpšanas rediģēšanas lodziņš pirms “minūtes”. Ievadiet minūšu skaitu, pēc kura vēlaties, lai Word automātiski saglabātu dokumentu.

Lai mainītu automātiskās atjaunošanas failu noklusējuma atrašanās vietu, noklikšķiniet uz “Pārlūkot” labajā pusē no “Automātiskās atgūšanas faila atrašanās vietas” rediģēšanas lodziņa.

Dialoglodziņā “Mainīt atrašanās vietu” dodieties uz vietu, kur vēlaties saglabāt automātiskās atjaunošanas failus, un noklikšķiniet uz „Labi”.

Lai aizvērtu dialoglodziņu "Word opcijas", noklikšķiniet uz "OK".

Kad Word ir automātiski saglabājis jūsu dokumentu, ekrānā “Info” sadaļā “Versijas” redzēsiet dokumentu “automātiskās saglabāšanas” versiju sarakstu, kas automātiski saglabātas norādītajā laika intervālā.

PIEZĪME. Iepriekšējie autosave faili joprojām ir pieejami arī pēc dokumenta manuālas saglabāšanas tajā pašā Word sesijā. Tomēr, kad esat aizvēris dokumentu un to atkal atvērt, visi ar dokumentu saistītie autosave faili nav pieejami.

Atjaunot veiktā dokumenta izmaiņas

Lai atgūtu jaunākās izmaiņas, kuras esat aizmirsis saglabāt iepriekš saglabātā dokumentā, atveriet attiecīgo failu un noklikšķiniet uz cilnes “Fails”. Ekrānā “Info” sadaļa “Versijas” satur to failu sarakstu, kas ir aizvērti bez saglabāšanas vai automātiski saglabāti, izmantojot automātiskās atjaunošanas funkciju.

Faila nesaglabātā versija tiek atvērta tikai lasīšanas režīmā, un loga augšdaļā ir dzeltenā joslā redzams ziņojums, kas norāda, ka tas ir pagaidu atgūts fails. Lai pilnībā atjaunotu šo faila versiju, dzeltenajā joslā noklikšķiniet uz “Atjaunot”.

Tiek parādīts brīdinājums, kas norāda, ka gatavojaties pārrakstīt pēdējo saglabāto faila versiju ar izvēlēto versiju. Ja esat pārliecināts, ka vēlaties, lai atjaunotā faila versija aizstātu jaunāko saglabāto versiju, noklikšķiniet uz „OK”.

Pēc dokumenta atlasītās versijas atjaunošanas Word paliek tikai lasīšanas režīmā. Lai atgrieztos parastajā rediģēšanas režīmā, izvēlnē “Skatīt” atlasiet “Rediģēt dokumentu”.

Atgūt jaunu dokumentu, kuru neesat saglabājis

Ir viena lieta, lai varētu atgūt dažas izmaiņas, kas veiktas esošā dokumentā, kuru esat pazaudējis. Ko darīt, ja esat izveidojis jaunu dokumentu, pievienojis daudz satura, un, pirms atceraties, ka esat saglabājis dokumentu, lietojumprogramma Word sabruka vai zaudēja jaudu? Ir veids, kā atgūt nesaglabātos dokumentus.

Lai atgūtu nesaglabātu dokumentu, noklikšķiniet uz cilnes “Fails” no cita esošā dokumenta vai tukša dokumenta un pēc tam noklikšķiniet uz “Atvērt” posteņu sarakstā, kas atrodas aizmugurējā loga kreisajā pusē.

PIEZĪME: Ja esat atvēris programmu Word, neatverot dokumentu vai izveidojot jaunu dokumentu, no sākuma ekrāna nospiediet “Ctrl + O” (tas ir lielais burts “O”, nevis nulle) dokumentus un veidnes. Mēs atklājām, ka, ja esat sākotnējā ekrānā, tas nenonāk tieši uz "Open" ekrānu, bet jūs varat noklikšķināt uz "Open" no "Info" ekrāna, lai nokļūtu tur.

Saraksta “Pēdējie dokumenti” apakšējā daļā, kas atrodas ekrāna “Atvērt” labajā pusē, noklikšķiniet uz “Atgūt nesaglabātos dokumentus”.

PIEZĪME Jūs varat arī noklikšķināt uz “Pārvaldīt versijas” ekrāna “Info” un nolaižamajā izvēlnē atlasīt “Atgūt nesaglabātos dokumentus”.

Dialoglodziņš „Atvērt” tiek atvērts mapei “UnsavedFiles”, kurā uzskaitīti visi nesaglabātie dokumenti, kas ir pieejami atgūšanai. Atlasiet failu un noklikšķiniet uz „Atvērt”.

PIEZĪME. Šie atkopšanas faili ir nosaukti ar virkņu virkni, tāpēc var būt grūti izdomāt, kurš no tiem ir dokuments, kuru vēlaties atgūt. Katrā failā skatoties datumu un laiku, varēsiet noteikt, kuru failu vēlaties.

Atlasītais fails tiek atvērts tikai lasīšanas režīmā, un loga augšpusē dzeltenā joslā tiek parādīts ziņojums, kurā teikts, ka tas ir pagaidu atgūts fails. Lai saglabātu failu, dzeltenajā joslā noklikšķiniet uz “Saglabāt kā”.

Dialoglodziņā “Saglabāt kā” atveriet vietu, kur vēlaties saglabāt atgūto dokumentu, un ierakstiet dokumenta nosaukumu “Faila nosaukums” rediģēšanas lodziņā. Noklikšķiniet uz "Saglabāt".

Atkal, kad atgūtais dokuments ir saglabāts, Word paliek tikai lasīšanas režīmā. Lai atgrieztos parastajā rediģēšanas režīmā, izvēlnē “Skatīt” atlasiet “Rediģēt dokumentu”.

Ja regulāri saglabājat dokumentus, iespējams, nav jāieslēdz funkcija AutoRecover. Tomēr, ja mēdzat aizmirst saglabāt savu darbu, automātiskās atjaunošanas funkcija var būt dzīvības taupīšana.