Kā izsekot izmaiņām programmā Excel

Vai meklējat veidu, kā izsekot Excel izklājlapā veiktās izmaiņas? Ir daudzi gadījumi, kad jums ir jāizplata fails vairākiem cilvēkiem un jāseko līdzi veiktajām izmaiņām. Iespējams, vēlēsities izsekot, kad tika veiktas izmaiņas, kas izdarīja izmaiņas, kādas šūnas izmaiņas notika un kādi dati tika mainīti.

Excel ir iebūvēti sekošanas līdzekļi, kas var apstrādāt visus iepriekš minētos gadījumus. Jūs varat viegli pārskatīt visas izmaiņas tieši darblapā un jūs varat arī pieņemt vai noraidīt katru izmaiņu. Ir daži punkti, kas jāatceras par Excel izsekošanas iespējām:

1. Izsekošanas izsekošana nenozīmē, ka varat atgriezties izklājlapā atpakaļ uz iepriekšējo stāvokli, atceļot izmaiņas. Tas būtībā ir log fails, kas ieraksta visu un tas viss. Varat manuāli doties un redzēt, kādi dati tika dzēsti vai pievienoti, bet jums ir jāveic izmaiņas izklājlapā.

2. Izsekošanas izsekošana nenozīmē, ka tiks veiktas visas veiktās izmaiņas. Visi šūnā saglabātie dati tiek izsekoti, bet citas izmaiņas, piemēram, formatēšana nav. Citas izmaiņas, kas netiek izsekotas, ietver rindu un kolonnu, komentāru un šūnu vērtību slēpšanu / neķerēšanu, kas mainās, ņemot vērā formulas pārrēķinu.

3. Izmaiņu vēsture tiek saglabāta tikai 30 dienas pēc noklusējuma. Ja veicat izmaiņas Excel darblapā un pēc tam atverat darbgrāmatu 45 dienas vēlāk, tad varēsiet redzēt visu 45 dienu izmaiņu vēsturi, līdz aizverat darbgrāmatu. Aizverot to, jebkura izmaiņa vēsture, kas ir vecāka par 30 dienām, būs pagājusi. Tas nozīmē, ka nākamajā reizē, kad to atverat, jūs nevarēsiet redzēt, ka izmaiņas, ko esat izdarījis pirms 45 dienām.

4. Ikreiz, kad ieslēdzat izsekošanu, darbgrāmata kļūst par kopīgu darbgrāmatu. Tas nozīmē, ka vairāki lietotāji dokumentā veiks izmaiņas.

Tagad, kad zināt dažus pamatus, kā izsekošana darbojas programmā Excel, runāsim par to, kā to iespējot, mainīt iestatījumus un sekot izmaiņām!

Izsekošanas iespējošana

Iet uz priekšu un vispirms ieslēdziet izsekošanu. Atveriet programmu Excel un noklikšķiniet uz Pārskatīšana uz lentes. Labajā pusē jums vajadzētu redzēt iespēju, ko sauc par Izsekot izmaiņām saskaņā Izmaiņas sadaļā.

Noklikšķiniet uz pogas un izvēlieties Iezīmējiet izmaiņas. Jūs saņemsiet dialoglodziņu, kurā tagad ir jāpārbauda opcija “Sekojiet izmaiņām rediģēšanas laikā. Tas arī kopīgo jūsu darbgrāmatu..

Šeit ir vairākas iespējas, tostarp Kad, Kas, un Kur. Par Kad, Visi nozīmē, ka visas izmaiņas tiks izceltas. Jums ir arī iespēja izcelt izmaiņas no pēdējās dokumenta saglabāšanas brīža kopš konkrētā datuma vai izmaiņām, kas vēl nav pārskatītas.

Ja pārbaudāt Kas, jūs varat izvēlēties sekot jebkuras personas veiktajām izmaiņām vai ikviena, izņemot jūs, veiktajām izmaiņām. The Kur opcija ļauj izsekot izmaiņas tikai noteiktai izklājlapas daļai. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas labajā pusē un atlasiet šūnu diapazonu, kuru vēlaties izsekot.

Visbeidzot, jūs varat atcelt pārbaudi Iezīmējiet izmaiņas ekrānā opcija, ja nevēlaties, lai citi zinātu, ka sekojat izmaiņām. Pēc noklusējuma, kad sākat izsekot un šī opcija ir atlasīta, jebkura mainīta šūna augšējā kreisajā pusē parādīs nelielu bultiņu, lai norādītu, ka tā ir mainīta.

Ja noklikšķināt uz mainītas šūnas (ar Iezīmējiet izmaiņas ekrānā ieslēgts), jūs saņemsiet nelielu uznirstošo logu, kas parāda, kāda vērtība ir mainīta un mainīta uz un kādā laikā. Ja atcelsiet atlases opciju Izcelt izmaiņas ekrānā, mazais melnais trijstūris neparādīsies.

Tātad, ko jūs varat darīt, piemēram, slēpt izmaiņas ekrānā, neizmantojot izvēles rūtiņu, nosūtiet savu failu visiem, kam tas ir jāveic, un, kad to saņemsiet, dodieties uz Izsekot izmaiņām un pārbaudiet lodziņu.

Izsekošanas konfigurēšana

Nākamais solis ir apskatīt izsekošanas iestatījumus un pielāgot tos atbilstoši savām vajadzībām. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Koplietojiet darbgrāmatu poga, kas ir tieši pa kreisi no Izsekot izmaiņām poga. Noklikšķiniet uz Uzlabots cilnē, kad Koplietojiet darbgrāmatu dialoglodziņš.

Šeit jūs varat mainīt dienu skaitu, lai saglabātu izmaiņas vēsturē, kas nav 30 dienas. Pēc noklusējuma izmaiņas tiek atjauninātas, kad fails tiek saglabāts, bet jūs varat to izdarīt tā, lai tas tiktu automātiski veikts ik pēc dažām minūtēm. Visbeidzot, jūs varat izvēlēties, kā rīkoties ar konfliktiem: vai nu, jautājot, vai vienkārši ļaujot pēdējai izmaiņai saglabāt faila uzvaru.

Izmaiņu skatīšana

Kad esat iespējojis izsekošanu un veikuši dažas izmaiņas, varat vēlreiz noklikšķināt uz pogas Mainīt izmaiņas, uzklikšķiniet uz Izcelt izmaiņas un jūs pamanīsiet, ka Saraksta izmaiņas jaunā lapā kaste vairs nav pelēka.

Pārbaudiet to un noklikšķiniet uz Labi. Tiek izsaukta jauna darblapa Vēsture tiks pievienots, kas ļaus jums apskatīt visas izmaiņas, kas veiktas šajā darbgrāmatā.

Kādā brīdī jums būs jāapstiprina vai jānoraida izmaiņas. Jūs varat pārskatīt visas izmaiņas un pēc tam izvēlēties un izvēlēties, kuras no tām vēlaties saglabāt vai izmest.

Vienkārši noklikšķiniet uz Izsekot izmaiņām atkal un izvēlieties Pieņemt / noraidīt izmaiņas. Atlasiet opcijas, lai izvēlētos, kuras izmaiņas vēlaties pieņemt vai noraidīt. Ja vēlaties pārskatīt visas izmaiņas, vienkārši atstājiet Kad pārbaudiet un pārliecinieties, vai tas ir iestatīts uz Nav pārskatīts.

Noklikšķiniet uz Labi un Excel sāks parādīt jums visas veiktās izmaiņas un dod jums iespēju Pieņemt vai Noraidīt. Jūs varat arī Pieņemt visus vai Noraidīt visus ja vēlaties.

Ja noraidīsiet izmaiņas, tā nekavējoties atgriezīsies pie tā, kas sākotnēji bija minētajā šūnā. Ir vērts atzīmēt, ka, ja cita šūna atsaucas uz noraidītās šūnas saturu, tad šī vērtība mainīsies arī tad, kad atsauces uz šūnu vērtību atgriezīsies atpakaļ. Tas var izraisīt formulas pārtraukumu utt., Tāpēc esiet uzmanīgi.

Tieši tā! Tagad, izmantojot šo iebūvēto funkciju, varat viegli pārraudzīt visas Excel izklājlapā veiktās izmaiņas. Ja jums ir kādi jautājumi, pievienojiet komentāru. Izbaudi!