Kā koplietot Microsoft Word rindas un kolonnas
Ja jums ir nepieciešams kopsummas Word tabulā, to var izdarīt, neizjaucot kalkulatoru vai ievadot datus programmā Excel un pēc tam to kopējot. Word var veikt vienkāršus aprēķinus, piemēram, summējot, reizinot un aprēķinot vidējo vērtību.
Pieņemsim, ka jums ir tabula, kas ir šāda. Jums ir pārdotās vienības un vienības cena, un jūs vēlaties tos vairot, lai iegūtu kopējo summu.
Sāciet ievietojot ievietošanas punktu tukšajā augšējā šūnā kolonnā “Kopā”.
Pēc tam pāriet uz jauno "Izkārtojums" cilni, kas parādās lentes labajā pusē (tabulās ir atsevišķa cilne Izkārtojums) un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Formula".
Šajā piemērā kolonnu “Vienības” vērtība tiks reizināta ar vērtību “Vienības izmaksas” ailē. Lai to izdarītu, laukā „Formula” ierakstiet tālāk norādīto vērtību, lai reizinātu vērtības divās šūnās, kas atrodas pa kreisi no pašreizējās šūnas:
= PRODUCT (LEFT)
Nolaižamajā sarakstā Numura formāts atlasiet opciju, lai norādītu formāta rezultātu.
Noklikšķiniet uz “OK”, lai akceptētu iestatījumus un ievietotu formulu šūnā.
Formulas rezultāts parādās šūnā.
Diemžēl, Word neļauj jums uzreiz atlasīt šūnu virkni un vienā solī izveidot tām visu formulu, tāpēc jums būs jāveic šīs pašas darbības visās citās ailē “Kopā”.
Kad esat pabeidzis, jums būs pilnībā izveidots galds.
Šī metode darbojas tikpat daudz, kā kolonnām, kā tas ir rindām. Piemēram, teikt, ka mēs gribējām pievienot visas vērtības kolonnā “Kopā”, lai noskaidrotu kopējo kopējo pārdošanas apjomu.
Ievietojiet ievietošanas punktu tukšā šūnā kolonnas „Kopā” apakšā (ja nepieciešams, ievietojiet papildu rindu). Virzieties cilnē “Izkārtojums” un vēlreiz noklikšķiniet uz pogas “Formula”.
Šoreiz mēs izmantosim šādu formulu:
= SUM (iepriekš)
Parametrs “ABOVE” norāda, ka Word pievieno visas vērtības, kas atrodas virs pašreizējās šūnas.
Izvēlieties atbilstošu numura formātu un noklikšķiniet uz „OK”.
Šūnā parādās visu kolonnā “Total” esošo vērtību kopsumma.
Piezīme: Ja Word tabulā pievienojat jaunas rindu vai vērtību kolonnas, jūsu esošās formulas netiek automātiski atjauninātas. Lai atjauninātu formulu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formulas un uznirstošajā izvēlnē izvēlieties “Update Field”.
Kad runa ir par datu pārvaldību tabulās, Word piedāvā nekur tuvu Excel funkcijai. Tas ir lieliski piemēroti mazām tabulām, piemēram, šādām vietām, kur nav paredzams, ka vērtības mainīsies daudz, un jums nav nepieciešams apskatīt savus datus dažādos veidos. Ja jums ir nepieciešama lielāka funkcionalitāte, jums ir labāk ievietot faktisko Excel izklājlapu savā Word dokumentā.
