Kā šķirot tekstu programmā Word

Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta šķirošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu šķirošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat šķirot tekstu programmā Word tik ilgi, kamēr ir kaut kas, kas stāsta Word, kur sākas un beidzas dažādas teksta daļas.

Šajā rakstā es jums parādīšu pāris veidus, kā var kārtot tekstu, sarakstus un tabulas programmā Word. Ņemiet vērā, ka, ja jums jau ir dati programmā Excel, varat viegli ievietot Excel izklājlapu savā Word dokumentā.

Sarakstu šķirošana programmā Word

Ir trīs veidu saraksti, kurus var kārtot programmā Word. Pirmais veids ir vienkārši vārdu vai frāžu saraksts, kas katrai ir atsevišķā rindā. Otrais veids ir neierobežots vai aizzīmogots saraksts. Trešais ir pasūtīts vai numurēts saraksts.

Katrā no šiem gadījumiem rindas pārtraukums (saukts arī par pārvadājuma atgriešanu) stāsta Word, kur beidzas viens vārds vai frāze, un nākamais sākas. Tas ir veids, kā Word var sakārtot tekstu dokumentā.

Lai kārtotu kādu no šiem saraksta veidiem, vispirms atlasiet sarakstu ar peli. Vienkārši startējiet saraksta sākumā, turiet kreiso peles pogu un velciet peli, līdz tiek atlasīts viss saraksts.

Pēc tam noklikšķiniet uz Mājas cilnē Lente un atrodiet sadaļu ar nosaukumu Paragrāfs. Meklējiet pogu ar burtiem A un Z uz tās un bultiņu, kas vērsta uz leju. Tas ir Kārtot komandu. Noklikšķiniet uz Kārtot poga un Word atvērs Kārtot tekstu logu.

Uz Kārtot tekstu logu, jūs pamanīsiet, ka ir vairākas iespējas. Pirmkārt, jānorāda, ka vēlaties šķirot tekstu, ko esat izvēlējies, izmantojot punktu. Lai gan mums ir tikai viens vārds katrā rindā, Word joprojām uzskata, ka katra līnija ir sava rindkopa, jo mēs nospiežam taustiņu Enter, lai nokļūtu nākamajā rindā. Kārtot pēc rindkopas ir noklusējuma opcija.

Tālāk mums jāpasaka Vārdam, ko mēs šķirojam. Atrodiet nolaižamo izvēlni, kas ir marķēta Tips un izvēlēties Teksts. Tā ir arī noklusējuma opcija.

Visbeidzot, mums ir jāpasaka Word, vai mēs vēlamies sakārtot tekstu augošā secībā (A līdz Z) vai dilstošā secībā (no Z līdz A). Augošā secībā pasūtījums ir noklusējuma opcija. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz labi poga un Word atlasīs jūsu tekstu ar izvēlētajām opcijām.

Ņemiet vērā, ka tagad teksts ir sakārtots no A līdz Z augošā secībā. Turklāt, ja noklikšķināt uz Iespējas poga, varat konfigurēt papildu iestatījumus, piemēram, lauka atdalītāju, un to, vai tam jābūt reģistrjutīgam vai nē.

Tekstu šķirošana tabulās

Šāda veida šķirošana jums var šķist mazliet pazīstamāka, ja bieži šķirojat datus programmā Excel. Līdzīgi kā Excel darblapā, tabulā ir rindas, kolonnas un pirmajā rindā var būt virsraksti. Par laimi, Word sniedz jums daudz tādu pašu elastību, lai kārtotu tekstu, kas atrodams programmā Excel.

Pieņemsim, ka jums ir tabula Word, kas izskatās zemāk.

Ievērojiet, ka pirmajā rindā ir kolonnas virsraksti un ka pirmajā slejā ir teksts, kuru mēs vēlamies kārtot. Pieņemsim, ka mēs šobrīd vēlamies šķirot datus dilstošā secībā. Atlasiet visu tabulu un vēlreiz noklikšķiniet uz Kārtot poga Paragrāfs sadaļa Lente.

Paziņojums apakšējā kreisajā stūrī Kārtot logs, ko Word jau ir atklājis pirmajā rindā. Ņemiet vērā arī to, ka pirmais Kārtot pēc nolaižamajā izvēlnē jau ir slejas virsraksts Nosaukums izvēles lodziņā.

Pārējās opcijas paliek nemainīgas, izņemot atcerēties, lai mainītu kārtošanas virzienu uz Dilstošā secībā. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz labi poga un Word šķiros tabulu, izmantojot izvēlētās opcijas.

Teksta šķirošana programmā Word ir vienkārša, ja vien jums ir veids, kā pateikt Word, kas atdala vienu datu elementu no nākamā. Ja spēlējat ar šķirošanas iestatījumiem mazliet, jūs atklāsiet, ka jūs varat šķirot, izmantojot vairākus slejas un pat cilni un komatu atdalītu tekstu Word dokumentā..

Lai gan programma Excel nav tikpat noderīga kā datu šķirošana, jūs varat ietaupīt kādu laiku programmā Word, lietojot lietojumprogrammas secību un tabulas tekstu, izmantojot līdzīgu saskarni, kas atrodama Excel darblapā. Izbaudi!