Kā šķirot vērtības Microsoft Excel
Programmai Excel ir iezīmes "A līdz Z" un "Kārtot Z no A", kas ļauj kārtot vērtības alfabētiskā vai skaitliskā izteiksmē, kā arī "Pielāgotas kārtošanas" funkcija, kas ļauj kārtot, izmantojot vairākus kritērijus. Lūk, kā tos izmantot.
Apskatīsim piemēru
Šajā piemērā mēs esam izvēlējušies deviņus ķīmiskos elementus no periodiskās tabulas, un mēs sakārtosim datus, pamatojoties uz šūnu saturu, izmantojot funkciju "Kārtot no Z" un funkciju "Pielāgota kārtošana".
Nolaižamais nolaižamais “Kārtot un filtrēt” atrodas “cilnes” labajā malā.
Nolaižamajā sarakstā ir vairākas iezīmes, bet mēs koncentrējamies uz pirmajiem trim.
Šeit ir mūsu piemēru dati, kas ņemti no periodiskās tabulas. Katram "Elementam" ir informācija, kas tai ir unikāla, piemēram, tā "Simbols" un "Atomic Number". Bet katrs elements pieder arī citām kategorijām, piemēram, tā "fāze STP" (ti, vai tas ir ciets, šķidrums vai gāze telpā pie standarta temperatūras un spiediena) un tā “Element kategorija” laika tabulā.
Sāksim vienkāršot un sakārtot datus ar kolonnu “Atomic Number”. Sāciet, atlasot kolonnu (varat pievienot galvenes rindu, ja jūsu datiem ir viena).
Tagad dodieties uz nolaižamo izvēlni “Kārtot & filtrēt” un atlasiet pirmo vai otro opciju. Šajā piemērā mēs sakārtojam no zemākās līdz augstākajai skaitliskajai vērtībai, izmantojot funkciju “Kārtot no A līdz Z”.
Ja būs citas datu kolonnas, Excel domā, ka būs redzams lodziņš “Kārtot brīdinājumu”. Vispirms pārbaudīsim „Turpināt ar pašreizējo atlasi” rezultātus. Noklikšķiniet uz šīs opcijas un nospiediet pogu „Kārtot”.
Jūs varat redzēt, ka sleja “Atomic Number” ir sakārtota no zemākā uz augstāko, bet atbilstošā informācija citās slejās nav mainījusies. Tas varētu būt problemātiski, ja vēlaties šķirot visas kolonnas. Tātad, pirms pāriet, apskatiet dažas rindas, lai redzētu, vai tām ir jēga. Šajā gadījumā ir acīmredzams, ka pārējās kolonnas nav sakārtotas, jo ūdeņradis, elements ar zemāko "Atomic Number", ir attēlots kā "Atomic" numurs no svina.
Tagad mēģināsim citu iespēju, lai redzētu, kā tā darbojas. Atlasiet opciju “Izvērst atlasi” un noklikšķiniet uz pogas “Kārtot”.
Jūs varat redzēt, ka slejā “Atomic Number” esošie dati ir sakārtoti un pēc tam seko citu rindu dati. (Varat arī izcelt visus datus, un Excel neparādīs lodziņu “Kārtot brīdinājumu”.)
Tagad aplūkosim, kā mēs varam izmantot funkciju “Custom Sort”, lai kārtotu datus pa vairākām dažādām kolonnām uzreiz.
Atlasiet visus datus, iekļaujiet galvenes rindu, ja jūsu datiem ir viens.
Tagad dodieties uz nolaižamo nolaižamo “Sort & Filter” un atlasiet komandu “Custom Sort”.
Tas parādīs logu Kārtot.
Vispirms mēs sakārtosim mūsu datus, izmantojot kolonnu “Fāze pie STP”, lai visas gāzes tiktu parādītas augstāk par cietajām vielām. Atlasiet kolonnu “Fāze pie STP”.
Tagad nospiediet pogu „Pievienot līmeni”.
Tiek parādīts jauns līmenis. Ņemiet vērā, ka līmenis saka “Tad pēc”. Tas nozīmē, ka tas būs otrais kolonns, ko izmanto datu šķirošanai. Mēs izvēlēsimies „Elementu kategoriju” kā otro līmeni, lai gāzes tiktu sakārtotas pēc to kategorijas, un cēlās gāzes parādīsies augstāk par reaktīvajām gāzēm. Atlasiet sleju “Elementu kategorija”.
Ievērojiet, ka ir citas iespējas. Apskatīsim nolaižamās opcijas “Sort On”. Ir dažādas iespējas, bet mēs izmantosim opciju “Šūnu vērtības”.
Pievienojiet vēl vienu līmeni, vēlreiz nospiežot pogu „Pievienot līmeni”.
Atlasiet sleju Elements. Tas nozīmē, ka “Elementa” vērtības katrā “Elementu kategorijā” tiks sakārtotas alfabēta secībā, lai cēlgāze Argons nonāktu pie citas cēlgāzes, Neona.
Apskatīsim nolaižamo “Pasūtījumu”. Ir dažas iespējas, bet šajā piemērā mēs izvēlamies noklusējuma “A līdz Z” kārtošanas secību.
Jūs varat pievienot tik daudz līmeņu, cik tas būs piemērots lodziņā “Kārtot”. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas “OK”.
Dati ir veiksmīgi sakārtoti. Šķirošanas secību vispirms noteica “Fāze pie STP”, tad “Elementu kategorija” un pēc tam ar “Elementu”. Jūs varat redzēt, ka sleja “Fāze pie STP” ir sakārtota alfabētiskā secībā un katrā “fāzē pie STP” tipa, “Element kategorija” vērtības tiek sakārtotas alfabēta secībā. Visbeidzot, “Element” vērtības tiek sakārtotas alfabētiskā secībā katrā “Element Category” tipa.
Piezīme. Lai sagatavotu datu šķirošanu, noteikti atlasiet visas vajadzīgās kolonnas. Programma Excel brīdinās, ka, lietojot funkciju “Pielāgots kārtojums”, var būt redzamas slejas.
