Kā koplietot vai sadarboties ar vārdu Doc ar citiem

Vai meklējat veidu, kā sadarboties ar citiem Word doc? Ja tā, jūs varat to izdarīt ļoti viegli pašā programmā Word. Šī funkcija ir pieejama dažām Office versijām, un tā darbojas pat tad, ja saņēmēja puse savā sistēmā nav instalējusi Word.

Ņemiet vērā, ka, lai sāktu darbu ar dokumentu koplietošanu programmā Word, dokumenti ir jāsaglabā mākonī. Ne visi jūsu dokumenti, bet vismaz tas, kas tiks koplietots. Tas nozīmē, ka vispirms ir jāizveido OneDrive konts un pēc tam jāievieto savā Microsoft kontā no Word.

Dalīties ar Word Doc

Kad esat pareizi iestatījis programmu OneDrive, dodieties uz priekšu un noklikšķiniet uz Kopīgot pogas ekrāna augšējā labajā stūrī.

Tas parādīs rūtiņu ekrāna labajā pusē. Ja dokuments vēl nav saglabāts mākonis, jums būs jānoklikšķina uz Saglabāt uz mākoni poga.

Tas parādīs Saglabāt kā dialoglodziņš, kas jau ir iestatīts uz OneDrive. Dodiet savam failam nosaukumu un saglabājiet to.

Kad tas ir saglabāts un augšupielādēts mākonī, atgriezieties lapā Kopīgot un jūs tagad varēsiet uzaicināt cilvēkus pievienoties. Ievadiet e-pasta adresi, izvēlieties, vai viņi to var rediģēt, vai vienkārši apskatīt un pēc tam pievienot papildu ziņojumu.

Saņemšanas beigās tiks saņemts e-pasts, kas ietver saiti uz dokumentu, kas saglabāts nosūtītājas puses OneDrive kontā:

Kad lietotājs noklikšķina uz saites, tas aizvedīs uz Word pārlūkprogrammas versiju Word, kurā var rediģēt dokumentu..

Noklikšķiniet uz Rediģēt pārlūkprogrammā poga un jūs saņemsiet pazīstamo darbvirsmas Word programmas lentes interfeisu. Lietotājs var rediģēt dokumentu bez nepieciešamības instalēt Word vai nepieciešams OneDrive konts.

Dokuments automātiski saglabā, tāpēc lietotājam nav jāuztraucas par mēģinājumu saglabāt dokumentu. Beigās jūs redzēsiet ziņojumu, kurā parādās, ka citi cilvēki rediģē dokumentu un jautā, vai vēlaties automātiski kopīgot izmaiņas, kad tās notiek. Es iesaku noklikšķināt Jā šeit.

Ņemiet vērā, ka jūs neredzēsiet citu lietotāju izmaiņas, kamēr neesat saglabājis dokumentu. Ja noklikšķināsiet uz faila, cilnē Info tiek parādīts jauns ziņojums Pieejami dokumentu atjauninājumi.

Iet uz priekšu un saglabājiet savu dokumentu, un jūs saņemsiet vēl vienu ziņojumu, kas paskaidro, ka citas izmaiņas, ko izdarījuši citi, tiks parādītas ar zaļu pārklājumu.

Noklikšķiniet uz Labi un pārlūkojiet dokumentu. Jebkurš zaļš ir tas, ko kāds cits ir mainījis vai pievienojis. Manā pārbaudē, ja kāds kaut ko izdzēsa no dokumenta, tas neko nerādīja zaļā krāsā.

Ņemiet vērā, ka pēc dokumenta saglabāšanas zaļais izgaismojums pazudīs, līdz tiks veiktas jaunas izmaiņas. Ja jūs vēlaties sekot līdzi izmaiņām, kas jāveic, jums jāiespējo Izsekot izmaiņām pirms dokumenta koplietošanas, citādi ir grūti pateikt, kas notiek, it īpaši, ja vairāki cilvēki rediģē dokumentu.

Iepriekš esmu iespējojis Izsekot izmaiņām uz Pārskatīšana cilnē un tagad papildus zaļajam izceltajam tekstam, man ir arī sarkanās vertikālās joslas kreisajā slejā. Tā kā svītrojumi nav redzami zaļā krāsā, tos var redzēt tikai, sekojot izmaiņām. Noklikšķiniet uz sarkanās līnijas, un tas parādīs izdzēsto saturu streikam.

Kopumā Word ir lielisks instruments, lai reālā laikā sadarbotos ar vairākiem autoriem vai redaktoriem, un sinhronizācijas aspekts darbojas ļoti labi. Viena iezīme, ko es pamanīju, ir tas, ka tad, kad kāds cits maina kādu punktu, tas neļauj citiem rediģēt šo sadaļu, līdz pirmā persona ir pabeigta. Tas nodrošina, ka cilvēki vienlaikus nepārraksta tās pašas sadaļas. Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, sniedziet komentārus. Izbaudi!