Kā koplietot piezīmjdatorus programmā Microsoft OneNote 2016

Microsoft OneNote 2016 ir lielisks bezmaksas pierakstu rīks ne tikai sev, bet arī tad, ja vēlaties sadarboties piezīmēm un projektiem ar citiem, piemēram, kolēģiem vai ģimenes locekļiem. Mēs parādīsim dažus dažādus veidus, kā koplietot savus OneNote piezīmjdatorus.

Lai koplietotu OneNote 2016 piezīmes un piezīmjdatorus ar citiem, pārliecinieties, vai jūsu piezīmjdators ir sinhronizēts ar jūsu OneDrive kontu tiešsaistē, lai citi to varētu piekļūt. Tas sinhronizēs to ar internetu, bet ne automātiski to darīs pieejamu citiem. Lai to izdarītu, jums manuāli ir jādalās ar citiem, lai viņi varētu to apskatīt un, ja vēlaties, to rediģēt.

Lai piekļūtu dažādiem rīkiem, kā koplietot piezīmes un piezīmjdatorus programmā OneNote 2016, noklikšķiniet uz cilnes “Fails”.

Aizkulises ekrānā kreisajā pusē esošo elementu sarakstā noklikšķiniet uz “Kopīgot”.

Kā koplietot piezīmjdatoru ar kādu, izmantojot e-pastu

Varat uzaicināt cilvēkus apskatīt vai rediģēt savu piezīmju grāmatiņu, nosūtot viņiem e-pasta ziņojumu par iespēju Share with People (Kopīgot ar cilvēkiem) Share Notebook ekrānā. Piezīmjdatoram varēs piekļūt tikai tie, kurus jūs īpaši uzaicināt. Opcija Share with People (Kopīgot ar cilvēkiem) ir noklusējuma iestatījums, tāpēc tas tiek automātiski atlasīts ekrānā Share Notebook (Notebook Notebook).

Ievadiet nosaukumu vai e-pasta adresi lodziņā „Vārdu vai e-pasta adreses ierakstīšana”. Ja ievadāt nosaukumu, kas ir jūsu Outlook adrešu grāmatā, jums tiks piedāvāts kontaktpersonas, kas atbilst nosaukumam vai e-pasta adresei, kuru sākāt rakstīt, lai jūs varētu viegli izvēlēties vajadzīgo personu. Varat arī noklikšķināt uz pogas “Meklēt adrešu grāmatā kontaktiem” pa labi no lodziņa Veidi vai e-pasta adreses. Lai koplietotu savu piezīmjdatoru ar vairākiem cilvēkiem, ievietojiet semikolu starp katru e-pasta adresi.

Kad koplietojat piezīmjdatoru ar citiem, jūs varat izvēlēties, lai ļautu viņiem apskatīt piezīmjdatoru vai ļaut viņiem arī rediģēt piezīmjdatoru. Lai norādītu, vai viņi var rediģēt piezīmju grāmatiņu, nolaižamajā sarakstā, kas atrodas lodziņa Veidi vai e-pasta adreses labajā pusē, izvēlieties “Vai rediģēt” vai “Var apskatīt”.

Ja vēlaties pievienot ziņojumu e-pasta adresātiem, ierakstiet piezīmi lodziņā zem e-pasta adreses.

Noklikšķiniet uz "Kopīgot", lai nosūtītu saiti uz cilvēkiem, kurus izvēlējāties, lai koplietotu notebook.

Persona, ar kuru koplietojāt notebook, tiek pievienota sarakstam Shared with Shared (Koplietotais), kas atrodas ekrāna apakšdaļā.

Ja nolemjat atcelt piekļuvi kādam, kuru koplietojāt piezīmjdatorā, ar labo pogu noklikšķiniet uz personas, kas atrodas sarakstā Koplietotais, un uznirstošajā izvēlnē atlasiet “Noņemt lietotāju”. Šajā izvēlnē varat arī mainīt šīs personas atļauju.

Personas, kuras nosūtījāt ielūgumus, saņems e-pasta ziņojumu ar “View in OneDrive” pogu.

Kad e-pasta ziņojumā noklikšķina uz pogas Skatīt vienotajā režīmā, notebook atveras pakalpojumā OneNote Online, kur viņi var apskatīt un rediģēt atkarībā no viņiem iestatītās atļaujas.

Ja ļaujat personām, ar kurām koplietojat savu piezīmju grāmatiņu, to rediģēt, poga „Rediģēt pārlūkā” ir pieejama OneNote Online.

Kā koplietot piezīmju grāmatiņu, izmantojot saiti

OneNote piezīmjdatora koplietošana, izmantojot saiti, ir līdzīga koplietošanai ar cilvēkiem, izmantojot e-pastu. Galvenā atšķirība ir tāda, ka, daloties piezīmjdatorā ar cilvēkiem, izmantojot e-pastu, un pēc tam nolemjat atcelt piekļuvi piezīmjdatoram, katrs lietotājs ir jānoņem atsevišķi, kā minēts iepriekšējā sadaļā. Bet, koplietojot piezīmjdatoru, izmantojot saiti, varat atcelt piekļuvi visiem, kurus esat koplietojis piezīmjdatorā ar vienu klikšķi.

Lai iegūtu koplietošanas saiti, piekļūstiet Share Notebook ekrānam, kā aprakstīts raksta sākumā. Sadaļā Koplietot noklikšķiniet uz “Saņemt koplietošanas saiti”.

Lai iegūtu koplietošanas saiti, kas ļaus lietotājiem skatīt piezīmjdatoru, bet to nevar rediģēt, noklikšķiniet uz “Izveidot saiti” pa labi no “Skatīt saiti”.

Saite redzama lodziņā Skatīt saiti. Atlasiet saites tekstu un nospiediet Ctrl + C tastatūrā, lai to kopētu.

Varat nosūtīt saiti uz cilvēkiem, ar kuriem vēlaties koplietot notebook. Varat arī koplietot saiti ar citu, izmantojot sociālo mediju, tūlītējās ziņojumapmaiņas programmatūru, sadarbības programmatūru, saites publicēšanu tīmekļa vietnē vai jebkuras citas metodes, kas jums noder.

Noklikšķinot uz saites e-pasta ziņojumā, piezīmjdators tiek atvērts pakalpojumā OneNote Online, tāpat kā tad, kad mēs izmantojām opciju Koplietot ar cilvēkiem iepriekšējā sadaļā. Ņemiet vērā, ka, tā kā piezīmju grāmatiņa tika koplietota ar skatu saiti, pārlūkprogrammas poga nav rediģēta un notebook nevar rediģēt.

Ja vēlaties sadarboties piezīmjdatorā ar kādu un ļaut viņiem izdarīt izmaiņas piezīmjdatorā, noklikšķiniet uz pogas “Izveidot saiti” pa labi no “Rediģēt saiti”..

Tāpat kā ar skatījumu saiti, jūs saņemsiet saiti, ko var kopēt un nosūtīt kādam.

Lai atceltu piekļuvi piezīmjdatoram, vienkārši noklikšķiniet uz pogas “Atslēgt saiti” blakus saitei, kuru vēlaties pārtraukt. Ikviens, kuram ir šī saite, nevarēs piekļūt piezīmjdatoram.

Kā koplietot piezīmjdatoru PDF formātā

Abos iepriekšminētajos gadījumos cilvēki, ar kuriem koplietojat piezīmjdatoru, var piekļūt visai piezīmjdatoram. Varbūt vēlaties koplietot tikai noteiktu sadaļu vai tikai dažas piezīmes piezīmjdatorā. Varat izveidot PDF failu ar piezīmēm, sadaļām vai visu piezīmju grāmatiņu un nosūtīt šo failu ikvienam, kuram vēlaties koplietot notebook. Noklikšķiniet uz šīs saites, lai saņemtu norādījumus par piezīmes eksportēšanu uz PDF formātu.

Kā koplietot piezīmjdatoru ar sapulci

Tikšanās laikā jums vairs nav jāraksta piezīmes. Jūs varat koplietot OneNote piezīmju grāmatiņu ar citiem sapulces dalībniekiem un arī ņemt tos piezīmes. Tādā veidā jūs varat būt pārliecināti, ka jūs nepalaidīsiet garām kādu svarīgu darbību vai svarīgu lēmumu, kas pieņemts sanāksmes laikā.

Ja apmeklējat tiešsaistes sapulci Skype vai Lync programmā, kas bija ieplānota, izmantojot programmu Outlook, varat koplietot piezīmjdatoru ar citiem sapulces dalībniekiem, izmantojot opciju Share with Meeting (Koplietot ar sapulci), kas atrodas Share Notebook ekrānā. Kad noklikšķināsiet uz pogas “Kopīgot ar sapulci” un atlasāt sanāksmi, kurā piedalāties, saite uz piezīmju grāmatiņu tiek nosūtīta visiem sapulces apmeklētājiem. Viņi var piekļūt piezīmjdatoram un visi var pievienot piezīmjdatoram vienlaicīgi.

Varat arī izmantot vienu no iepriekšējās sadaļās apskatītajām metodēm, lai dalītos OneNote piezīmjdatorā ar citiem sanāksmē.

Kā pārvietot koplietojamo piezīmju grāmatiņu

Ja esat koplietojis piezīmjdatoru un tagad jums ir nepieciešams pārvietot šo piezīmjdatoru citā vietā, varat pārvietot piezīmjdatoru, bet tas nav tik vienkārši, kā tikai izvēlēties jaunu atrašanās vietu. Jums būs jāpaziņo visiem, ko esat koplietojis piezīmjdatorā, un sekojiet šim procesam, lai faktiski pārvietotu notebook uz jaunu atrašanās vietu.

OneNote ir lieliska programma, lai savāktu informāciju, saprastu, dalītos piezīmēs ar draugiem vai kolēģiem, kā arī piekļūtu piezīmēm un dokumentiem gandrīz jebkurā ierīcē. Ja esat izmantojis Evernote un vēlaties pārslēgties uz OneNote, jo ir ierobežots bezmaksas plāns vai dārgāki apmaksātie plāni, Microsoft tagad nodrošina bezmaksas rīku, lai viegli pārietu no Evernote uz OneNote.