Kā izveidot plūsmas diagrammas programmā PowerPoint
PowerPoint ir jaudīga lietojumprogramma, ko var izmantot gandrīz jebkura veida prezentācijai. Viens no lielākajiem PowerPoint izmantošanas piemēriem ir procesu un lēmumu iesniegšana, izmantojot plūsmas diagrammas un diagrammas. Gandrīz katrai Office versijai ir iespēja pievienot standarta plūsmas diagrammas formas, piemēram, procesu, lēmumu, datus utt., Bet Office 2007 un jaunākās versijās ir arī jauna funkcija ar nosaukumu SmartArt, kas ir paraugi ideju, procesu un plūsmu vizuālai rādīšanai.
Jauka lieta par SmartArt ir tā, ka jūs varat to izmantot kopā ar plūsmas diagrammas objektiem, un tie vienmērīgi iederas. Piemēram, šeit ir ātra diagramma, ko es izveidoju programmā PowerPoint, kas aizņēma aptuveni 5 minūtes.
Lai sāktu veidot plūsmas shēmu, jums jānoklikšķina uz Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz Formas. Apakšā jūs redzēsiet sadaļu, ko sauc par Plūsma.
Ja pārvietojat peli uz jebkuras formas, tas arī sniegs jums ātru aprakstu, kas ir ērts, ja esat aizmirsis, kāda forma ir kāda koncepcija. Noklikšķiniet uz formas, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz jebkuras slaida, lai izveidotu objektu, vai noklikšķiniet un velciet, lai izveidotu pielāgotu izmēra objektu.
Lai ievadītu tekstu plūsmas diagrammas objektā, jums ir jānoklikšķina uz tās un jāizvēlas Rediģēt tekstu. Pēc noklusējuma Office visiem šiem objektiem izmanto zilu fonu un baltu tekstu. Ja vēlaties to mainīt, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz objekta un pēc tam izvēlēties Stils, Aizpildiet vai Kontūra kā parādīts iepriekš, vai to pašu var izdarīt lentes joslā zem Formatējiet rīkus.
Vienkārši pārvietojiet peli pār dažādiem stiliem, aizpildiet, efektus, lai redzētu, kā viņi izskatīsies dinamiski, faktiski neņemot vērā pašreizējos objekta stilus. Ņemiet vērā, ka, ievietojot objektu un vēlāk vēlaties mainīt formu, varat noklikšķināt uz Rediģēt formu poga, kuru redzat ekrānuzņēmuma augšējā kreisajā stūrī.
Kad jūsu slaidā ir pāris objekti, tos var savienot, izmantojot savienotājus Līnijas sadaļā. Savienotāju līnijas ir sešas, kas vidū iezīmētas dzeltenā krāsā. Noklikšķiniet uz viena un pēc tam noklikšķiniet uz viena objekta un velciet peli uz citu objektu, lai tos savienotu.
Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkura objekta vai savienotāja un izvēlēties Formāta forma lai regulētu platumus, krāsas, stilus, efektus utt.
Tagad jūs varat iztērēt daudz laika, lai padarītu savu plūsmas diagrammu diezgan skaistu, izmantojot visas šīs formatēšanas opcijas, bet vieglāk ir atrast piemērotu SmartArt objektu. SmartArt sastāv no pievilcīgām meklēšanām veidnēm, kuras var vienkārši nokrist savā prezentācijā. Noklikšķiniet uz Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz SmartArt, lai sāktu darbu.
Dialoglodziņš parādīsies ar kategoriju sarakstu kreisajā pusē, maziem sīktēliem visiem vienumiem kategorijā un katra objekta aprakstam labajā pusē. Lai parādītu, cik ātri jūs varat pievienot slīdošajai grafikai, noklikšķiniet uz Saraksts, ritiniet uz leju, noklikšķiniet uz Trapecveida saraksts, un pēc tam noklikšķiniet uz labi.
Tagad ar objektu, kas izvēlēts jūsu slaidā, dodieties uz priekšu un noklikšķiniet uz Dizains saskaņā SmartArt rīki sadaļā PowerPoint. Šeit jums jānoklikšķina uz pēdējā stila, kas atrodas labajā labajā stūrī Ķieģeļu ainas.
Jūs redzēsiet arī pogu, ko sauc Mainīt krāsas pa kreisi no SmartArt stilu, kas ļaus jums izvēlēties dažas izcilas krāsu kombinācijas, nevis visu grafiku, kas ir tikai viena krāsa.
Iet uz priekšu un izvēlieties 4. no kreisās puses Krāsains un jums tagad būs lielisks izskata grafiks, ko varat izmantot prezentācijā.
Tagad jūs, iespējams, nevarēsiet izmantot šo grafiku savā diagrammā, bet jūs varat noklikšķināt uz Process un citām kategorijām, kurām ir vairāk plūsmu shēmas veida grafikas. Daži no tiem ļauj iekļaut attēlus, kas ir patiešām jauki, ja vēlaties pievienot savu vizuālo shēmu vizuāli.
Kopumā birojam ir daudz iebūvētu rīku, lai ātri un viegli izveidotu dažas lieliskas skatuves. Microsoft arī periodiski publicē vairāk SmartArt grafiku, ko var lejupielādēt bez maksas. Izbaudi!
