Iesācēja ceļvedis e-pasta iestatīšanai ar Zohomail

Ja izmantojat mazu vai vidēju uzņēmumu, e-pasta pakalpojums ar pielāgotu domēnu var būt diezgan noderīgs racionalizējot koordināciju ar savu komandu. Bija laiks, kad jūs varat saņemt bezmaksas e-pasta pakalpojumu no Google Apps vai live.com ar pielāgotu domēnu. Tomēr, abonējot maksas e-pasta pakalpojumu versijas varētu būt pārāk dārgi.

Par laimi, joprojām ir viens pakalpojumu sniedzējs, kas piedāvā bezmaksas e-pasta pakalpojums ar pielāgotu domēnu, un vairākas noderīgas funkcijas, t.i., Zoho Mail. Šajā rakstā mēs gatavojamies Jūs varat vadīt dažādus Zoho Mail aspektus un kā tos iekļaut. Tātad, aplūkosim tālāk.

Kāpēc izmantot mākoņa e-pasta pakalpojumu sniedzēju

Iespējams, jums rodas jautājums, kāpēc jums vajadzētu izmantot citu e-pasta pakalpojumu web hosting nodrošina arī e-pasta pakalpojumu. Ir vairāki iemesli, kāpēc jums vajadzētu izmantot e-pasta pakalpojumu sniedzēju, īpaši mākoņa / SaaS pakalpojums, piemēram, Zoho Mail, nevis to, ko nodrošina jūsu tīmekļa mitināšana.

• Labāka uzticamība un pieejamība. Mākoņa e-pasta pakalpojumu sniedzēji izmanto daudzas organizācijas un ir uzticamāka nekā e-pasta serveris ka jūsu tīmekļa mitināšana nodrošina
• Vairāk lietotāja iesūtnes vietas. Ja izmantojat e-pasta pakalpojumu no tīmekļa mitināšanas pakalpojumu sniedzēja, iesūtne būs tikai daļa no kopējā diska vietas ka tie nodrošina. Ja serverī ir 10 GB diska vietas un jūs jau izmantojat 5GB jūsu vietnei, datu bāzei un saturam, tad jūs varat izmantot tikai 5GB vietu visam uzņēmumam. Ar Zohomailu jūs varat dot 5GB iesūtnes vietas katram lietotājam.
• Sadarbības lietotnes. Jūs varat izmantot ne tikai e-pastu Zoho Docs un CRM un daudzas Zoho lietotnes sadarbībai jūsu uzņēmumā.
• Papildu lietotāji, izmantojot nodošanu. Pēc noklusējuma Zoho Mail varat saņemt 10 lietotāju kontus, tomēr, ja kāds no jūsu ziņojuma reģistrējas Zoho Mail, jūs varat saņemt līdz 15 papildu kontiem 3 nosūtījumiem.

Zoho Mail reģistrēšana

1. Atveriet Zoho Mail un noklikšķiniet uz Sāc tagad

   

2. Izvēlieties Pierakstīties uz bezmaksas Zoho Mail paketi

   

3. Ievadiet savu domēna nosaukumu un noklikšķiniet uz Pievienot domēnu. Ja jums vēl nav domēna, jūs varat arī pirkt domēnu caur Zoho Mail.

   

4. Ievadiet informāciju šajā lapā. Jūsu Zoho pasta ID būs jūsu administratora konts. Pēc šīs veidlapas aizpildīšanas noklikšķiniet uz Pierakstīties

   

5. Jūsu Zoho Mail konts ir gandrīz gatavs. Tagad ir pienācis laiks pārbaudīt domēna īpašumtiesības. Klikšķiniet uz Turpiniet pārbaudīt domēna īpašumtiesības

   

6. Zoho Mail sniegs resursdatora nosaukumu, kas jums ir nepieciešams izveidot kā zmverify.zoho.com aizstājvārdu

   

7. Zemāk ir paraugs pseidonīms / CNAME izveide Namecheap DNS panelī.

   

8. Kad DNS panelī esat izveidojis aizstājvārdu / CNAME, varat noklikšķināt uz Pārbaudiet, un Turpiniet

   

Zoho Mail iestatīšana

Pēc Zoho Mail konta reģistrēšana jūsu domēnā un domēna pārbaude tagad ir pienācis laiks izveidot savu kontu.

1. Izveidojiet savu pirmo kontu zem sava domēna vārda. Tas ir arī jūsu konta administrators.

   

2. Jūs varat pievienojiet lietotājus šajā solī ja jums jau ir lietotāji.

   

3. Grupas ir noderīga vispārējai adresei piemēram, [email protected] vai [email protected], tas nodrošinās, ka e-pasta ziņojumi, ar kuriem tiek sūtītas izredzes vai klienti vienmēr izlasa kāds jūsu komandā. Šajā lapā varat izveidot grupas, tomēr šajā rakstā es izlaidīšu šo soli.

   

4. Mail Exchange Record vai MX Record ir DNS vērtība, kas informē pasta serverus kas ir atbildīgs par jūsu e-pasta apstrādi. Šajā lapā jūs redzēsiet MX ierakstu, kas jāizveido jūsu domēnam. The saimniekdatora nosaukumam jābūt @, kas nozīmē yourdomain.com, nevis jūsu apakšdomēnu. Iespējams, nevarat mainīt prioritāti uz 10 un 20. Ir pareizi izmantot citu numuru, piemēram, 1 un 5 vai 5 un 10, kamēr vien mx.zoho.com prioritātes numurs ir mazāks par mx2.zoho.com

   

5. Zemāk ir paraugs MX ieraksts Namecheap DNS panelī

   

6. Jūs varat migrējiet savu e-pastu no tīmekļa mitināšanas pakalpojuma sniedzēja uz Zoho Mail. varat izmantot POP vai IMAP, lai migrētu e-pastus no vecā pasta servera uz Zohomail. Kā ierosināja Zoho Mail ir labāk migrēt e-pastu pēc MX ierakstu maiņas.

   

7. Šajā lapā varat redzēt saites uz konsultācijām par pasta klienta konfigurāciju. Ja vēlaties izmantot darbvirsmas pasta klientu, varat sekot sava pasta klienta rokasgrāmatai.

   

8. Caur šo lapu, varat iestatīt piekļuvi no savas mobilās ierīces. Tomēr šajā rakstā mēs izlaidīsim šo soli.

   

9. Pēdējam solim varat noklikšķināt Turpiniet piekļūt Zoho Mail

   

SPF ieraksta konfigurācija

Sender Policy Framework vai SPF ir DNS teksta ieraksts saistīti ar domēnu, lai identificētu serverus, kuriem atļauts sūtīt e-pastus konkrētajam domēnam. Saņēmējs izmanto SPF ierakstu pārbaudiet, vai tas ir atļauts serveris, kas sūta viņiem e-pasta ziņojumus.

Zoho Mail varat izveidot jaunu domēna TXT ierakstu ar ierakstu zemāk:

v = spf1 mx ietver: zoho.com ~ all

Zemāk ir attēlots TXT ieraksts SPF ierakstam.

DKIM konfigurācija

DomainKeys Identified Mail (DKIM) ir e-pasta apstiprināšanas sistēmas, kas bija paredzēti, lai novērstu spoofingu. Saņēmējs pārbaudīs, vai DNS ieraksts satur publisko atslēgu. Izmantojot šo publisko atslēgu, saņēmējs var pārbaudīt, vai ziņojums, ieskaitot pielikumu, netiek mainīts transportēšanas laikā. Mēs varam izmantot DKIM uz Zoho Mail, un turpmāk mēs parādīsim, kā to veikt.

1. No sava pasta paneļa jūs varat izvēlēties Vadības panelis > Pasts un dokumenti.

   

2. Izvēlieties Org iestatījumi zem Pasta administrēšana, un pēc tam izvēlieties DomainKeys cilne.

   

3. Ievade TXT ieraksta nosaukums, izmantojot unikālu nosaukumu, lai identificētu Zoho Mail, piemēram, zoho vai zohomail (es izmantoju zohomail šeit). Klikšķis Izveidojiet jaunu ierakstu uz radīt jaunu TXT vērtību.

   

4. Izveidojot jaunu TXT vērtību, tagad varat izveidot jauns DNS ieraksts ar TXT ierakstu.

   

5. Zemāk ir paraugs DNS ieraksts Namecheap DNS panelī.

   

6. Pēc jaunu DNS ierakstu izveidošanas jūs varat noklikšķināt uz Sākt autentifikāciju poga. Kad autentifikācija ir veiksmīga, poga mainīsies uz Pārtraukt autentifikāciju

   

Piekļuve Zoho Mail, izmantojot pielāgotu URL

Jūs varat piekļūt Zoho Mail no https://www.zoho.com/mail/login.html vai arī vienkārši atvērt Zohomail.com un noklikšķiniet uz Pierakstīties lapas augšējā labajā stūrī. Tomēr, lai lietotājiem būtu vieglāk piekļūt Zoho Mail tīmeklim, varat izveidojiet pierakstīšanās lapas pielāgotu URL, piem., mail.domain.com vai webmail.domain.com augstā URL vietā.

Jums ir nepieciešams izveidot alias vai CNAME jūsu pielāgotajam URL uz business.zoho.com. Zemāk ir attēlots CNAME izveide par Namecheap domēna pārvaldību.

Divu faktoru autentifikācijas iestatīšana

Lai uzlabotu e-pasta konta drošību, varat izmantot divus faktorus autentifikāciju vai TFA ir papildu drošības metode blakus parole. Pat ja kāds zina jūsu paroli, viņi nevar pieteikties jūsu kontā tik ilgi, kamēr tiem nav piekļuves TFA ierīcei.

Tālāk ir paskaidrots, kā to izdarīt iestatiet TFA jūsu Zoho Mail konts.

1. Noklikšķiniet uz sava iemiesojuma augšējā labajā stūrī un izvēlieties Mans Konts

   

2. Klikšķis Iestatiet, lai aizsargātu tagad

   

3. Izvēlieties Google autentifikators, klikšķis Nākamais

   

4. Jūs varat skenēt QR kods, ko iesniedza Zoho Mail ar Google autentifikators. Tas ir pieejams Android ierīcēm Google PlayStore, iOS ierīcēm iTunes, kā arī Blackberry. Jums var būt nepieciešama arī a svītrkodu skeneris. Android izmantoju vienu ko piedāvā Google autentifikators Svītrkodu skeneris ar ZXing Team

   

5. Šeit jūs arī parādīsit kā izveidot MFA ierīci, izmantojot Android viedtālruni. Atveriet Svītrkodu skeneris lai mēs varētu skenēt QR kodu, ko sniedz Zoho Mail.

   

6. Man ir divas autentifikācijas programmas manā tālrunī tāpēc es varu izvēlēties šo ekrānu Google autentifikators un Duo Mobile. Šim nolūkam es izvēlēšu Google autentifikatoru.

   

7. Jūs saņemsiet apstiprinājumu, lai saglabātu sava konta atslēgu. Pieskarieties OK

   

8. Ja jūs tikko sācis lietot Google autentifikatoru, tas parādīs tikai vienu kontu. Tā kā man ir vairāki konti, izmantojot šo programmatūru, tā būs pēdējais no saraksta. Šeit redzamais numurs ir verifikācijas kodu, kas jāievada nākamajā solī. Ievadiet verifikācijas kodu un noklikšķiniet uz Pārbaudiet. Ja izmantojat savu datoru, varat arī noklikšķināt Uzticamie pārlūkprogrammas tāpēc jums netiks lūgts no jauna TFA. un pēc tam noklikšķiniet uz Pārbaudiet

   

9. Ievadiet savu pašreizējo paroli un noklikšķiniet uz Ieslēdz

   

10. TFA iestatīšana ir gandrīz pabeigta. Tagad mums ir nepieciešams pārbaudiet tālruņa numuru. Šis solis ir obligāts.

    

11. Ievadiet savu tālruņa numuru un noklikšķiniet uz Sūtīt kodu. Zoho Mail nosūtīs jums a īsziņu ar verifikācijas kodu.

    

12. Ievadiet Zoho Mail nosūtīto verifikācijas kodu un noklikšķiniet uz Pārbaudiet

    

13. Jums būs Rezerves verifikācijas kodi.

    

14. Jūs varat saglabājiet šos kodus kā tekstu vai izdrukājiet. Jūs varat izmantot šos rezerves kodus kā autentifikatorus, ja pazaudējat tālruni.

    

15. Ja izmantojat divu faktoru autentifikāciju, jums jāizveido katrai lietojumprogrammai paredzētas paroles lai piekļūtu Zoho Mail, ieskaitot darbvirsmas pasta klientu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Turpināt šajā posmā.

    

16. Ir pabeigta divu faktoru autentifikācijas konfigurācija. Varat noklikšķināt Rādīt manas preferences lai pārietu uz savu preferenču lapu.

    

17. Lapā Preferences varat redzēt savu Rezerves verifikācijas kodi, uzstādīt Lietojumprogrammu specifiskās paroles, kā arī jūsu pašreizējo Uzticamais pārlūks.

    

Lietojumprogrammu paroļu iestatīšana

Kā jau iepriekš minēju, jūsu kontā izmantojat TFA ģenerējiet lietojumprogrammas paroles katrai lietojumprogrammai, kuru izmantojat, lai piekļūtu Zoho Mail. Turpmākajos soļos mēs uzzināsim, kā to izpildīt.

1. Klikšķis Pārvaldiet lietojumprogrammu specifiskās paroles

   

2. Ievadiet tā nosaukumu lietojumprogrammas paroles un arī jūsu pašreizējo paroli

   

3. Jauns Zoho Mail ģenerēs lietojumprogrammas paroli. To var redzēt tikai vienu reizi, tāpēc pārliecinieties, ka jūs saglabāt paroli.

   

4. Labajā apakšā varat noklikšķināt Rādīt ģenerēto paroli saite. Jūs varat apskatīt konkrētās lietojumprogrammas paroles sarakstu un noņemt paroli, ja tas ir nepieciešams.

   

Pārvaldiet uzticamas pārlūkprogrammas

1. No account.zoho.com izvēlieties Drošība, izvēlieties Divu faktoru autentifikācija un noklikšķiniet uz Pārvaldiet uzticamos pārlūkus

   

2. Šajā lapā varat redzēt uzticamo pārlūkprogrammu sarakstu. Šeit jūs varat noņemt tikai noteiktu pārlūkprogrammu.

   

E-pasta sūtīšanas pārbaude

Kad esat pabeidzis visas iepriekšējās darbības, jūsu Zoho Mail konts ir gatavs lietošanai. Tagad Tu vari pārbaudiet savu jauno Zoho Mail kontu, nosūtot testa e-pastu. Nākamajā piemērā ir nosūtīts parauga e-pasts manam Gmail kontam. E-pasts bija veiksmīgi saņēmis mans Gmail konts.

Tagad pieņemsim pārbaudiet mūsu SPF un DKIM iestatījumus. Noklikšķiniet uz apakšējā trijstūra blakus atbildes pogai, izvēloties Rādīt oriģinālu.

Šeit varat redzēt, ka Google ir parādījusi jūsu SPF un DKIM konfigurācija.

Secinājums

Šajā informatīvajā rakstā es esmu mēģinājis parādīt, kā reģistrējiet jaunu Zoho Mail, iestatiet Zohomail MX, SPF un DKIM, izveidojiet pielāgotu URL piekļūt Zoho Mail, konfigurēt divu faktoru autentifikāciju, kā arī testa e-pasta sūtīšana no Zoho Mail.

Tagad jūs varat pārliecinoši ievietot savu e-pasta adresi ar savu domēnu un sazināties bez problēmām ar saviem klientiem vai komandu.

Redaktora piezīme: Šo ziņu raksta Muhammad Panji par Hongkiat.com. Muhameds ir sistēmas inženieris, kas specializējas Linux, virtualizācijas un mākoņdatošanas jomā. Viņš brīvajā laikā spēlē ar jaunām tehnoloģijām un uztur blogu par tehnoloģiju Indonēzijas valodā. Viņu varat atrast čivināt.