Iesācēja ceļvedis piezīmju funkcijas izmantošanai programmā Outlook
Ar saņemto e-pasta daudzumu, kas saņemts noteiktā dienā, ir grūti tos saglabāt taisni, neatkarīgi no tā, kā organizējat iesūtni. Šodien mēs parādīsim, kā izmantot funkciju Piezīmes, lai palīdzētu labāk organizēt.
Viena no iezīmēm programmā Outlook, kas nav daudz runāta un varbūt nepietiekami izmantota, ir piezīmes. Piezīmju izmantošana programmā Outlook var palīdzēt atcerēties svarīgas idejas un organizēt savu darbu. Šeit mēs skatāmies izmantot piezīmes programmā Outlook 2010, bet šī funkcija ir pieejama Office 2002 un jaunākajos versijos.
Piezīmju izmantošana programmā Outlook 2010
Lai piekļūtu piezīmju funkcijai programmā Outlook 2010, navigācijas logā noklikšķiniet uz pogas Piezīmes.
Varat arī noklikšķināt uz bultiņas pogas, lai parādītu vairāk vai mazāk vienumu. Tādā veidā jūs varat būt Piezīmes kā lielāka poga, lai vieglāk piekļūtu, ja lietojat to daudz.
Tiek atvērta funkcija Piezīmes un izveidots jauns piezīmju klikšķis Jauna piezīme no lentes.
Kad esat izveidojis savu piezīmi, vienkārši aizveriet to un tas automātiski saglabāsies jūsu sarakstā.
Cilnē Sākums pašreizējā skatā varat mainīt piezīmju skatīšanas opcijas. Šeit mēs to esam iestatījuši Piezīmju saraksts lai mēs varētu viegli redzēt piezīmes saturu un citu detalizētu informāciju.
Ja tās ir redzamas kā ikonas, varat pārvietot peles kursoru virs piezīmes un skatīt tās satura priekšskatījumu.
Piezīmes var kārtot arī alfabēta secībā ikonu skatā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tukšas zonas logā un konteksta izvēlnē atlasiet Kārtot.
Izvēlnē Kārtot atlasiet Kārtot vienumus pēc tēmas un, ja vēlaties, lai tā būtu augošā vai dilstošā secībā, noklikšķiniet uz Labi.
Lūdzu! Pēc tam jūsu piezīmes tiek sakārtotas alfabēta secībā. Varat arī kārtot tos pēc krāsas, kontakta, ikonas ... utt.
Ja operētājsistēmā Windows 7 ir atvērtas dažas piezīmes, tās var ērti piekļūt no uzdevumjoslas kopā ar visu pārējo, kas varētu būt atvērta programmā Outlook.
Pievienot jaunu piezīmi pogu ātrās piekļuves rīkjoslai
Ja jūs atradīsiet, ka izmantojat atzīmju funkciju, iespējams, vēlēsities to pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai. Lai to pievienotu, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un izvēlieties Vairāk komandu.
Outlook opcijas atvērs ... nolaižamo komandu izvēlni un atlasīs Visas komandas.
Pēc tam ritiniet uz leju un iezīmējiet New Note un noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
Jums vajadzētu to redzēt sadaļā Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu, noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu Outlook opcijas.
Tagad ātrās piekļuves rīkjoslā būs redzama ikona Jauna piezīme.
Noklikšķiniet uz tā un jūs varat izveidot jaunu piezīmi, skatoties savā iesūtnē, neiedziļinoties sadaļā Piezīmes.
E-pasta piezīmes
Vēl viens veikls iezīme ar piezīmēm programmā Outlook ir e-pasta viņiem pārāk. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmes, kuru vēlaties nosūtīt, un izvēlieties Pārsūtīt.
Tagad nosūtiet to kā citu e-pastu.
Varat arī saistīt piezīmes ar kontaktiem. Atveriet piezīmi un noklikšķiniet uz ikonas augšējā kreisajā stūrī un izvēlieties Kontakti.
Tagad ierakstiet kontaktpersonas vārdu, uz kuru vēlaties saistīt piezīmi, vai noklikšķiniet uz pogas Kontakti, lai pārlūkotu kontaktu sarakstu.
Pārvietojiet vai kopējiet piezīmes kalendārā vai citās mapēs
Dažreiz, iespējams, vēlaties pārvietot vai kopēt piezīmes uz citu vietu programmā Outlook. Šeit aplūkosim piezīmes kopēšanu kalendārā. Izvēlieties lenti Pārvietot nolaižamo izvēlni un pēc tam atlasiet, lai to pārvietotu vai kopētu uz citu vietu.
Izvēlieties, kur vēlaties pārvietot vai kopēt to ... šajā gadījumā kalendārā, pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Kalendārs tiks atvērts, un pēc tam varat iet un plānot to, kā vēlaties
Pielāgojiet savas piezīmes
Ja neesat apmierināts ar jūsu piezīmju tipiskā dzeltenā izskata izskatu, tos var pielāgot. Noklikšķiniet uz cilnes Fails, lai piekļūtu Backstage View un noklikšķiniet uz Options.
Noklikšķiniet uz Piezīmes un Žurnāls un sadaļā Piezīmes varat pielāgot krāsu, fontu un lielumu.
Šeit ir piezīmes piemērs pēc tam, kad mēs esam pielāgojuši krāsu, lielumu un fontu.
Secinājums
Ja darbdienā dzīvojat programmā Outlook un vēlaties ātri un vienkārši pierakstīt savas domas, piezīmju funkcijas izmantošana var noderēt. Šajā rokasgrāmatā noteikti vajadzētu sākt saprast un lietot piezīmes programmā Outlook. Kā ar tevi? Vai izmantojat funkciju Piezīmes? Vai jūs uzskatāt, ka tie ir noderīgs instruments, lai labāk organizētu savu darbu? Atstājiet komentāru un paziņojiet mums.
