8 padomi, lai iegūtu maksimālu labumu no Microsoft SkyDrive

Mākoņdatošanas pakalpojumi kļūst arvien populārāki mūsdienās ar tādiem pakalpojumiem kā Dropbox, Google Drive un pat Amazon Drive. Microsoft ir sava versija, SkyDrive ar daudziem nesen uzlabotiem līdzekļiem, lai iegūtu labāku mākoņa pieredzi.

Līdzīgi kā Google disks un Gmail, SkyDrive darbojas ar Microsoft kontu. Jūs varat reģistrēties pakalpojumam ar jebkuru e-pastu vai piesakieties, izmantojot esošu MSN vai Hotmail kontu. (No otras puses, Microsoft ir arī pārveidojusi savu e-pasta pakalpojumu Outlook, kuru varat izmantot arī kā pieteikšanās vārdu.) SkyDrive sāk jūs ar 7 GB bezmaksas uzglabāšanu, bet jūs varat iegūt vairāk ar cenu noteikšanas plāniem, kas maksā līdz pat 50 ASV dolāriem gadā..

Šajā ziņojumā mēs apskatīsim dažas atjaunotās SkyDrive funkcijas un dalīsimies ar jums 8 padomi, kā uzlabot jūsu pieredzi ar SkyDrive.

1. Rediģējiet šķidruma failu / mapju koplietošanas atļaujas

SkyDrive piedāvā koplietošanu tāpat kā citus mākoņdatošanas pakalpojumus. Tomēr, veidojot saiti, lai koplietotu failus, izmantojot SkyDrive, jums ir iespēja kontrolēt, vai failiem ir "Skatīt tikai", "Skatīt un rediģēt" vai "Publiska" piekļuve.

Tas attiecas arī uz koplietošanu pa e-pastu vai sociālā tīkla tīmekļa vietnē. Ja vēlaties uzraudzīt, kurš ir kopējis koplietoto failu, varat arī iestatīt opciju, kas liek lietotājiem pieteikties vispirms.

Daļiņu rūts labajā pusē ir ātrs veids, kā redzēt, kam ir piekļuve koplietojamam failam vai mapei un kādas atļaujas tās ir piešķirtas. Izmantojiet šo priekšrocību, atspējot koplietošanas vai izmaiņu atļaujas tikai vienā klikšķī.

2. Iespējot komentēt koplietotos failus

Lai gan tradicionālie failu koplietošanas pakalpojumi sniedz jums tikai saiti uz citu personu lejupielādei, izmantojot SkyDrive varat atļaut lietotājiem, kuriem ir piekļuve jūsu koplietotajiem failiem, komentēt tos. Lietotājiem, kas komentē jūsu failus, būs redzams Microsoft profila attēls blakus komentāriem (ala Facebook stils) un mainot dažus konfidencialitātes iestatījumus, varat izvēlēties atļaut komentēt tikai dažiem vai visiem jūsu Messenger draugiem un viņu draugiem vai pat visiem.

Komentāru iestatīšana

1. Dodieties uz SkyDrive.com un noklikšķiniet uz sava profila nosaukuma labajā augšējā stūrī, pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt profilu.

   

2. Pēc tam noklikšķiniet uz saites "Kopīgot ar:" ("Daži Messenger draugi" ir noklusējuma opcija), lai rediģētu konfidencialitātes iestatījumus atbilstoši savām vajadzībām.

   

3. Tagad jūs varēsiet mainīt konfidencialitātes iestatījumus, kas var komentēt jūsu koplietotos failus. Slīdot "Komentāru" joslu pa labi, visi Microsoft konta lietotāji, kuriem ir piekļuve failam, varēs atstāt komentāru.

   

3. Padariet SkyDrive datoru “Primārs” Braukt

Tas ir triks cilvēkiem, kas izmanto Windows bibliotēkas, jo jūs varat izmantot SkyDrive, lai sinhronizētu visus failus, kas būs pieejami jums, kur jūs dodaties. Lūk, kā jūs to iestatījāt:

1. Izveidojiet šādas mapes SkyDrive. Nosauciet šīs mapes attiecīgi "Dokumenti", "Mūzika", "Attēli" un "Video".

   

2. Sadaļā "Bibliotēkas" ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "Dokumenti" un noklikšķiniet uz "Rekvizīti".

   

3. Logā Rekvizīti noklikšķiniet uz Iekļaut mapi. Pēc tam dodieties uz vietu, kur ir mape SkyDrive, un pēc tam noklikšķiniet uz Iekļaut mapi.

4. Tagad jūs redzēsiet SkyDrive mapi sadaļā “Bibliotēkas atrašanās vietas”. Lai mainītu savu primāro disku, noklikšķiniet uz mapes SkyDrive un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatīt saglabāšanas vietu.

   

5. Atkārtojiet soļus "Mūzika", "Attēli" un "Video" pēc "Dokumenti".

6. Kad esat izveidojis atlikušās 3 bibliotēkas, palaidiet programmu SkyDrive un rezultāti izskatīsies līdzīgi attēlam.

   

4. Piekļūstiet katram datora failam attālināti

Viena interesanta iezīme (atkarībā no tā, kā jūs to aplūkojat) SkyDrive ir tā, ka jūs varat attālināti piekļūt datorā esošajiem failiem, pat ja tas nav iekļauts SkyDrive mapē. Pieņemsim, ka esat atstājis svarīgu darba dokumentu mājās, nekādu problēmu, vienkārši piekļūstiet savam datoram, izmantojot SkyDrive, un meklējiet failu savā mājas datorā no darba. Nozveja ir, jūsu datoram ir jābūt darbam un tam ir jābūt piekļuvei internetam, kā arī programmai SkyDrive. Labas ziņas ir tas, ka tas darbojas arī tad, ja dators ir bloķēts.

Kas attiecas uz drošības jautājumiem, jums nav jāuztraucas par to datorā esošos failus nevar rediģēt vai dzēst šādā veidā, un jūs varat pārsūtīt tikai failus no sava datora uz SkyDrive mapi, nevis otrādi. Būtībā jūs varat iegūt failus no sava datora, izmantojot SkyDrive.

SkyDrive ir pieejams arī visu platformu mobilajās ierīcēs: Windows Phone, iOS un Android. Tomēr šī funkcija ir pieejama tikai tīmekļa vietnē.

5. Vienlaicīgi skatiet vai rediģējiet failus

Dokumentu rediģēšana vienlaicīgi var nebūt ļoti jauna funkcija, jo tā ir pieejama arī pakalpojumā Google disks. Tomēr, izmantojot SkyDrive to var izdarīt, izmantojot Microsoft Office produktu tiešsaistes versiju kas ietver Word, PowerPoint, Excel un OneNote.

Visas izmaiņas dokumentā tiks sinhronizētas tiešsaistē. Tiks parādīti nelieli logi, kas paziņos, ka jums vai līdzstrādniekam ir veiktas izmaiņas. Pēc tam noklikšķiniet uz "Saglabāt", lai skatītu rediģēto sadaļu, kas iezīmēta ar citas personas vārdu.

Šīs Microsoft Office Web Apps sniedz jums visas pamatfunkcijas, ko var piedāvāt darbvirsmas programmas. Jūs pat varat prezentēt slaidrādes programmā PowerPoint, izmantojot Web App.

Kas ir lieliski pēc rediģēšanas, jūsu fails tiks atjaunināts un Microsoft Office fails būs gatavs tūlītējai lejupielādei vai koplietošanai.

6. Automātiski sinhronizēt piezīmes uz SkyDrive

SkyDrive var pievienot piezīmes viedtālrunī vai planšetdatorā, izmantojot programmu Microsoft OneNote Mobile, kas ir pieejama iOS, Android un Windows Phone. Lai sāktu lietot lietotni, piesakieties ar Microsoft kontu. Interfeiss izskatās tīrs un organizēts, kā redzams zemāk redzamajos kadros: labajā pusē iOS, Android un Windows Phone.

Varat izveidot uzdevumu sarakstus kopā ar izvēles rūtiņām vai pievienot piezīmes savām piezīmēm. Ja vēlaties nosūtīt piezīmi pa e-pastu, tas tiek izveidots teksta formātā (ieskaitot attēlus un sarakstus) OneNote formāta vietā.

Programma sinhronizē visas jūsu izveidotās piezīmes ar SkyDrive kontu automātiski, kas ir ļoti ērti, jo tad varat tos piekļūt un rediģēt savā datorā. Ir arī iespēja sinhronizēt tikai atlasītās piezīmes uz jūsu SkyDrive kontu.

7. Integrējiet SkyDrive ar Gmail

Instalējot Attachments.me kā Google Chrome paplašinājumu vai Firefox pievienojumprogrammu, jūs varat pievienojiet jebkuru failu SkyDrive savā Gmail kontā.

Noklikšķinot uz "Kopīgot no SkyDrive", varat apskatīt visus failus, kas atrodas jūsu SkyDrive. Kad esat izvēlējies vajadzīgo failu, tas izveidos saiti, kuru varat kopīgot ar e-pasta adresātiem.

Ņemiet vērā, ka failus, kurus koplietojat, izmantojot Attachments.me, var skatīt un rediģēt tikai tad, ja oriģinālais dokuments paliks SkyDrive.

8. Izvairieties no kļūdām ar atkritni un versiju vēsturi

Ja jūs nejauši izdzēšat jebkuru failu no mobilās ierīces vai darbvirsmas, SkyDrive to joprojām varēs izmantot tiešsaistes atkritnē, kas atrodas vietnes apakšējā kreisajā stūrī..

SkyDrive automātiski saglabā 25 izmaiņas dokumenta failos un versijas vēsturē vajadzības gadījumā var atjaunot jebkuru no iepriekšējām versijām. Ja esat hronisks taupītājs, neuztraucieties, jo pēc veiksmīgas sinhronizācijas tas tikai atjauninās versijas vēsturi.

Atkritumu konteinera vienumi tiks automātiski izņemti pēc 30 dienām, bet, ja atkritni pārsniegs 10% no kopējā glabāšanas limita, vecākais vienums tiks izdzēsts pēc tam, kad tas būs 3 dienas..

Secinājums

Var uzskatīt, ka SkyDrive piedāvātās iespējas ir divu vai vairāku mākoņu krātuves pakalpojumu apvienotas iezīmes. Kopumā tā ir uzlabojusi lietotāju pieredzi, izmantojot atjaunoto tīmekļa vietni, tāpēc jums vajadzētu to izmēģināt.