Kāda ir atšķirība starp Microsoft Office Desktop, Web un Mobile Apps?

Microsoft piedāvā vairākus dažādus veidus, kā dažādās Office programmās darbināt kā darbvirsmas lietojumprogrammas kā mobilās lietotnes Android vai iPhone / iPad, kā arī tiešsaistē tīmekļa pārlūkprogrammā. Kā jūs varētu iedomāties, tiešsaistes un mobilās lietotnes versijas nav tik spēcīgas kā darbvirsmas versija, bet jūs joprojām varat tos atrast. Un dažiem no jums viņi var būt viss, kas jums nepieciešams. Šeit ir sadalījums.

Dažādas Microsoft Office versijas

Microsoft piedāvājums dažkārt var būt mazliet, vai mēs sakām, ka tas ir mulsinoši. Birojs nav izņēmums. Jūs varat iegādāties vai abonēt pilnu darbvirsmas versiju. Abonēšanas opcija piedāvā arī piekļuvi savām mobilajām lietotnēm iPhone, iPad, Android un (savukārt) Chromebook datoriem. Savā pārlūkprogrammā varat bez maksas izmantot tiešsaistes versiju.

Office 365 (vai Office 2016) darbvirsma

Office darbvirsmas versija ir pilna Featured versija, ko jūs, visticamāk, pazīstat jau no pagātnes. Šīs ir visas darbvirsmas lietotnes, kuras instalējat savā Windows datorā vai Mac datorā. Šo versiju varat iegādāties vienā no diviem veidiem:

• Office 2016: Šī ir tradicionālā atsevišķā lietotne. Jūs maksājat sākotnējās izmaksas, saņemat licenci un instalējat to savā datorā.
• Office 365: Šis ir jaunākais abonēšanas modelis. Jūs maksājat ikmēneša (vai gada) abonēšanas maksu. Kamēr jūs saglabājat savu abonementu, jums vienmēr ir jaunākā Office versiju versija, ieskaitot galvenos jaunākos atjauninājumus. Abonementam ir arī dažas papildu priekšrocības, piemēram, liels daudzums OneDrive krātuves, ikmēneša Skype protokolu piešķiršana un piekļuve Office lietotņu mobilajām lietotnēm..

Mēs jau iepriekš detalizēti esam aplūkojuši atšķirību starp Office 365 un Office 2016, tādēļ, ja vēlaties uzzināt vairāk par to, kura versija jums var būt labāka, mēs iesakām dot norādījumu lasīt.

Office 365 mobilās lietotnes (iPhone, Android un Chromebook datoriem)

Office 365 Mobile Apps ietver Word, Excel, PowerPoint, OneNote un Outlook versijas iOS un Android platformām. Varat arī izmantot lielāko daļu Office Mobile Apps Android ierīcēm Chromebook datorā, pieņemot, ka jums ir Chromebook dators, kas atbalsta Android lietotnes (lai gan dažas no tām neatbalsta PowerPoint).

Lai izmantotu mobilās lietotnes, jums būs nepieciešams apmaksāts Office 365 abonements. Šis abonements nodrošina piekļuvi gan darbvirsmas, gan mobilajām lietotnēm - jums nav nepieciešams atsevišķs abonements.

Mobilās lietotnes piedāvā ierobežotāku funkciju kopumu nekā to pilna darbvirsmas kolēģi (vairāk par šo brīdi), bet izskats un izskats lielā mērā ir vienāds. Mobilās lietotnes piedāvā arī bezsaistes piekļuvi, kas nozīmē, ka varat skatīt un rediģēt dokumentus, pat ja neesat savienots ar internetu.

Office 365 Online

Office 365 Online ļauj jums apskatīt un rediģēt Office dokumentus bez maksas savā tīmekļa pārlūkprogrammā (piemēram, Google dokumentos, bet gan no Microsoft). Ir pieejamas visas tās pašas lietotnes - Word, Excel, PowerPoint un OneNote. Lai lietotu tiešsaistes lietojumprogrammas, nav nepieciešams abonements, lai gan jums būs nepieciešams pierakstīties ar bezmaksas Microsoft kontu.

Office 365 tiešsaistes lietojumprogrammas piedāvā diezgan daudz tādu pašu funkciju kopu, ko jūs atradīsiet mobilajās lietotnēs. Lielā atšķirība (neņemot vērā brīvību) ir tā, ka Office 365 Online nepiedāvā bezsaistes piekļuvi; jums ir jābūt savienotam ar internetu, lai skatītu un rediģētu dokumentus.

Visas trīs versijas (darbvirsmas, mobilās lietotnes un tiešsaistē) nodrošina nevainojamu integrāciju ar OneDrive, tāpēc dokumentu saglabāšana ir vienkārša, pārvietojoties starp platformām.

Vai ir nepietiekamas darbvirsmas versijas?

Būsim skaidrs priekšā: Office darbvirsmas versijas neaizstāj pilnu darbvirsmas versiju. Office 365 Online un Office 365 Mobile Apps piedāvā gan funkciju, kas līdzīga tai, ko jūs atradīsiet savos Google dokumentu kolēģos. Viņi ir lieliski, ja jums ir nepieciešams tikai pamatfunkcijas vai ja reizēm ir nepieciešams apskatīt vai veikt nelielas izmaiņas dokumentos (bez saderības problēmām, kas rodas, izmantojot Google dokumentus, LibreOffice vai citu programmu komplektu).

Piemēram, dažas galvenās funkcijas, kuras jūs atradīsiet tiešsaistē un mobilajās lietotnēs, ietver:

• Vārds: Jūs nevarat izveidot parakstus, citātus, bibliogrāfijas, satura tabulas. Jūs nevarat izveidot vai lietot stilus. Un jums nebūs piekļuves dažiem progresīvākajiem pārskatīšanas, korekcijas vai lapas izkārtojuma rīkiem.
• Excel: Nevar izveidot pivot tabulas, piemērot nosacītu formatējumu, izveidot ārējus datu savienojumus vai atsauces vai piekļūt daudzām uzlabotajām formulām.
• Viena piezīme: Jūs nevarat rediģēt iegultos failus, izmantot optisko rakstzīmju atpazīšanu (OCR), lai tulkot rokrakstu tekstā, lietotu Outlook uzdevumu integrāciju vai izmantotu veidnes atbalstu.
• PowerPoint: Jūs nevarat izveidot pielāgotus animācijas, izmantot galvenes un kājenes vai integrēt Excel diagrammas. Jūs arī nevarat izmantot uzlabotus dizaina vai recenzenta rīkus.

Un ir daudz vairāk, nedaudz nenozīmīgas funkcijas, kuras nevarēs izmantot arī Office tiešsaistes vai mobilo lietotņu versijās. Lai iegūtu pilnu sarakstu, skatiet Office Online pakalpojuma aprakstu vietnē Microsoft TechNet. Kaut arī šis saraksts īpaši runā par Office 365 tiešsaistes pieredzi, lielākā daļa no tiem pašiem izņēmumiem attiecas arī uz mobilajām lietotnēm.

Piezīme apskatāms Office tiešsaistes un mobilās lietotnes versijās; jūs vienkārši nevarat tos tur izveidot. Piemēram, tiešsaistes vai mobilās lietotnes versijās nevar izveidot satura rādītāju, bet jūs varēsiet apskatīt darbvirsmas versijā izveidoto versiju.

Kurai Office versijai vajadzētu izmantot?

Kāda Office versija ir vislabāk piemērota jūsu vajadzībām. Ja jums ir nepieciešama pilna darbvirsmas versija, izlemiet, vai vēlaties doties kopā ar atsevišķu Office 2016 vai abonementu balstīto Office 365. Ņemiet vērā, ka, ja vēlaties izmantot arī mobilās lietotnes, jums būs nepieciešams šis Office 365 abonements..

Kad runa ir par Office 365 Online vai Office 365 Mobile Apps lietošanu, mēs atklājam, ka tie patiešām ir pietiekami labi, ja jums ir nepieciešama piekļuve tikai pamatfunkcijām vai, ja jums galvenokārt ir nepieciešams apskatīt (un, iespējams, veikt nelielus labojumus), kas izveidoti ar pilna darbvirsmas versija.

Ja jums jau ir Office 365 abonements, mēs iesakām lietot mobilās lietotnes galvenokārt tāpēc, ka tās piedāvā iespēju strādāt bezsaistē. Varat tos izmantot tikai Android, iPhone vai iPad vai pat Chromebook datorā.

Ja jums vēl nav Office 365 abonementa un tiešām nerunājat par piekļuvi bezsaistē, mēs iesakām izmantot bezmaksas tiešsaistes lietotni, kas ļaus jums vismaz veikt pamatus bez maksas, izmantojot tikai tīmekļa pārlūkprogrammu.