Kāda ir atšķirība starp Microsoft Office for Windows un MacOS?

Microsoft Office Windows versija vienmēr ir bijusi zelta standarts biroja komplektiem, ciktāl tas attiecas uz funkcijām. Birojs pastāv arī citās platformās, piemēram, Mac, bet šīm versijām trūkst dažu produktu un funkciju.

Microsoft nesen paziņoja par lielu Office 2016 for Mac atjauninājumu. Pārbaudiet šo saiti, lai iegūtu detalizētu atjauninājumu sarakstu, taču lielie sīkumi ietver dažu ilgi nokavētu iezīmju pievienošanu MacOS versijai, piemēram, reāllaika rediģēšanu, mākoņos saglabāto dokumentu automātisku saglabāšanu un Google kalendāra un kontaktu atbalstu programmā Outlook (visbeidzot). Tas nozīmē, ka joprojām ir iespējas (un visas lietotnes), kuras jūs varat palaist garām, ja strādājat ar Mac versiju.

Ja jūs pārslēdzaties starp Windows un Mac (varbūt, izmantojot vienu birojā un mājās), vai varbūt domājat, ka vēlaties pāriet no Windows uz Mac, ir vērts salīdzināt pieejamās versijas abās versijās. Lielais jautājums ir, vai jums ir nepieciešams instalēt Windows savā Mac datorā, izmantojot Boot Camp vai Parallels, lai jūs varētu darbināt Windows Office versiju, vai arī jūs varat to iegādāties, iegādājoties Mac versiju (vai, labāk, izmantojot kādu no Office 365 abonementa komplektācijā iekļautās instalācijas)?

Kādi produkti trūkst Microsoft Office Mac Suite?

Microsoft pārdod Office for Windows dažādos izdevumos. Gandrīz visi izdevumi nāk ar Word, Excel, PowerPoint un OneNote. Atkarībā no iegādātā izdevuma jūs varat saņemt arī tādas programmas kā Outlook, Publisher un Access.

Ja izmantojat Mac, tomēr ir dažas Office lietotnes (un ar Office saistītās lietojumprogrammas), ko jūs vienkārši nevarat saņemt:

• Izdevējs: Izdevējs ir sākuma līmeņa darbvirsmas publicēšanas lietotne, kas galvenokārt paredzēta mājas lietotājiem. Nav Mac versijas. Lai gan jūs viegli varat atrast salīdzināmas lietojumprogrammas MacOS, tas ir maz ticams, ka jūs varēsiet jūsu izdevēju failus no Windows versijas iegūt ļoti labi, vismaz ne bez nepieciešamības tos apstrādāt atpakaļ formā.
• Piekļuve: Piekļuve ir relāciju datu bāzes pārvaldības sistēma, kas nāk ar Office for Windows profesionālajiem izdevumiem. Jūs nevarat piekļūt Mac datoram, tādēļ, ja jūs (vai jūsu uzņēmums) strādā ar Access datu bāzēm, jūs neesat veiksmīgs.

Un, kamēr mēs atrodamies šajā jautājumā, ir arī dažas augstākās klases “Office blakus esošās” programmas, kas nav pieejamas MacOS:

• Visio: Visio ir grafikas un vektorgrafikas programma, kas ļauj vizualizēt sarežģītu informāciju diagrammu, grafiku, diagrammu un citu formu veidā. Nav Mac versijas, tādēļ, ja tas ir nepieciešams darbam, jums būs nepieciešama piekļuve Windows.
• Projekts: Projekts ir projekta vadības lietotne, kas savieno uzņēmuma Outlook un Exchange Server iestatījumus. Tas ļauj projektu vadītājiem izstrādāt projektu grafikus, izveidot un piešķirt uzdevumus un resursus, kā arī pārvaldīt to ar reāllaika informāciju no cilvēku kalendāriem. Nav Mac versijas.

Ja jums tiešām ir nepieciešama kāda no šeit uzskaitītajām īpašajām lietotnēm, jums būs nepieciešams palaist Windows un Office Windows versiju.

Kādas funkcijas trūkst no Word, Excel, PowerPoint, Outlook un OneNote Mac versijām?

Tātad, ko par galveno Office apps, ka ir pieejams Mac? Lai gan trūkst vairākas ļoti mazas funkcijas (sīkumi, kas skar ļoti maz cilvēku), lielākā daļa no Windows versijās atrodamajām funkcijām ir MacOS versijās. Lūk, galvenās lietas, kas jums paliks garām.

"Suite" numurs

Ir dažas diezgan lielas funkcijas, kas, lai gan nav pilnībā izdzēstas no Office programmatūras komplekta Mac, nav pilnīgi līdzīgas saviem Windows kolēģiem:

• Visual Basic: Visual Basic integrācija ļauj ierakstīt un lietot makro, lai automatizētu uzdevumus jūsu Office dokumentos. Lai gan makro atbalsts ir iekļauts Office on macOS, šis atbalsts nav tik pilnīgs, kā tas ir Windows versijā. Ja jūs plaši izmantojat makro vai izmantojat sarežģītas makro, jums vajadzētu sagaidīt, ka daži nedarbosies.
• SharePoint integrācija: SharePoint ir iekštīkla produkts, ko izmanto, lai koplietotu failus, izplatītu ziņas un vienkāršotu sadarbību projektos. Ja lietojat Mac un izveidojat savienojumu ar uzņēmuma SharePoint serveriem, iespējams, ka daži SharePoint aspekti nav tik labi atbalstīti, kā tie ir Office Office versijā.

Protams, ir dažas citas trūkstošas ​​komplekta iezīmes, bet tās tiešām attiecas uz iekārtām, kas ir daļa no uzņēmuma tīkla. Piemēram, viesabonēšana (iespēja izmantot Office dažādos datoros un sekot jūsu konfigurācijai) nav pieejama MacOS. Tomēr, ja jūsu sistēma ir daļa no uzņēmuma tīkla, šīs lietas, iespējams, ir pārdomātas iepriekš.

Vārds

Galvenās Word funkcijas, kas nav iekļautas MacOS versijā, ietver:

• Atvērt un labot: Lai gan Word Mac versija var mēģināt automātiski labot bojātu dokumentu, tai nav īpašas Open un Repair komandas, kas iekļauta Windows versijā. Tādējādi ir grūtāk atgūt failus, kurus Word nevar atpazīt kā Word dokumentus.
• Iegult fontus: Kad ievietojat fontus dokumentā, tie ir iekļauti Word failā. Tādā veidā, kad kāds cits atver failu, tas tiek rādīts pareizi, pat ja viņi nav instalējuši izmantotos fontus. Jūs nevarat iegult fontus Word Word versijā.
• Digitālā tinte: Šī funkcija nodrošina freestyle zīmēšanas rīkus, kurus var izmantot, lai zīmētu, rakstītu vai izceltus dokumentus dokumentā. Tas nav pieejams Mac versijā.
• Dokumentu inspektors: Dokumentu inspektors skenē jūsu Word dokumentu un noņem slēptos datus un personisko informāciju, padarot to drošāku koplietot dokumentus ar citiem. Šī funkcija nav pieejama Mac versijā.

Excel

Par laimi, atšķirības starp Windows un Mac versijām programmā Excel ir minimālas. Abas versijas atbalsta visas galvenās iezīmes. Šeit ir dažas lietas, kas jāņem vērā:

• PivotCharts: Lai gan Excel Mac versija pilnībā atbalsta PivotTables, tās atbalsts PivotCharts (diagrammas, kas iegūtas no PivotTables) vienmēr ir bijis nepietiekams. 2018. gada janvāra atjauninājums Office 2016 for MacOS nodrošina Mac versijas PivotCharts atbalstu vairāk saskaņā ar Windows versijām, bet jūs joprojām varat atrast dažas kartēšanas spējas.
• Iebūvēta datu bāzes savienojamība: Excel for MacOS neatbalsta iebūvēto datu bāzes savienojamības opcijas, ko dara Windows versija.

Tās ir dažas diezgan jaudīgas lietotāja funkcijas, tāpēc, visticamāk, jūs to daudz nepalaidīsiet garām.

PowerPoint

PowerPoint Windows un Mac versijas arī lielākoties ir paritātes. Tas nozīmē, ka ir viena iezīme, kas ir vērts atzīmēt, ka trūkst lietu MacOS pusē: video un animācijas. Šie trigeri ļauj veikt animācijas efektu, kas sākas, kad noklikšķināt uz animācijas objekta vai automātiski audio vai video klipa sākumā.

Ņemiet vērā, ka Mac versijā ir visas tās pašas animācijas, un tas ļauj aktivizēt animācijas ar vispārēju klikšķi vai iestatot taimeri. Tajā nav iekļautas uzlabotās palaišanas, ko dara Windows versija.

Outlook

Lielākā daļa no Outlook versijas trūkstošajām Outlook funkcijām ir saistītas ar papildu funkcijām, kuras redzat, kad tās ir savienotas ar Exchange serveri. Tie ietver tādas lietas kā piekļuve publiskiem kalendāriem, izplatīšanas sarakstiem, saglabāšanas un atbilstības funkcijām, kvīts izsekošana un dažādas sociālās funkcijas, piemēram, balsošanas pogas.

Ir arī dažas citas pazīmes, kuras ir vērts atzīmēt:

• Saglabāt kā e-pasta ziņojumus: Programmas Outlook Windows versijā jums ir piekļuve komandai Saglabāt kā e-pastiem, kas ļauj tos saglabāt kā ziņojumus, PDF failus vai arī ārpus Outlook ziņu datu bāzes. To nevar izdarīt Mac versijā.
• Vārds kā e-pasta redaktors: Windows versija ļauj izmantot Word kā e-pasta redaktoru, piešķirot pilnīgu piekļuvi Word funkcijām, piemēram, formatēšanai un automātiskai labošanai. Mac versija nav.
• Blakus kalendāri: Operētājsistēmā Windows varat skatīt divus kalendārus blakus. MacOS, jūs nevarat.

Tas nav daudz trūkstošu funkciju (ja vien neesat daļa no Exchange sistēmas), bet cik svarīgi tie ir atkarīgi no jums. Un, kā jau minēts iepriekš, jaunākais Office 2016 for MacOS atjauninājums tagad atbalsta Google kalendāru un kontaktpersonas - diezgan lielu trūkstošo funkciju daudziem cilvēkiem.

Viena piezīme

OneNote pamatfunkcijas ir pieejamas gan Windows, gan Mac versijās (un mobilajās versijās), taču vēl ir dažas atšķirības:

• Paplašināms: Windows versija ir paplašināma, nodrošinot API, kas ļauj izmantot papildprogrammas un dažas papildu funkcijas. Mac versija neietver šo paplašināmību.
• Saistīšana un iekļaušana: OneNote Windows versija ir spēcīgāka, ja runa ir par failu ievietošanu un sasaisti. Piemēram, Windows versijā jūs varat iegult Excel failu. Noklikšķinot uz šī Excel faila OneNote, tiek atvērta pilna, rediģējama faila versija programmā Excel. Mac versijā varat atvērt tikai iegulto failu lasāmo kopiju.
• Versija: Windows versija saglabā iepriekš mainītās cilņu versijas. Mac versija nav.
• Vairāk meklēšanas: Windows versija ļauj jums meklēt ar roku rakstītu tekstu, kā arī audio un video ierakstus. Šī funkcija nav pieejama Mac versijā.

Ja jūs neizmantojat nevienu no šīm funkcijām, tad jūs būtu labi, izmantojot OneNote Mac versiju.

Kā jūs varat redzēt no mūsu sarakstiem, visbiežāk Mac trūkstošās funkcijas ir mazas, reti lietotas funkcijas vai reālas „jaudas lietotāja” funkcijas, ko galvenokārt izmanto biroja iestatījumos. Ja jums nav nepieciešamas šīs funkcijas, un jums nav nepieciešamas dažas MacOS trūkstošās lietotnes (un mēs uzskatām, ka tas attiecas uz vairāk nekā 90% mūsu lasītāju), jūs, iespējams, esat gatavs darboties ar Office 2016 Mac versiju vai Office 365. Un tas noteikti pārspēj lēkšanu caur stīpām, lai jūsu Mac datorā darbotos Windows versija!