Kas ir Microsoft Sway, un ko es varu darīt ar to?

Kā daļa no Microsoft virzības uz mākoņa un mobilajām lietotnēm, tā ir ieguldījusi vairākos mākoņdatošanas papildinājumos vecajās Office lietotnēs, ar kurām jūs esat iepazinušies. Viens no tiem ir Sway, draudzīgāka alternatīva PowerPoint.

Kāpēc Microsoft ir nepieciešama PowerPoint alternatīva?

Ja esat kādreiz strādājis biroja vidē, visticamāk, jūs piesaistīsiet PowerPoint ar spīdīgi piemērotiem pārdevējiem un vadītājiem, kuriem nav publiskas runas prasmes. Tas nav pilnīgi godīgi, jo jūs varat radīt izcilas prezentācijas programmā PowerPoint. Taču dzīve nav taisnīga, un PowerPoint ir liels, smags, korporatīvs rīks ar atbilstošu reputāciju.

Ievadiet Sway, kas ir Microsoft mēģinājums nodrošināt vieglu, tikai mākoņu, stāstu stāstošu lietojumprogrammu, kas ir vieglāk lietojama nekā PowerPoint, un nodrošina vairāk stāstījuma ierīču nekā vienkārši slīdēt pēc aizzīmju punktu.

Vai kāds to var izmantot?

Ikviens var izmantot Sway, ja viņi pierakstās bezmaksas Microsoft kontā. Cilvēki ar Office 365 var izmantot arī Sway. Ir dažas atšķirības starp bezmaksas versiju un Office 365 versiju, bet tās galvenokārt ir administratora pusē un ļauj jums veikt tādas lietas kā parole, kas aizsargā Sway (oh yeah, Sway dokumenti tiek saukti par „Sways”) vai noņem pamatni. Ir arī dažas atšķirības, cik daudz satura jūs varat ievietot vienā Sway, bet bezmaksas versija joprojām nodrošina vairāk nekā pietiekami vidējam lietotājam.

Apskatīsim, kāpēc jūs varētu vēlēties izmantot Sway.

Ko es varu darīt ar Sway?

Ja ir viena lieta, kas vairāk iebiedē, nekā skatās uz tukšu Word dokumentu, domājot par to, ko rakstīt, tas skatās uz tukšu PowerPoint prezentāciju, kas domā, ko pievienot. Prezentācijas pēc savas būtības ir paredzētas citiem, un daudzi cilvēki ir satraukti par publisko runu, lai sāktu, tāpēc tukšs PowerPoint var būt pietiekams, lai jūs atdotu to un tur..

Šī bailes vienmēr ir bijusi viena no lielākajām problēmām ar PowerPoint. Par laimi Microsoft to ir atzinusi, un viņi ir gājuši ļoti garu, lai novērstu šo bailes ar Sway. Lielākā daļa cilvēku nav dizaina un izkārtojuma speciālisti, tāpēc Microsoft ir sniegusi virkni veidņu (18 rakstīšanas laikā), lai kopīgi prezentētu, lai palīdzētu jums nokļūt no autora bloka un sāka veidot.

Šīs veidnes ietver tādas lietas kā biznesa prezentācijas, portfeļi, atsākšana un biļeteni. Viņi arī sniedz vairākas “iedvesmotas” prezentācijas, lai sniegtu jums priekšstatu par to, ko Sway var darīt.

Ja tas, ko rakstāt par to, šeit neparādās, vai arī vienkārši pieturaties pie tā, ko ievietot prezentācijā, Sway var jums palīdzēt veidot kontūru. Ir opcija “Sākt no tēmas”, kas parādīs tematisko atlasītāju, no kura izvēlēties.

Mēs nevaram pietiekami uzsvērt, cik iespaidīga ir šī Sway daļa. Ja ievadāt terminu, mēs izmantojām „tehnoloģiju” -Sway sniegs jums izklāstu prezentācijai ar definīcijām, lietojumiem, aptveramajām jomām, ieteiktajām saistītām tēmām, attēliem un vairāk. Tas viss tiek nodrošināts no Wikipedia datiem un sniedz pilnīgas saites uz lapām, ko tas izmanto. Par to ir tikai daudz ko teikt, pirms mēs beidzam no superlatīviem, tāpēc patiešām, izmēģiniet to pats. Tas ir vienkārši izcili.

Ir arī nolemts uzsvērt stāstījumu, nevis prezentēt. Sway ir paredzēta stāstījuma struktūrai, kas plūst pa kreisi vai pa labi vai uz leju, un vadītājs (vai lasītājs) var izmantot peles riteni, lai pārvietotos pa to, nevis pogu vai klikšķi. Tā ir neliela, bet smalka atšķirība; PowerPoint jūtas kā virkne soļu, bet Sway jūtas kā ceļojums, tāpēc ir vieglāk sekot plūsmai, it kā jūs lasāt dabiski. Šī iemesla dēļ Sway nav slaidi; tai ir viens sižets.

Neatkarīgi no tā, vai esat izvēlējies veidni, sākāt ar tēmu vai sākat ar tukšu Sway, jūs pievienojat Sway zvanus kartes lai ievadītu jaunu saturu.

Ir pieejamas dažādas dažādas kartes, piemēram, teksts, video, režģis vai virsraksts, un katrs no tiem ir pielāgots konkrētam informācijas veidam. Bet atšķirībā no PowerPoint slaidiem, kartes darbojas nevainojami, kad jūs ritiniet gatavo Sway. Tas nozīmē, ka viņi tiek lasīti kā daļa no stāstījuma, nevis atsevišķiem elementiem.

Kad esat pabeidzis savu Sway vai vēlaties redzēt, kas izskatās līdz šim, ir dizaina opcija, lai palīdzētu jums ar gatavo produktu.

Lai veiktu un pārskatītu izmaiņas, varat ritināt savu Sway un skatīties starp stāstiem un dizainu. Sway arī palīdzēs jums ar dizaina elementiem, kad esat sākuši iegūt saturu, kā jūs vēlaties. Dizaina lapas augšējā labajā stūrī ir opcija Stili, kas dod jums iespēju piekļūt izkārtojuma iespējām un spējai „pārveidot” savu dizainu.

Jūs varat izvēlēties, vai jūsu Sway ritina horizontāli vai vertikāli (un, ja vēlaties, pat kā atsevišķus slaidus), krāsu tēmu, fonu un dažas citas lietas. Protams, var būt grūti zināt, vai tas, ko esat izvēlējies, izskatīsies labi citiem, un ir daudz iespēju, no kurām izvēlēties, tāpēc Sway sniedz jums Remix pogu, kas piemēros nejaušu dizainu jūsu Sway. Varat noklikšķināt uz Remix tik daudz reižu, cik vēlaties, un tas būs diezgan ilgs laiks, pirms tas sāk atkārtot dizainu.

Kad esat ieguvuši savu ceļu, kā to vēlaties, to var publicēt un koplietot. Atcerieties, ka šī lietojumprogramma ir tikai mākoņdatošana, tāpēc nav neviena lejupielādējama faila, bet jūs varat ievietot Sway tīmekļa lapā, ja vēlaties, lai cilvēki to aplūkotu bez īpašas koplietošanas saites.

Sway ir vienkāršs rīks, kas var radīt lieliskus rezultātus. Tas ir iesaiņots ar funkcijām, lai palīdzētu jums ar sarežģītiem dizaina bitiem, lai jūs varētu koncentrēties uz saturu un labāko no tā, kas ir bezmaksas. Microsoft ne vienmēr iegūst pareizas lietas, bet ar Sway viņi ir radījuši kaut ko ērtu, par labāko iespējamo cenu.