Kas ir Microsoft Flow?

Kā daļa no Microsoft virzības uz mākoņa un mobilajām lietotnēm, viņi ir ieguldījuši vairākus mākoņdatošanas papildinājumus vecajām pazīstamajām Office lietotnēm. Viena no tām ir sistēma Flow, kas ir balstīta uz automatizētu darbplūsmu izveidošanas sistēma.

Ko plūsma veic?

Ja jūs esat tāds cilvēks, kas regulāri lasa How-To Geek, jūs, iespējams, esat informēti par personīgās produktivitātes virzītājspēku. Plūsma ir Microsoft mēģinājums sniegt jums automatizāciju paziņojumiem, brīdinājumiem, datu vākšanai un saziņai, kas palīdzēs jums tērēt mazāk laika garlaicīgi, bet vajadzīgajam admin darbam un vairāk laika interesantām (un produktīvām) lietām.

Domājiet par plūsmu kā IFTTT, bet ar slīpumu pret biroju, nevis IoT vai aparatūru.

Plūsma ļauj izveidot „plūsmas” (īsas “darbplūsmas”), kas balstās uz sprūda notikumiem. Piemēram, jūs varat izveidot plūsmu, kas regulāri lejupielādētu atbildes uz Microsoft Forms aptaujas anketu Dropbox vai nosūtītu ziņu Slack kanālā, ja Visual Studio veidošana neizdodas.

Vai kāds to var izmantot?

Ikviens var izmantot Flow, ja viņi pierakstās uz bezmaksas Microsoft kontu. Personas, kurām ir Office 365 abonements, var izmantot arī plūsmu, bet tās saņem daudz tādas pašas funkcijas kā cilvēkiem ar bezmaksas Microsoft kontu.

Plūsma tiek nodrošināta arī ar Office 365 un Dynamics 365 biznesa versijām, bet dažādiem abonēšanas līmeņiem ir dažādas plūsmas versijas, kas atbilst maksātajiem un bezmaksas kontiem. Tas ir nedaudz mulsinoši, bet jūs varat iepazīties ar informāciju par Microsoft cenu lapu.

Varat arī samaksāt par plūsmas kontu, ja plānojat izmantot vairāk nekā brīvais konts. Ir trīs cenu noteikšanas plāni:

• Bezmaksas plūsma: bezmaksas plāns ļauj izveidot neierobežotas plūsmas, bet jūs saņemat tikai 750 braucienus mēnesī un pārbaudes notiek ik pēc 15 minūtēm.
• Plūsmas plāns 1: šis plāns ir mēnesī 5 $. Jūs saņemsiet 4500 braucienus mēnesī un pārbaudes notiek ik pēc trim minūtēm. Jūs saņemsiet arī piemaksu savienojumus pakalpojumiem, piemēram, MailChimp un Salesforce.
• Plūsmas plāns 2: šis plāns ir mēnesī 15 $. Jūs saņemat 15 000 braucienu mēnesī un pārbaudes notiek katru minūti. Jūs saņemat tādus pašus piemaksu savienotājus, ko nodrošina Flow Plan 1, un jūs varat piekļūt arī organizācijas politikas iestatījumiem un vairākām biznesa procesu plūsmām.

Jūs varat pieteikties bezmaksas izmēģinājumam uz 90 dienām vienā no apmaksātajiem plāniem, kam jābūt pietiekami ilgam, lai noskaidrotu, vai ir vērts nopelnīt naudu.

Ko es varu darīt ar plūsmu?

Plūsma ir visu, kas vajadzīgs, lai atņemtu sarežģījumus uzdevumiem, ko dators varētu darīt jūsu vietā. Tas varētu būt tik vienkārši, kā brīdinājuma saņemšana par e-pastu, ja kāds nomaina failu Dropbox vai ir tik sarežģīts kā daudzpakāpju darbplūsma ar apstiprinājumiem, brīdinājumiem un paziņojumiem, kas balstās uz reālā laika datu Power BI analīzi.

Varat izveidot trīs galvenos plūsmas veidus:

• Automatizēta: Plūsma, ko automātiski aktivizē notikums, piemēram, e-pasta ieraksts vai faila maiņa.
• Poga: Plūsma, kas tiek aktivizēta manuāli, nospiežot pogu.
• Plānotais: Plūsma, kas darbojas noteiktā laikā, vienreiz vai kā atkārtota darbība.

Uzņēmuma lietotājiem, kam ir samaksāts plāns, ir arī piekļuve biznesa procesu plūsmām, kas palīdz darbiniekiem veikt datu ievades pasākumus, un spēja radīt papildu plūsmas, pamatojoties uz datiem.

Bieži vien ir grūti iedomāties, kā izmantot šo rīku, tāpēc Microsoft ir nodrošinājusi lielu skaitu veidņu, no kurām varat izvēlēties, no kurām dažas ir paredzētas konkrētām situācijām (produktivitāte, pārdošana, programmatūras izstrāde uc) un pārējās no tām, izmantojot īpašus savienotājus. Savienotājs ir saikne starp Flow un citu programmu.

Ir savienotāji lielam skaitam lietojumprogrammu, ieskaitot katru Microsoft lietojumprogrammu ar SAAS saskarni (ieskaitot GitHub), kā arī savienojumus Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp un vēl desmitiem. Daži no tiem ir pieejami tikai piemaksu (t.i., apmaksātiem) klientiem, bet lielākā daļa no tiem ir uzņēmuma pakalpojumi, piemēram, BitBucket un Salesforce, kas jums nebūtu vajadzīgi kā personīgais lietotājs. Ir arī savienotāji protokoliem, piemēram, FTP un RSS. Kopumā ir rakstīti 323 lietojumprogrammu un protokolu savienotāji, un jūs varat uzrakstīt pats, ja jums ir nepieciešams cits..

Vai plūsma ir labāka nekā IFTTT?

Atbilde uz to ir atkarīga no tā, kas jums ir nepieciešams. Plūsma ir vairāk orientēta uz uzņēmumu un programmatūru; IFTTT ir vairāk lietotāju un IoT. Ja vēlaties, lai jūsu gaismas ieslēgtos, reaģējot uz ziņu par vaļēju, IFTTT ir jūsu labākā likme. Ja vēlaties, lai SharePoint saraksts tiktu atjaunināts katru reizi, kad kāds atbild uz jūsu izveidoto aptauju, Flow ir labāka iespēja. Viņi abi ir labi, ko viņi dara, un dažiem uzdevumiem jūs varat arī laimīgi izmantot.