Šķirot e-pastus, izmantojot sarunu programmā Outlook

Vai dodat priekšroku tam, kā Gmail sakārto jūsu e-pasta ziņojumus? Lūk, kā jūs varat izmantot šo ērto funkciju arī programmā Outlook.

Viena atdzist iezīme programmā Outlook ir spēja kārtot un saistīt e-pastus ar sarunu. Tādējādi ir vieglāk uzzināt, kas ir apspriests e-pastos, un palīdz jums saglabāt iesūtni sakārtotāku. Daži lietotāji nepatīk viņu e-pasta ziņojumus, kas saistīti ar sarunām, un programmas Outlook galīgajā versijā pēc noklusējuma tas ir izslēgts. Tā kā šī ir jauna funkcija, jaunie lietotāji to var aizmirst un nekad nezināt, ka tas ir pieejams. Lūk, kā jūs varat iespējot sarunu skatu un saglabāt e-pasta sarunas par pieejamām un racionalizētām.

Aktivizēt sarunas skatu

Pēc noklusējuma Outlook iesūtne izskatīsies ļoti līdzīgi kā Outlook ... atsevišķu e-pasta ziņojumu sarakstā.

Lai skatītu e-pasta ziņojumus, izmantojot sarunu, izvēlieties Skatīt cilni un pārbaudiet Rādīt kā sarunas kreisajā pusē.

Vai arī noklikšķiniet uz Sakārtot pēc cilnes virs e-pasta ziņām un izvēlieties Rādīt kā sarunas.

Outlook vaicās, vai vēlaties aktivizēt sarunas skatu tikai šajā mapē vai visās mapēs. Izvēlieties Visas mapes lai skatītu visas e-pasta ziņas programmā Outlook sarunās.

Programma Outlook tagad iesūtīs iesūtni, savienojot e-pasta ziņojumus vienā sarunā kopā. Atsevišķi e-pasta ziņojumi, kas nepieder sarunai, izskatīsies tāpat kā iepriekš, bet ziņu virsraksta augšējā kreisajā pusē sarunām būs balts trīsstūris. Atlasiet ziņojumu, lai lasītu jaunāko e-pasta ziņojumu sarunā.

Vai arī noklikšķiniet uz trijstūra, lai skatītu visas sarunas ziņas. Tagad jūs varat izvēlēties un izlasīt jebkuru no tiem.

Lielākā daļa e-pasta programmu un pakalpojumu ietver iepriekšējo e-pastu e-pasta ziņojumā, kad atbildat. Outlook var atpazīt arī iepriekšējās ziņas. Varat pārvietoties starp vecākiem un jaunākiem ziņojumiem no loga Nākamais un Iepriekšējais pogas, kas parādās, kad pārvietojat virs vecāka e-pasta galvenes. Tas darbojas gan standarta Outlook priekšskatījuma rūtī, gan atverot e-pastu savā logā.

Rediģēt sarunu skata iestatījumus

Atpakaļ programmā Outlook Skatīt cilnē, varat izmainīt sarunas skatu, lai darbotos tā, kā vēlaties. Varat izvēlēties, vai ir Outlook Vienmēr izvērsiet sarunas, Rādīt sūtītājus virs temata, un uz Izmantojiet klasisko izgaismoto skatu.  Pēc noklusējuma Outlook parādīs ziņojumus no citām mapēm sarunā, kas parasti ir noderīga; tomēr, ja jums tas nepatīk, varat noņemt atzīmi šeit. Visi šie iestatījumi paliks nemainīgi visos jūsu Outlook kontos.

Ja izvēlaties Indented View, tas parādīs virsrakstu virsrakstā un pēc tam zem ievades ziņojuma ieraksta, norādot sūtītāja vārdu.

The Rādīt sūtītājus virs temata skats padara acīmredzamāku, kas ir e-pasta adrese un kas vēl ir aktīvs sarunā. Tas ir īpaši noderīgi, ja jūs parasti sūtāt dažiem cilvēkiem e-pasta ziņojumus par noteiktām tēmām, padarot tematiskās rindas mazāk nozīmīgas.

Vai, ja nolemjat, ka nerunājat par sarunas skatu, varat to izslēgt, atzīmējot izvēles rūtiņu Skatīt cilni, kā minēts iepriekš.

Secinājums

Lai gan tas var aizņemt jaunus lietotājus, lai pierastu, sarunas skatījums var būt ļoti noderīgs, lai saglabātu jūsu iesūtni un ļautu svarīgiem e-pastiem palikt kopā. Ja esat Gmail lietotājs, kas sinhronizē e-pasta kontu ar programmu Outlook, tas var būt noderīgs, jo tas padara Outlook darbu vairāk kā Gmail, pat ja tas ir bezsaistē.

Ja vēlaties sinhronizēt savu Gmail kontu ar programmu Outlook, skatiet mūsu rakstu par to sinhronizēšanu ar IMAP.