Aptauju nosūtīšana programmā Outlook 2007

Biroja vidē atbildes no cilvēku grupas ir ļoti bieži sastopamas. Vai jūs mēģināt jautāt, kāda veida picu pasūtīt sanāksmei, vai arī balsojot par to, kurš nāk no nākamā, jums ir nepieciešama aptauja.

Ko jūs nevarat saprast, ka, ja izmantojat programmu Outlook 2007 un Exchange darbā, jums ir viss, kas jums nepieciešams, lai nosūtītu aptauju pa e-pastu.

Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu programmā Outlook, noklikšķiniet uz cilnes Opcijas un atlasiet Lietošanas balss pogas. Šeit jūs varat izvēlēties noklusējumus vai izveidot savas atbildes uz aptaujas jautājumu.

Ja izvēlaties Pielāgot tikai ievadiet atbildes, kuras vēlaties rādīt laukā Izmantot balsošanas pogas, atdalot ar semikolu.

Tagad jums ir norādītas pielāgotās atbildes. Tas viss ir ar to! Tagad nosūtiet savu ziņojumu.

Kad saņēmējs atver e-pasta ziņojumu, tiks parādīts paziņojums, kas viņiem ieteiks atbildēt, izmantojot balss pogu, kas ietver pielāgotās atbildes.

Pēc tam, kad saņēmējs ir izdarījis izvēli, tiks parādīts lodziņš, kas apstiprinās aptaujas atbildi un iespēju pievienot papildu informāciju e-pastā.

Kad viņi atbildēs, jums būs e-pasta vēstule, ar kuras palīdzību viņi ir atbildējuši uz aptauju ... līdzīgi kā lasīšanas kvīts.

Lai apskatītu aptaujas kopsummas, varat atvērt sākotnējo ziņu nosūtītajā ziņu mapē un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izsekošana. Jūs redzēsiet kopsavilkumu sarakstu zem lentes un pēc tam zem saraksta, kurā ir visas atbildes.

Es varu iedomāties daudz iespēju šai funkcijai birojā. Kāda veida aptaujas jums šķiet noderīgas, ja jūs strādājat?