Nosūtiet līdz 100 MB pielikumus, izmantojot programmu Outlook un drop.io
Daudzi biznesa e-pasta serveri pieļauj tikai 5-10 MB pielikumus, bet šodien nav nekas neparasts, ka nepieciešams nosūtīt daudz lielāku failu draugam vai kolēģim. Pateicoties drop.io un jaunajam Outlook spraudnim, tagad varat bez maksas nosūtīt līdz pat 100 MB pielikumus.
Drop.io piedāvā unikālu failu koplietošanas un sadarbības platformu. Izmantojot savu Outlook spraudni, varat izmantot šo sistēmu, lai nosūtītu lielākus failus tieši no Outlook. Drop.io ir bezmaksas līdz 100 MB uzglabāšanai; ja jums ir nepieciešams nosūtīt lielākus failus, varat jaunināt uz profesionālu kontu.
Šis spraudnis joprojām ir beta versijā, un šajā rakstā mēs izmantojām spraudni Outlook 2010 64 bitu versijā. Mēs esam to pārbaudījuši arī programmā Outlook 2007, un tas darbojas labi abās versijās.
Sāksim
Pirmkārt, lejupielādējiet Outlook spraudni un instalējiet to. Instalētājs ir ļoti vienkāršs, un uzstādīšana aizņēma tikai pāris sekundes. Instalētājam būs jāielādē atlikušais spraudnis, bet pat tas bija ļoti ātrs. Lūdzu, aizveriet programmu Outlook pirms instalēšanas.
Kad tas ir pabeigts, atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz Jauns e-pasts, lai to pārbaudītu. Lai pievienotu failus, noklikšķiniet uz pogas “Pievienot failus ar drop.io”.
Tas atvērs Explorer logu. Pievienojiet visus vajadzīgos failus un sastādiet savu ziņojumu. Vienkārši nosūtiet kā parasti, un visi faili tiks iekļauti e-pastā. Trešais solis nav; tas ir tik vienkārši, kā nosūtīt pielikumus ar parasto e-pastu.
Lūk, kā e-pasts izskatās, kad saņēmējs to saņem. Tas parāda pievienotos failus un katrai no tām ir lejupielādes saite. Tajā ir arī lejupielādes saite visiem failiem, tāpēc saņēmējs var ātri saņemt visus nosūtītos failus.
Lejupielādes saite tos pārnes uz lapu, kurā tie var vienkārši apskatīt failu tiešsaistē vai lejupielādēt to.
Drop.io arī piedāvā bezmaksas konferences zvanus, izmantojot savu platformu. Savam e-pastam varat pievienot konferences zvana numuru, lai jūs un jūsu kolēģi varētu runāt par savu projektu. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas “Konferences zvans”, lai savam e-pastam pievienotu unikālu konferences zvana numuru.
Šeit mēs to aplūkojam programmā Outlook 2007 ...
Citas funkcijas ietver:
- Īpašo lietotāju atļauju pievienošana
- Izmantot SSL un viesu paroli
- Pielāgojiet dizaina krāsas, fonu, logotipus… un vairāk
Kopsavilkums
Drop.io spraudnis ļauj jums viegli nosūtīt lielākus failus tieši no Outlook, un pēc tam palīdz jums sadarboties ar tiem. Tas var būt ļoti noderīgi situācijās, kad nepieciešams nosūtīt lielus pielikumus. Lai gan tas joprojām ir beta stadijā, viss testēšanā darbojās ļoti lēni.
Saite:
drop.io Outlook spraudnis (pārtraukta)
