Ietaupiet laiku ar meklēšanas mapēm programmā Outlook 2007
Šis raksts tika uzrakstīts MysticGeek, tehnoloģiju blogera vietnē How-To Geek.
Jūsu e-pasta pārvaldība var būt grūts uzdevums, bet programma Outlook piedāvā lielisku funkciju, ko sauc par pielāgotās meklēšanas mapēm, kas var ietaupīt laiku, ja jūs nepārtraukti meklējat tās pašas lietas vai vienkārši kā veidu, kā sakārtot savu e-pastu virtuālās mapēs, kas ir līdzīgas uzlīmēm funkcija Gmail, izņemot jaudīgāku.
Programmā Outlook jau ir trīs meklēšanas mapes, kas izveidotas no noklusējuma instalācijas un kuras varat pārdēvēt, modificēt vai dzēst - bet mēs izveidosim jaunu meklēšanas mapi, lai jūs varētu iet cauri procesam.
Lai izveidotu jaunu meklēšanas mapi, noklikšķiniet uz Fails Jauna meklēšanas mape vai varat izmantot Ctrl + Shift + P īsinājumtaustiņu.
Rezultātā ekrānā ritiniet uz leju un atlasiet “Izveidot pielāgotu meklēšanas mapi” un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izvēlēties, lai pielāgotu savus kritērijus. Varat arī izmantot vienu no citām meklēšanas mapēm kā pamatu, ja izvēlaties.
Vārdu laukā ierakstiet mapes nosaukumu.
Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot, lai norādītu, kuras mapes jāiekļauj pielāgotā meklēšanas mapē. Izvēlieties tik daudz vai maz, cik vēlaties, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai turpinātu.
Jūs, iespējams, gribēsiet izvēlēties arī jaunās mapes īpašos kritērijus. Kritērija poga ir vieta, kur var patiešām pielāgot meklēšanu. Pēc vārdiem, svarīguma, nosūtīšanas, saņemšanas utt.
Izmantojot vairāk izvēles iespēju, jūs pat varat izvēlēties meklēšanu pēc krāsu kategorijām.
Kad viss ir paveikts, veicot visas pielāgotās meklēšanas mapes pielāgošanu, noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam programma Outlook izveidos pielāgotu meklēšanas mapi un pievienos to mapes skatam.
Šī funkcija ir neticami spēcīga, un, kad to pieradīsiet, jūs nekad neatgriezīsieties. Daži meklēšanas mapju piemēri, kurus varat izveidot:
- Lai nosūtītu e-pastu uz un no sava priekšnieka.
- E-pasta ziņojumiem ar neatrisinātiem turpmākajiem karogiem pēc kategorijas (piemēram, jūs varat atrast tikai neatrisinātos vienumus personiskajā kategorijā)
- E-pasts ar lielu nozīmi
- Lai saņemtu visu e-pastu uz klientu un no tā (izmantojiet savu @domain meklēšanas lodziņā un izvēlieties meklēt visus laukus)
- Kaut kas cits, ko varat domāt…
Kādas meklēšanas mapes jūs veidojat? Jūs esat laipni aicināti dalīties komentāros.
