Nav vairāk jaunināšanas maksas Izmantot Google dokumentus vai Office Web Apps Microsoft Office vietā

Microsoft nesen uzsāka gan Office 2013, gan Office 365 abonēšanas pakalpojumu. Office 365 jums izmaksās $ 9,99 mēnesī vai $ 99 gadā, savukārt Office 2013 maksās jums $ 219,99 par mājas un biznesa izdevumu, ko var izmantot tikai vienā datorā vienlaicīgi.

Pirms atverat savu seifu, veiciet soli atpakaļ un jautājiet sev, vai jums tiešām ir nepieciešams Microsoft Office. Ja jums patīk vairākums mājas lietotāju, studentu un pat daudzu biznesa lietotāju, jums nav nepieciešams Microsoft Office. Tā vietā ir pieejami augstas kvalitātes biroju komplekti.

Tīmekļa vietnes biroju komplekti ir bezmaksas

Google dokumenti ir pilnīgi bez maksas. To var izmantot tik daudzās ierīcēs, cik vēlaties, un pat piedāvā viedtālruņa un planšetdatora lietojumprogrammas, lai jūs varētu ātri skatīt savus dokumentus mobilajā ierīcē.

Microsoft piedāvā arī savus bezmaksas Office Web Apps, kas konkurē ar Google dokumentiem. Microsoft Office Web Apps ir arī pilnīgi bez maksas, un tām nav nepieciešama abonēšanas maksa. Jūs varat piekļūt Microsoft Office tīmekļa lietojumprogrammām pārlūkprogrammā, tāpat kā ar Google dokumentiem.

Saskaroties ar iespēju maksāt simtiem dolāru katru reizi, kad Microsoft izlaiž jaunu Office versiju vai tērē $ 1000 nākamajos desmit gados, izmantojot Office 365 abonementu, jums nopietni jāapsver, vai kāds no šiem bezmaksas biroju komplektiem atbilst jūsu vajadzībām.

Vai jums tiešām ir nepieciešams pilnīgs Microsoft Office?

Pilna Microsoft Office darbvirsmas versija ir pildīta ar lielu daudzumu funkciju, no kurām lielākā daļa nav atrodama Google dokumentos vai pat Microsoft Office Web Apps. Ja jūs rakstāt grāmatu un nepieciešams izveidot indeksu, izmantojot Microsoft Word, pārvaldot sarežģītu datu bāzi ar Microsoft Access vai izmantojot sarežģītus makro Microsoft Excel, šie risinājumi to nenogriež.

No otras puses, ja izmantojat biroja komplektu, lai uzrakstītu standarta Word dokumentus, izveidotu vienkāršas prezentācijas vai apkopotu izklājlapas ar formulām, Google dokumenti vai Office Web Apps darbosies jums.

Google dokumenti var eksportēt dokumentus uz Microsoft Office formātiem un PDF failiem. Office Web Apps ir izveidojusi Microsoft, un tai ir jābūt lieliski saderīgai ar Microsoft Office formātiem. Jūs pat varat izvietot dokumentu tiešsaistē kā tīmekļa lapu, lai varētu viegli koplietot ar citiem.

Tīmekļa vietnes biroja komplekta priekšrocības

Papildus tam, ka tā ir brīva, tīmeklī izvietots biroja komplekts ir pieejams jebkurā vietā un ietver lieliskas sadarbības iespējas - abi biroja komplekti ļauj cilvēkiem strādāt ar to pašu dokumentu vienlaicīgi internetā. Nevar instalēt darbvirsmas programmatūru, tāpēc varat pieteikties savā pārlūkprogrammā un sākt darbu pie jebkura datora bez vietējā biroja komplekta instalēšanas.

Jūsu dokumenti vienmēr būs sinhronizēti neatkarīgi no jūsu izmantotajiem klēpjdatoriem un galddatoriem - jūs pat varat piekļūt tiem no viedtālruņa vai planšetdatora. Tie tiek glabāti tiešsaistē, tāpēc ir viena galvenā kopija, un jūs to nezaudēsit, ja datora cietais disks nomirst.

Funkciju trūkums šajos birojos var būt pat priekšrocība. Google dokumenti un Office Web Apps piedāvā vienkāršākas saskarnes, padarot vieglāk atrast svarīgākās izmantotās funkcijas.

Kas par bezsaistes atbalstu?

Vai jūsu interneta pakalpojumu sniedzējam ir problēmas ar interneta pieslēgumu, jūs atrodaties lidmašīnā pāri Atlantijas okeānam, vai arī mēģināt iegūt darbu metro tunelī, jo bezsaistes piekļuves jūsu biroja komplektam var būt kritiska.

Google dokumenti piedāvā bezsaistes atbalstu, lai gan tas darbojas tikai Google Chrome. Ja izmantojat Google Chrome, varat iespējot bezsaistes piekļuvi pakalpojumā Google disks. Varēsiet skatīt, rediģēt un izveidot dokumentus, izklājlapas, prezentācijas un zīmējumus bezsaistē. Jūsu izmaiņas tiks sinhronizētas, kad nākamreiz izveidosit savienojumu ar internetu.

Microsoft Office Web Apps tās nepiedāvā bezsaistes funkcionalitāti. Lai rediģētu dokumentus bezsaistē, darbvirsmai būs nepieciešams pilns Microsoft Office komplekts.

Google dokumenti pret Office Web Apps

Google dokumenti bija tīmekļa vietņu biroju komplekti. tā joprojām piedāvā funkcijas Office Web Apps, piemēram, spēja izveidot, rediģēt un skatīt dokumentus bezsaistē. Tā arī automātiski saglabā dokumentus, strādājot ar tiem, savukārt Office Web Apps pieprasa, lai dokumenti tiktu saglabāti manuāli. Ja jums ir savienojuma žagas vai pārlūkprogrammas avārijas, jūsu dokuments būs drošs Google dokumentos, bet tas var nebūt pieejams tīmekļa tīmekļa lietotnē Word. Tomēr Word tīmekļa lietotnei ir “dokumentu atgūšanas” funkcija, kas var palīdzēt.

Microsoft Office Web Apps sekoja vēlāk. Tās saskarne ir vairāk pazīstama, ja esat pieradis pie lentes saskarnes jaunākajās Microsoft Office versijās.

Viens negatīvs ar Office Web Apps ir tas, ka tā interfeisā piedāvā pogas, lai atvērtu dokumentus Word, Excel vai PowerPoint darbvirsmas versijās. Šīs pogas kalpo kā visuresošs atgādinājums, ka jūs neizmantojat Microsoft vēlamo biroja pieredzi, bet Google dokumenti ir Google galvenais biroja komplekts. Office Web Apps mēģina jūs virzīt uz pilnu Microsoft Office iegādi.

Google dokumenti ir pieejami no Google diska, savukārt Office Web Apps apvienojas ar Microsoft SkyDrive tīmekļa vietni. Mēs esam visvairāk pazīstami ar Google dokumentiem un tā ir visizplatītākā iespēja daudzos veidos, izmantojot bezsaistes atbalstu, automātisku saglabāšanu un citas funkcijas. Office Web Apps joprojām trūkst šo svarīgo funkciju, bet, ja jums patīk Office lentes interfeiss un vēlaties vislabāko saderību ar formatēšanu Microsoft Office failu formātos, jūs varat izvēlēties Office Web Apps. Jūtieties brīvi, lai dotu gan mēģinājumu.

Citas brīvās alternatīvas

Acīmredzot, Google dokumenti un Office Web Apps nav vienīgās Microsoft Office alternatīvas. Ir daudzas alternatīvas, taču mēs pieminēsim divus labus, kurus jūs varat lejupielādēt savā datorā un izmantot lokāli, ja vēlaties izmantot bezmaksas vietējo biroja komplektu.

• LibreOffice: LibreOffice ir aktīvi izstrādāts projekts, kas balstīts uz OpenOffice. Tas ir spēcīgs biroja komplekts ar dažādām funkcijām. Tas nesakrīt ar visām Microsoft Office funkcijām, taču tas ir vairāk pilnīgs, nekā iepriekš minētās tīmekļa lietotnes. Tomēr tas arī padara to sarežģītāku nekā iepriekš minētās tīmekļa lietotnes.
• Abiword: Abiword ir ļoti vienkārša teksta apstrādes programma, kas darbojas labi, ja viss, kas jums jādara, ir rakstīt pamatdokumentus. Tas ir mazs, ātri lejupielādējams un ļoti viegls.

Microsoft Office ir zelta standarts biroju komplektiem - mēs to zinām un to neapstrīdam. Birojs ir visspēcīgākais, bagātīgākais biroja komplekts. Bet vairumam mājas lietotāju un studentu - un pat daudzi biznesa lietotāji - nav nepieciešams zelta standarts. Viņiem ir nepieciešams kaut kas, kas ir labi, un gan Google dokumenti, gan Office Web Apps ir kvalificēti. Kā bezmaksas produkti viņi ir labāka izvēle daudziem cilvēkiem, nekā ir pilnībā apmaksāts Microsoft Office.