Kā strādāt ar lappušu numuriem programmā Microsoft Word
Microsoft Word piedāvā vienkāršu veidu, kā pievienot dokumentam dažādus lapu numuru stilus. Ja jums ir vienkāršs dokuments, tas darbojas pietiekami labi. Bet, ja jūs kādu laiku esat strādājis ar Word un izmantojat to, lai izveidotu sarežģītākus dokumentus, jūs zināt, ka lappušu numerācija var nedaudz pārslīdēt. Tāpēc aplūkosim tuvāk.
Kā ievietot lappušu numurus
Lai Word dokumentam pievienotu lappušu numurus, pārslēdzieties uz cilni "Ievietot" un pēc tam sadaļā "Galvene un kājene" noklikšķiniet uz pogas "Lappuses numurs"..
Nolaižamajā izvēlnē ir vairākas dažādas iespējas, kur vēlaties, lai lapas numuri tiktu parādīti lapas augšpusē, lapas apakšdaļā utt. Pēdējās pāris opcijas ļauj precīzāk formatēt lapas numurus (kaut ko mēs apskatīsim vēlāk šajā rakstā) vai noņemsim lapas numurus no jūsu dokumenta.
Virziet vienu no pirmajām četrām opcijām un parādās lapas numura galerija. Katra galerijas opcija sniedz jums vispārēju priekšstatu par to, kā jūsu lapā tiks skatīti lapas numuri.
Tā ir vienkārša lapu numuru pievienošanas versija, un tā darbojas pietiekami labi, ja jums ir vienkāršs dokuments, kurā vēlaties visas lapas numurēt, un vēlaties, lai tās numurētu, izmantojot to pašu konvenciju.
Dažiem dokumentiem, tomēr, jūs vēlaties saņemt mazliet mīļotājs. Piemēram, ja jūs nevēlaties, lai lapas numurs tiktu parādīts dokumenta pirmajā lapā (vai katras sadaļas pirmajā lapā)? Vai tad, ja vēlaties, lai lapas numuru izvietojums būtu atšķirīgs nepāra un vienādās lapās, kā tas ir grāmatā? Vai tad, ja jums ir dažādas sadaļas, kuras vēlaties tikt numurētas atšķirīgi, piemēram, ievads vai satura rādītājs, kur vēlaties romiešu ciparus, nevis arābu ciparus, kas izmantoti pārējā dokumenta daļā?
Nu, Word ir veids, kā to darīt.
Kā padarīt lapas numerāciju neuzrāda dokumenta vai sadaļas pirmajā lapā
Kad jūsu pirmā lapa ir titullapa, iespējams, vēlēsities to izmantot citā kājenē vai galvenē, nekā jūs izmantojat pārējā dokumenta daļā, un jūs, iespējams, nevēlaties, lai šajā lapā tiktu parādīts lapas numurs. Atverot virsraksta vai kājenes sadaļu, veicot dubultklikšķi uz kaut kur šajās jomās, Word atver jaunu "Design" cilni lentē sadaļā "Header & Footer Tools".
Šajā cilnē jūs atradīsiet opciju “Dažādu pirmo lapu”.
Svarīgākais ir zināt, ka šī iespēja attiecas uz dokumenta sadaļu, kurā jūsu ievietošanas punkts pašlaik atrodas. Ja dokumentā ir tikai viena sadaļa, izvēloties opciju “Dažādas pirmās lapas”, dokumenta pirmajā lapā tiek izdzēsta pašreizējā galvene un kājene. Pēc tam varat ievadīt citu informāciju galvenei vai kājenei pirmajā lapā, ja vēlaties.
Ja dokumentā ir vairākas sadaļas, varat mainīt galvenes un kājenes katras sadaļas pirmajā lapā. Sakiet, ka rakstījāt grāmatu ar dažādām nodaļām, un katrai nodaļai bija izveidota nodaļa. Ja nevēlaties, lai katras sadaļas pirmajā lapā tiktu parādīta regulāra galvene un kājene (un lapu numuri), varat ievietot ievietošanas punktu kaut kur šajā sadaļā un pēc tam iespējot opciju „Dažādas pirmās lapas”.
Kā skaitīt nepāra un pāra lapas atšķirīgi
Jūs varat arī iestatīt lappušu numerāciju, lai lapas numuru numuri būtu atšķirīgi nepāra un vienādās lapās. Jūs atradīsiet, ka lielākā daļa grāmatu izmanto šo pieeju, lai lapas numurs tiktu parādīts kreisajā pusē kreisajā (pat) lapās un labajā pusē pa labi (nepāra) lapās. Tas novērš, ka grāmatas numurus neaizsedz grāmatas saistošs raksturs un padara tos vieglāk saskatāmus, skatoties lapas.
Word tam ir arī iespēja. Šajā pašā "Design" cilnē lentes sadaļā "Header & Footer Tools" vienkārši noklikšķiniet uz opcijas "Different Odd & Even Pages".
Vārds automātiski formatē lapu numurus, lai parādītu veidu, kādā tie būtu grāmatā, un pēc tam varat veikt vajadzīgos manuālos pielāgojumus.
Kā pievienot dažādus numurus un formātus dažādām sadaļām
Lielākā daļa dokumentu lieto arābu ciparus (1, 2, 3 utt.) Dokumenta galvenajā daļā un dažus izmanto romiešu ciparus (i, ii, iii utt.) Dažādām sadaļām, piemēram, satura rādītāju, ievadu un glosāriju. . Jūs varat iestatīt savu dokumentu šādā veidā arī programmā Word.
Pirmā lieta, kas jums jādara, ir izveidot dažādas dokumenta sadaļas šīm dažādajām dokumenta daļām. Tātad, piemēram, ja vēlaties, lai jūsu satura un ievadraksts tiktu numurēts atšķirīgi no dokumenta galvenās daļas, jums ir jāizveido cita sadaļa, lai atrastu šīs daļas.
Lai to izdarītu, ievietojiet ievietošanas punktu dokumenta sākumā (ja neesat jau izveidojis šo sākotnējo saturu) vai novietojis to tieši pirms galvenā satura pirmās lapas (ja esat jau izveidojis sākotnējo saturu).
Pārslēdzieties uz lentes "Izkārtojums" un noklikšķiniet uz pogas "Pārrāvumi".
Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas “Nākamā lapa”. Kā aprakstīts aprakstā, tas rada sadaļas pārtraukumu un sāk jaunu sadaļu nākamajā lapā.
Tagad, kad esat izveidojis atsevišķu sadaļu, varat mainīt tur esošo lapu numuru formātu. Pirmā lieta, ko vēlaties darīt, ir pārtraukt saikni starp jauno provizorisko sadaļu un nākamo sadaļu, kurā sākas dokumenta galvenā daļa. Lai to izdarītu, dokumenta galvenajā sadaļā atveriet galvenes vai kājenes apgabalu (kur jums ir lapu numuri). Cilnes “Virsraksts un kājenes rīki” cilnē “Dizains” noklikšķiniet uz opcijas “Saite uz iepriekšējo”, lai pārtrauktu saiti uz iepriekšējās sadaļas galveni un kājeni.
Tagad, kad esat saīsinājis saiti, varat labot lapu numurēšanu tā, kā vēlaties. Tas aizņem dažus soļus.
Sāciet, atverot virsrakstu un kājenes apgabalu jebkurai šajā provizoriskajā sadaļā. Jūs redzēsiet, ka lapas numerācija saglabājas no jauna sadaļas pārtraukuma izveidošanas brīža.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas numura un konteksta izvēlnē izvēlieties komandu “Formatēt lapas numurus”.
Logā Page Number Format (Numura formāts) atlasiet nolaižamajā izvēlnē “Number Format” (Numuru formāts) izvēlētos numurus. Šeit mēs esam aizgājuši ar standarta mazajiem romiešu cipariem. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz „OK”.
Un jūs varat redzēt, ka mūsu lapas numerācija šajā sadaļā ir mainīta uz romiešu cipariem.
Tas ir viegls labojums. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas numura un konteksta izvēlnē izvēlieties komandu “Formatēt lapas numurus”.
Logā Page Number Format (Lapas numura formāts) atlasiet opciju “Start At” (Sākt) un pēc tam iestatiet lodziņu pa labi līdz “1”, lai sāktu sadaļu pirmajā lapā.
Tas viss ir ar to. Tagad jums vajadzētu būt divām sadaļām ar dažādiem skaitļiem un formātiem.
Lapu numuru kontrole laukos
Vārds numurē visas jūsu lapas, bet šie skaitļi paliek slēpti, ja vien nepaziņojat Word, lai parādītu tos. Ievietojot lauka kodu jebkurā lapā, varat pateikt Word, lai atklātu lapas numuru. Šī opcija nodrošina precīzu kontroli pār lappušu numuriem. Tas arī ļauj jums ievietot numurus jebkurā vietā, kur nepieciešams, nevis tikai galvenes, kājenes un rezerves. Piemēram, jūs varētu tos ievietot tekstlodziņā, ja vēlaties.
Ievietojiet ievietošanas punktu, kur vēlaties ievietot lappušu numurus, un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + F9, lai ievietotu pāris lauka iekavās, kas izskatās šādi: . Pēc tam ierakstiet “PAGE” iekavās, piemēram:
Varat arī izmantot dažus slēdžus kopā ar PAGE komandu, kas dod jums zināmu kontroli pār stilu, kurā tiek parādīti jūsu numuri. Izmantojiet vienu no tālāk norādītajiem kodiem, lai norādītu savus numurus, kas jums ir vajadzīgi.
PAGE * arābu
PAGE * alfabēta
PAGE * ALPHABETIC
PAGE * romiešu
PAGE * ROMAN
Lai pabeigtu, ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā starp iekavām un konteksta izvēlnē izvēlieties komandu “Atjaunināt lauku”.
Šeit ir piemērs lapas numuram, ko esam ievietojuši tekstlodziņā mūsu lapas apakšējā labajā stūrī.
Sadalīto lapu numuru noteikšana
Ja jūsu lapas numuri ir sadalīti dokumentā, varbūt tie parādās ne-secīgi vai atsāksies šķietami pēc nejaušības principa, tas ir gandrīz vienmēr tāpēc, ka ir problēmas ar sadaļām.
Vārdam Word nav īsti lieta, kad runa ir par formatēšanu. Vārds tiek sadalīts sadaļās, rindkopās un rakstzīmēs, un tas viss ir.
Lai labotu šķelto lappušu numerāciju, sāciet ar dokumenta sadaļu identificēšanu. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir pārslēgties uz "View" izvēlni lentē un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Draft", lai ievadītu melnraksta skatu.
Melnraksta skatā Word parāda, kur tieši notiek sadaļas pārtraukumi un kāda veida pārtraukumi tie ir.
Kad esat identificējis sadaļas pārtraukumu atrašanās vietu, pārslēdzieties atpakaļ uz Drukas izkārtojuma skatu (lai jūs varētu redzēt galvenes un kājenes). Tas ir, ja jums būs nepieciešams sākt darīt detektīvu darbu.
Pārliecinieties, ka sadaļās, kurās vēlaties nepārtrauktu numurēšanu, ir jāsavieno to galvenes un kājenes, un ka sadaļas, kurās nevēlaties nepārtrauktu numerāciju, ir sajauktas. Varat arī izmantot metodes, kuras mēs apskatījām šajā rakstā, lai pārliecinātos, ka sadaļu numerācija sākas ar pareizo numuru
