Kā strādāt ar Microsoft Office failiem pakalpojumā Google disks

Microsoft Office faili joprojām ir ļoti bieži, bet, ja jūs esat vairāk par Google dokumentiem, lapām un slaidiem, jūs joprojām varat rediģēt Word, Excel un PowerPoint failus programmā Google disks, ja zināt, kā.

Lai rediģētu Microsoft Office dokumentus, izmantojot Google diska Office saderības režīmu (OCM), darbvirsmā ir jāizmanto Google Chrome pārlūkprogramma un oficiālais Chrome paplašinājums. Jūs varat tos rediģēt vai pārvērst tos Google dokumentu formātā, kas nodrošinās vairāk funkciju. (Neuztraucieties - pat tad, ja tos pārvēršat par Google dokumentu formātu, vēlāk varat tos atkārtoti lejupielādēt Microsoft Office formātā).

Varat arī rediģēt Microsoft Office failus, izmantojot Google diska lietotni, Google dokumentus, Google lapas un Google Slides lietojumprogrammas uz iOS vai Android. Mēs parādīsim abas metodes tālāk sniegtajā rokasgrāmatā.

Kā strādāt ar Microsoft Office failiem Google diskā datorā vai Mac datorā

Sāksim ar darbvirsmu. Ja Office fails, kuru vēlaties rediģēt un kopīgot, joprojām atrodas datora cietajā diskā, varat to vienkārši augšupielādēt Google diskā un atvērt to rediģēšanai pārlūkā Chrome, izmantojot Chrome paplašinājumu. Atveriet pārlūku Chrome, dodieties uz Office rediģēšanu dokumentiem, lapu un slaidu paplašinājumu lapai, noklikšķiniet uz "Pievienot Chrome" un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai to instalētu.

Kad paplašinājums ir instalēts, velciet Office failu Chrome logā, līdz redzat kopiju ikonu, kā parādīts tālāk. Manā piemērā visā šajā rakstā es izmantošu Word / Google dokumentu failu, bet procedūra ir tāda pati Excel / Google Sheets failiem un PowerPoint / Google Slides failiem.

Pirmo reizi velkot Office failu Chrome logā, tiek parādīts šāds dialoglodziņš. Lai aizvērtu logu, noklikšķiniet uz “Got it”. Šis dialoglodziņš vairs nebūs redzams.

Office fails tiek augšupielādēts jūsu Google diska kontā un atvērts pašreizējā cilnē. Ir ierobežots skaits funkciju, ko varat izmantot, lai rediģētu Office failu savā Google diska kontā. Tomēr, ja dokumentu pārvēršat par Google dokumentu, ir pieejamas vairākas funkcijas, un jūs varat koplietot dokumentu ar citiem.

Lai Word failu pārvērstu par Google dokumentu dokumentu, izvēlnē “Fails” atlasiet “Saglabāt kā Google dokumentus”. Ja augšupielādējāt un atvērtu Excel failu (.xlsx vai .xls), opcija būtu “Saglabāt kā Google lapas” un, ja fails ir PowerPoint fails (.pptx vai .ppt), opcija būtu “Saglabāt kā Google Slaidi ”.

Kad dokuments tiek konvertēts un saglabāts jūsu Google diska kontā, tiek parādīts dialoglodziņš. Jūs varat pārtraukt reklāmguvumu, noklikšķinot uz „Atcelt”.

Kad esat veicis izmaiņas, varat lejupielādēt Google dokumentu kā Office failu. Manā piemērā izvēlnē “File” atlasu “Download as” un pēc tam apakšizvēlnē izvēlieties “Microsoft Word (.docx)”. Ir arī citi formāti, kuros var lejupielādēt Word failu, piemēram, .rtf, .pdf un pat kā e-grāmatu (.epub).

Sākotnējā faila nosaukums tiek izmantots pēc noklusējuma, bet to var mainīt rediģēšanas lodziņā “Faila nosaukums”. Pēc tam noklikšķiniet uz "Saglabāt".

Vēl viens veids, kā strādāt ar Office failiem jūsu Google diska kontā, ir augšupielādēt tos savā Google diska kontā, izmantojot Google lietotni Windows, ko var lejupielādēt šeit. Ja šādā veidā esat augšupielādējis Word failu, varat piekļūt savam Google diska kontam pārlūkprogrammā un pēc tam atveriet Word failu Google dokumentos. Manā piemērā es atvēršu savu Word failu, noklikšķinot ar peles labo pogu uz faila manā Google diska kontā, izvēlnē “Atvērt ar” un pēc tam apakšizvēlnē atlasot “Google dokumenti”.

Word fails tiek atvērts jaunā cilnē, un jūs varat rediģēt dokumentu tāpat kā tad, kad iepriekš vilkāt Word failu Chrome logā. Varat arī “lejupielādēt” failu kā Word failu, izmantojot pārlūkprogrammas loga augšējā labajā stūrī esošo pogu „Lejupielādēt”, vai arī kopīgot to ar citiem, izmantojot pogu „Kopīgot”.

Šajā brīdī fails joprojām ir Word fails, un jūs strādājat Office saderības režīmā (OCM). Lai to pārvērstu par Google dokumentu failu, izvēlnē “Fails” atlasiet opciju “Saglabāt kā Google dokumentus”, tāpat kā pēc tam, kad veica Word failu uz Chrome loga.

Kā strādāt ar Microsoft Office failiem pakalpojumā Google Drive mobilajā ierīcē

Varat arī atvērt un rediģēt Office failus, izmantojot Google dokumentu lietotni iOS vai Android (Word failiem), Google lapu lietojumprogrammu iOS vai Android (Excel failiem) vai Google Slides lietotni iOS vai Android (PowerPoint failiem) ). Tomēr jums ir jāinstalē arī Google diska lietotne iOS vai Android ierīcēs. Izvēloties Office failu, kas jāatver Google diska lietotnē, tas automātiski tiek atvērts atbilstošajā Google dokumentu lietotnē.

Mēs parādīsim, kā strādāt ar Word failu savā Google diska kontā iPhone, bet process ir līdzīgs citās platformās un ar citiem failiem. Atveriet lietotni Google disks savā ierīcē un dodieties uz to, kur atrodas atvērtais Word fails. Pieskarieties failam.

Jūsu Word fails tiek automātiski atvērts pakalpojumā Google dokumenti. Word failu var rediģēt tā, kā tas ir, pieskaroties dokumentam (1) un pievienojot saturu vai mainot esošo saturu un formatējot tekstu (2). Papildu teksta un rindkopu formatēšanas opcijas ir pieejamas, noklikšķinot uz teksta / rindas ikonas rīkjoslā augšpusē (3). Kad esat pabeidzis dokumenta rediģēšanu, pieskarieties atzīmei ekrāna augšējā kreisajā stūrī (4).

Ja jebkurā laikā neesat pārliecināts, ka strādājat Word formātā failā vai Google dokumentu formātā, pieskarieties izvēlnes pogai (trīs vertikāli punkti).

Strādājot Word failā (vai Excel failā vai PowerPoint failā), izvēlnes augšpusē redzēsiet Office saderības režīmu.

Piezīme iepriekš attēlā, ka izvēlnē ir opcija Share & Export, bet, pieskaroties opcijai „Share & Export”, redzēsiet, ka nav pieejama Share opcija (zemāk attēla kreisajā pusē) . Tāpat kā datora pārlūkā, jūs nevarat koplietot Word failus savā Google diska kontā. Ja vēlaties koplietot failu, jums ir jāsaglabā Word fails kā Google dokumentu fails. Ērti, apakšizvēlne Share & Export ļauj arī “Saglabāt kā Google dokumentu failu”.

Kad esat saglabājis failu kā Google dokumentu failu (ko mēs darīsim tālāk), apakšizvēlne “Kopīgot un eksportēt” ietver opciju Kopīgot (labajā pusē attēlā), kas ļauj jums kopīgot pašreizējo dokumentu ar citiem . Šajā apakšizvēlnē ir iekļauta arī opcija Saglabāt kā vārdu (.docx), kas ļauj konvertēt dokumentu atpakaļ uz Word failu.

Ja Word dokumenta apakšizvēlnē Share & Export (Kopēt un eksportēt) pieskarieties opcijai “Saglabāt kā Google dokumentu failu”, dialoglodziņš tiek parādīts, kamēr dokuments tiek saglabāts kā Google dokumentu fails.

Kad dokuments ir konvertēts, “Office Compatibility Mode” vairs nav galvenajā izvēlnē, un dažas no šīm opcijām ir atšķirīgas, piemēram, apakšizvēlne Share & Export. Tagad jūs varat rediģēt un koplietot savu Google dokumentu dokumentu un pārvērst to atpakaļ Word dokumentā, ja tā tiek izvēlēta.

Google diska lietotnē jau ir pieejama mana Word faila versija Google dokumentos.

Varat arī atvērt Google dokumentu dokumentu datora pārlūkprogrammā un lejupielādēt failu kā Word failu, kā mēs runājām pirmajā sadaļā. Google dokumenti, lapas un slaidu dokumenti tiek saglabāti tikai jūsu Google diska kontā. Ja izmantojat programmu Google disks lietojumprogrammai Windows, redzēsiet, kas izskatās kā vietējie faili šiem dokumentiem, bet tie tiešām ir saites uz tiešsaistes dokumentiem. Lai piekļūtu tiem, jums ir jābūt interneta pieslēgumam. Plašāku informāciju par Google diska lietošanu programmā Windows var uzzināt.

Google palīdzības vietnē par Google dokumentiem ir uzskaitīti Office failu veidi, kas ir saderīgi ar Google disku.