Kā izmantot Spike, lai kopētu un ielīmētu tekstu programmā Microsoft Word

Word satur maz zināmu funkciju, ko sauc par Spike, kas ļauj apkopot teksta un / vai attēlu blokus no dažādām Word dokumenta vietām un pēc tam ielīmēt visu šo saturu citā šīs dokumenta vietā vai citā Word failā vai citā programmu.

Vārds „Spike” ir nosaukts pēc vecmodīgā papīra turētāja, uz kura cilvēki pabeidza papīru, kā tas tika darīts ar viņiem. Dažos uzņēmumos joprojām var redzēt Spike sākotnējo versiju.

Spike atšķiras no starpliktuves, kas ļauj vienlaikus strādāt tikai ar vienu kopētu teksta bloku. Spike apkopo vairākus, nesaistītus teksta blokus, kad tos kopējat, līdz ielīmējat visus savāktos teksta blokus citur.

Lai apkopotu informāciju Spike programmā Word, atlasiet tekstu un / vai attēlus, kurus vēlaties pievienot, un nospiediet “Ctrl + F3”. Tas samazina informāciju no jūsu dokumenta un ievieto to Spike. Jūs varat turpināt samazināt jūsu dokumenta daļas un Word turpinās pievienot izgriezto tekstu Spike.

Šajā brīdī jūs, iespējams, domājat: „Izgriezt ?! Es nevēlos samazināt tekstu! ”Neuztraucieties. Kad izmantojat Spike, jūs izgriežat vai noņemat tekstu no tās sākotnējās atrašanās vietas, NAV kopēt tekstu. Tomēr, ja nevēlaties noņemt tekstu no sākotnējās atrašanās vietas, vienkārši nospiediet “Ctrl + Z” pēc teksta sagriešanas Spike, lai atsauktu griezumu. Teksts, kuru sākotnēji izgriezāt, joprojām ir Spike.

Mēs kopējām divus teksta blokus, kurus mēs tagad ielīmēsim jaunā dokumentā. Noklikšķiniet uz cilnes “Fails”.

Kreisajā vienumu sarakstā noklikšķiniet uz “Jauns”.

Jaunajā ekrānā noklikšķiniet uz ikonas “Blank document”.

Lai ielīmētu Spike savākto tekstu, nospiediet “Ctrl + Shift + F3”.

PIEZĪME: Nospiežot “Ctrl + Shift + F3”, arī tiek izdzēsta visa informācija Spike. Ja nevēlaties izdzēst informāciju Spike, kad ielīmējat tā saturu, ierakstiet “spike” (bez pēdiņām) un nospiediet “Enter”.

Visa informācija Spike (ne tikai pēdējā pievienotā teksta daļa) ir ievietota jūsu dokumentā ievietošanas punktā.

Varat arī apskatīt Spike saturu, nelīmējot saturu vai iztukšojot Spike. Uz lentes noklikšķiniet uz cilnes „Ievietot”.

Sadaļā „Teksts” noklikšķiniet uz pogas „Ātrās daļas” un atlasiet „Automātiskais teksts”.

PIEZĪME Iespējams, ka būs jāpaplašina Word logs, lai parādītu uzrakstu uz pogas “Quick Parts”. Ja logs ir pārāk mazs, dažu lentes taustiņu teksts nav redzams.

Spailā redzamā informācija tiek parādīta apakšizvēlnē kā AutoText vienums. Apakšizvēlnē varat noklikšķināt uz vienuma "Spike", lai ievietotu Spike saturu ievietošanas punktā. Šī Spike satura ielīmēšanas metode arī atstāj Spike saturu.

Spike ir noderīga funkcija, ja jums ir nepieciešams ātri un viegli pārkārtot dokumentu, pārvietojot nesaistošu tekstu un attēlus vai izveidojot jaunu dokumentu no cita dokumenta gabaliem.