Kā lietot parakstu redaktoru programmā Outlook 2013

Outlook 2013 paraksta redaktors ļauj jums izveidot pielāgotu parakstu no teksta, grafikas vai vizītkartes. Mēs parādīsim, kā izmantot dažādas paraksta redaktora funkcijas, lai pielāgotu savus parakstus.

Lai atvērtu paraksta redaktoru, noklikšķiniet uz cilnes Fails un konta informācijas ekrāna kreisajā pusē izvēlieties Iespējas. Pēc tam dialoglodziņa Opcijas kreisajā pusē noklikšķiniet uz Pasts un noklikšķiniet uz pogas Paraksti. Sīkāku informāciju skatiet vienā no iepriekš minētajiem rakstiem.

Jūsu paraksta fonta maiņa ir diezgan pašsaprotama. Atlasiet tekstu, kuram vēlaties mainīt fontu, un nolaižamajā sarakstā atlasiet vajadzīgo fontu.

Jūs varat arī iestatīt pamatojumu (pa kreisi, centru, pa labi) katrai teksta rindai atsevišķi. Nolaižamajā sarakstā, kas pēc noklusējuma raksta Automātiski, varat mainīt izvēlētā teksta krāsu. Noklikšķiniet uz Labi, lai pieņemtu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu Paraksti un kancelejas preces.

Lai redzētu savu parakstu e-pastā, navigācijas joslā noklikšķiniet uz Pasts.

Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Jauns e-pasts.

Tiek parādīts logs Message (Ziņojums) un jūsu noklusējuma paraksts tiek ievietots e-pasta korpusā.

PIEZĪME. Jūsu parakstos nevajadzētu izmantot neparastus fontus. Lai saņēmējs varētu redzēt jūsu parakstu, kā jūs to esat iecerējis, izvēlētais fonts ir jāinstalē arī saņēmēja datorā. Ja fonts nav instalēts, saņēmējs redzēs atšķirīgu fontu, nepareizas rakstzīmes vai pat vietnes rakstzīmes, kas ir tukšas kvadrāta kastes.

Aizveriet ziņojumu logu, izmantojot cilni File (Fails) vai pogu X, kas atrodas loga Message augšējā labajā stūrī. Ja vēlaties, varat to saglabāt kā melnrakstu, bet tas nav nepieciešams.

Ja nolemjat izmantot fontu, kas nav bieži sastopams, labāks veids, kā to izdarīt, būtu paraksta izveidošana kā attēls vai logotips. Izveidojiet attēlu vai logotipu attēlu rediģēšanas programmā, padarot to par precīzu izmēru, kuru vēlaties izmantot parakstā. Saglabājiet attēlu pēc iespējas mazākā izmērā. .Jpg formāts labi darbojas attēliem, .png formāts darbojas labi detalizētai grafikai, un .gif formāts darbojas labi vienkāršām grafikām. .Gif formāts parasti rada mazākās datnes.

Lai parakstā ievietotu attēlu, atveriet dialoglodziņu Paraksti un kancelejas preces. Vai nu dzēsiet tekstu redaktorā, ja tāds ir, vai izveidojiet jaunu parakstu. Pēc tam redaktora rīkjoslā noklikšķiniet uz attēla pogas.

Dialoglodziņā Ievietot attēlu, dodieties uz attēla atrašanās vietu, atlasiet failu un noklikšķiniet uz Ievietot.

Ja vēlaties ievietot attēlu no tīmekļa, jāievada pilns attēla URL faila nosaukuma rediģēšanas lodziņā (vietējā attēla faila nosaukuma vietā). Piemēram, http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Ja vēlaties saistīt attēlu ar norādīto URL, nolaižamajā sarakstā Ievietot sarakstā ir jāizvēlas Saite uz failu, lai saglabātu URL atsauci.

Attēls ir ievietots lodziņā Rediģēt parakstu. Noklikšķiniet uz Labi, lai pieņemtu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu Paraksti un kancelejas preces.

Vēlreiz izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu. Jūs pamanīsiet, ka attēls, ko ievietojāt parakstā, tiek parādīts ziņojuma korpusā. Aizveriet ziņojumu logu, izmantojot cilni File (Fails) vai pogu X, kas atrodas loga Message augšējā labajā stūrī.

Vēlaties, lai jūsu parakstā varētu ievietot saiti uz tīmekļa lapu vai e-pasta saiti. Lai to izdarītu, atveriet dialoglodziņu Paraksti un kancelejas preces. Ievadiet tekstu, kas jāparāda saitei, iezīmējiet tekstu un redaktora rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Hyperlink.

Dialoglodziņā Pievienot hipersaiti izvēlieties saiti no saraksta kreisajā pusē un ievadiet adreses rediģēšanas lodziņā tīmekļa lapu, e-pastu vai cita veida adresi. Varat mainīt tekstu, kas tiks parādīts parakstā, lai parādītu saites tekstu, lai parādītu rediģēšanas lodziņu. Noklikšķiniet uz Labi, lai pieņemtu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu.

Saite redaktorā tiek parādīta ar noklusējuma zilo, pasvītroto tekstu. Noklikšķiniet uz Labi, lai pieņemtu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu Paraksti un kancelejas preces.

Šeit ir e-pasta ziņojuma piemērs ar saiti parakstā. Aizveriet ziņojumu logu, izmantojot cilni File (Fails) vai pogu X, kas atrodas loga Message augšējā labajā stūrī.

Jūs varat arī ievietot savu kontaktinformāciju parakstā kā vizītkarti. Lai to izdarītu, redaktora rīkjoslā noklikšķiniet uz Vizītkarte.

Dialoglodziņā Ievietot vizītkarti atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties ievietot kā vizītkarti. Nolaižamajā sarakstā Size (Izmērs) izvēlieties Business Card attēla izmēru. Noklikšķiniet uz Labi.

Vizītkartes attēls tiek parādīts paraksta redaktorā. Noklikšķiniet uz Labi, lai pieņemtu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu Paraksti un kancelejas preces.

Ievietojot vizītkarti jūsu parakstā, e-pasta ziņojuma tekstā tiek parādīts vizītkartes attēls, un e-pastam ir pievienots .vcf fails, kurā ir jūsu kontaktinformācija. Šo .vcf failu var importēt tādās programmās kā Outlook, kas atbalsta šo formātu.

Aizveriet ziņojumu logu, izmantojot cilni File (Fails) vai pogu X, kas atrodas loga Message augšējā labajā stūrī.

Jūs varat arī ievietot savu vizītkarti parakstā bez attēla vai bez pievienotā .vcf faila.

Ja vēlaties, lai saņēmēji ar savu kontaktinformāciju sniegtu .vcf failā, bet nevēlaties to pievienot katram e-pastam, varat augšupielādēt .vcf failu uz vietu internetā un pievienot saiti uz failu, piemēram, kā “Iegūstiet manu vCard”, jūsu parakstā.

PIEZĪME. Ja vēlaties rediģēt vizītkarti, piemēram, piemērot citu veidni, savai kontaktpersonu mapei jāizvēlas cits skats, kas nav cilvēki, lai varētu atvērt pilnu kontaktu rediģēšanas logu.