Kā lietot Excel stila izklājlapas programmā Microsoft Word

Tāpat kā zemesriekstu sviests un šokolāde, vārdu procesors ar dažiem pamata izklājlapu karbonātiem padara fantastisku kombināciju. Ja vēlaties, lai citā parastā teksta dokumentā tiktu iestrādāta diezgan vienkārša numuru kropļošana, Microsoft Word ir aptverts, pateicoties tās māsas programmas Excel programmā iekļautajai funkcionalitātei..

Word programmas Excel izklājlapu ieviešana būtībā ietver nelielu programmas kopiju, tieši jūsu iknedēļas biļetena Booster kluba vidū. Rediģējot dokumenta Excel sadaļu, jūs varat piekļūt visām Excel kontrolēm, it kā jūs lietotu Excel savā logā. Jūs varat pievienot standarta teksta un ciparu vērtību šūnas, un, ļoti svarīgi, formulas, kas attiecas tieši uz Excel mini-logu.

Lai ievietotu Excel tabulu programmā Word 2016, loga augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot" un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Galds". Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz pogas „Excel izklājlapa”.

Šeit ir pamata piemērs. Esmu aizpildījis standarta šūnas ar gatavām vērtībām Stanley Sprocket pārdošanai un izmantoju vienu no visbiežāk sastopamajām summām šūnām pēdējā slejā. Tātad, “Gada kopējais” lielums “Space Sprockets” šūnā F2, es izmantoju formulu “summa (B2: E2)”, lai visas četras vērtības pievienotu rindai un saņemtu manu kopējo summu. Jūs varat izmantot jebkuru Excel formulu, kas jums patīk šajā iegulto versijā.

Tas ir Word ekrānuzņēmums, bet Excel izvēlnes un vadīklas parādās, rediģējot iegulto izklājlapu.

Excel izklājlapās ir gandrīz bezgalīgi daudz rindu un kolonnu, bet tas nav praktiski, ja lietojat šos datus kā tabulu Word dokumentā. Lai mainītu redzamo rindu un kolonnu skaitu, noklikšķiniet un velciet enkura punktus, melnos kvadrātus, kas parādās katrā lodziņa stūrī un viduspunktā ap Excel izklājlapu.

Kad esat pabeidzis šo vērtību rediģēšanu, varat noklikšķināt uz jebkuras citas Word dokumenta daļas, un formatēšanas noklusējums ir atpakaļ uz pamata tabulu, kas piemērota drukāšanai vai izplatīšanai, izmantojot tikai lasāmus formātus, piemēram, PDF. Šeit jūs varat pielāgot tabulas platumu un augstumu, lai labāk pielāgotu Word dokumenta formatējumu, nemainot redzamo kolonnu vai rindu skaitu.

Lai vēlreiz sāktu rediģēt izklājlapu, veiciet dubultklikšķi jebkurā vietā tā iekšpusē, lai atgrieztu Excel vadīklas.

Ir iespējams arī ievietot esošu Excel failu, kas ir ērts, ja mēģināt koplietot jau uzkrātos datus. Tabulā Ievietot noklikšķiniet uz pogas “Objekts” (sadaļa „Teksts” ir mazais zils apmales laukums):

Uznirstošajā logā noklikšķiniet uz “Izveidot no faila”, pēc tam noklikšķiniet uz “Pārlūkot”, lai pārvietotos uz un atvērtu Excel izklājlapu datora atmiņas diskā. Šeit ir arī pāris citas iespējas. Izvēloties opciju “Link to File”, tiek saglabāta Word programmā redzamā izklājlapa, kas ir saistīta ar faktisko Excel izklājlapu, ja vien tās tiek glabātas tādās pašās vietās, kā tad, kad tās ir saistītas. Izmaiņas, ko veicat jebkurā vietā, atspoguļojas otrajā vietā. Varat arī izvēlēties opciju “Rādīt kā ikonu”, lai parādītu izklājlapu kā vienkāršu ikonu Word dokumentā, kuru varat noklikšķināt, lai atvērtu izklājlapu programmā Excel.

Kad esat pabeidzis, vienkārši noklikšķiniet uz „OK”, lai ievietotu izklājlapu.

Atkarībā no jūsu Word formatējuma jums var būt nepieciešams mainīt vai mainīt to, lai viss būtu redzams.