Kā pārbaudīt rakstīšanas „lasāmību” Microsoft Word vai Outlook
Microsoft Word un Outlook jau sen ir parādījušas spēju skatīt "lasāmības" statistiku par to, ko rakstāt, lai jūs zināt, cik vienkārši vai sarežģīti rakstāt. Tas var palīdzēt nodrošināt, ka jūsu rakstīšana ir pietiekami saprotama jūsu mērķauditorijai.
Vecākajās Word versijās šī funkcija bija tikai klikšķa attālumā jūsu statusa joslā. Versijās, kas sākas ar 2013. gadu, vispirms ir jāiespējo šī funkcija un pēc tam piekļūstiet, izpildot pareizrakstības un gramatikas pārbaudi.
Pārbaudīt pareizrakstību un gramatiku programmā Word un Outlook notiek apstiprinājuma panelī un piedāvāt diezgan stabilu dokumentu apstiprināšanas veidu. Ir daži labāki gramatikas pārbaudes papildinājumi, kas paredzēti birojam, taču, pat ja jums ir iespējoti tie, jums joprojām būs jāiespējo iebūvēta gramatiskā pārbaude, lai varētu izmantot lasāmības statistiku. Vai tas ir tā vērts, tas ir atkarīgs no jums. Un, ja jums nav prātā, ka gramatikas pārbaude ir aktīva, bet vienkārši nevēlaties, lai jūs strādātu, jūs vienmēr varat izslēgt pareizrakstības un gramatikas pārbaudi..
Kā iespējot lasāmības statistiku
Lai piekļūtu lasāmības statistikai programmā Word, vispirms šī funkcija ir jāieslēdz. Programmā Word noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas. Logā Opcijas atlasiet cilni Proofing. Ieslēdziet izvēles rūtiņas gan "Pārbaudīt gramatiku ar pareizrakstību", gan "Rādīt lasāmības statistiku". Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi.
Process ir līdzīgs programmā Outlook. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas. Logā Opcijas atlasiet cilni Pasts un pēc tam noklikšķiniet uz pogas „Pareizrakstības un automātiskā labošana”.
Logā Editor Options atlasiet cilni Proofing. Atzīmējiet izvēles rūtiņas gan "Pārbaudīt gramatiku ar pareizrakstību", gan "Rādīt lasāmības statistiku" un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Ņemiet vērā, ka gan programmā Word, gan Outlook varat atcelt pareizrakstības un gramatikas kļūdu pārbaudes iespējas, ja rakstāt, ja konstatējat, ka traucējošs.
Kā skatīt lasāmības statistiku
Tagad, kad esat iespējojis statistikas lasīšanu, dokumenta lasāmības rezultātu pārbaude vai teksta izvēle ir vienkārša. Viss, kas Jums jādara, ir palaist pareizrakstības un gramatikas pārbaudi. Varat izvēlēties konkrētu tekstu, kas jāpārbauda, vai pārliecinieties, ka nekas nav atlasīts, lai pārbaudītu visu dokumentu. Veiciet pareizrakstības un gramatikas pārbaudi, noklikšķinot uz F7 vai noklikšķinot uz pogas Proofing loga apakšējā daļā esošajā statusa joslā.
Izpildiet pareizrakstības un gramatikas pārbaudi, un, kad esat pabeidzis, parādīsies lasāmības statistikas logs.
Logā redzami daži pamata statistikas dati, piemēram, vārdu un rakstzīmju skaits, kā arī daži vidējie rādītāji, piemēram, teikumi vienā rindkopā. Sadaļā Lasāmība jūs redzēsiet divus punktus: Flesch Reading Ease un Flesch-Kincaid Grade Level. Abi punkti ir balstīti uz formulām, kas veido vidējo teikuma garumu (ASL) un vidējām zilbēm uz vārdu (ASW).
- Flesch lasīšanas vieglums. Šis rezultāts novērtē jūsu teksta lasāmību 100 punktu skalā, jo augstākus rādītājus ir vieglāk lasīt. Rezultāti no 0 līdz 60 parasti tiek uzskatīti par koledžas vai koledžas absolventu līmeni un diezgan grūti lasāmi. Rezultāti no 60 līdz 80 tiek uzskatīti par saprotami viegli lasāmiem un rakstītiem angļu valodā. Lielākā daļa profesionālo dokumentu ietilpst šajā diapazonā. Augstāki rādītāji nekā 80 tiek uzskatīti par viegli lasāmiem bērniem.
- Flesch-Kincaid pakāpes līmenis. Tas novērtē teksta lasāmību, pamatojoties uz ASV skolas pakāpes līmeņiem. Piemēram, rezultāts 4,0 ir rakstīšana, ko var saprast ceturtais grāds. Lielākā daļa profesionālo dokumentu atrodas kaut kur 7,0-11,0 diapazonā.
Un, ja vēlaties uzzināt matemātiku aiz lietām, formula, ko izmanto, lai noteiktu Flesch lasīšanas vieglumu, ir:
206,835 - (1,015 x ASL) - (84,6 x ASW)
Formula, ko izmanto, lai noteiktu Flesch-Kincaid pakāpes līmeni, ir:
(.39 x ASL) + (11,8 x ASW) - 15,59
Un tas ir viss! Tā ir vienkārša funkcija, kas ļauj iespējot un izmantot, un, lai gan jūs, iespējams, nevēlaties pamatot visu, ko rakstāt uz lasāmības rādītājiem, tie joprojām var būt ērts līdzeklis, lai pārliecinātos, ka jūs rakstāt pareizo auditoriju.
