Kā iestatīt atbildi ārpus biroja programmā Apple Mail for Mac
Ja kādu brīdi būs ārpus biroja, neatkarīgi no tā, vai esat atvaļinājumā vai komandējumā, jūs varat automātiski ļaut cilvēkiem uzzināt, ka šajā laikā neizlasīsit atbildes uz e-pasta ziņojumiem vai atbildot uz tiem, izmantojot atbildi ārpus biroja.
Apple Mail nav iebūvēta līdzekļa, lai atbildētu uz biroju, bet jūs varat iestatīt vienu vai vairākus noteikumus, lai automātiski nosūtītu pielāgotas atbildes uz ienākošajiem e-pastiem. Šeit mēs parādīsim, kā izveidot noteikumu, lai automātiski nosūtītu atbildi uz visiem e-pasta ziņojumiem, kas saņemti konkrētā kontā.
Lai sāktu, atveriet Apple Mail un dodieties uz Mail> Preferences.
Dialoglodziņā Preferences augšpusē rīkjoslā noklikšķiniet uz “Noteikumi”.
Noteikumu ekrānā noklikšķiniet uz pogas Pievienot noteikumu.
Lodziņā “Apraksts” ievadiet noteikuma nosaukumu. Nākamajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Jebkurš” un zemāk esošajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Konts”. Šajā nolaižamajā sarakstā var izmantot vairākus nosacījumus, piemēram, pārbaudīt, vai sūtītājs atrodas jūsu kontaktpersonās, vai arī pārbauda, vai laukā Kam ir īpaša e-pasta adrese.
Atlasiet kontu, no kura labajā pusē vēlaties nosūtīt automātiskās atbildes. Jebkuram e-pastam, kas nonāk jūsu izvēlētajā kontā, tiks sniegta atbilde ar automātisku atbildi.
Sadaļā Izpildīt šādas darbības nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Atbildēt uz ziņojumu”.
Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Atbildes ziņojums”.
Ievadiet ziņojumu lodziņā, kuru vēlaties nosūtīt kā automātisku atbildi uz ienākošajiem e-pasta ziņojumiem, un noklikšķiniet uz pogas “OK”.
Lai aizvērtu, noklikšķiniet uz dialoglodziņa Noteikumi “Labi”.
Tiek parādīts dialoglodziņš, kurā tiek vaicāts, vai vēlaties palaist jauno noteikumu par jūsu pastkastē esošajām ziņām. Noklikšķiniet uz pogas “Neattiecas”. Noklikšķinot uz pogas „Lietot”, automātiskā atbilde tiks nosūtīta visiem ziņojumiem, kas jau ir jūsu iesūtnē, un jūs to nevēlaties. Tātad, pārliecinieties, ka jūs noklikšķināt uz pogas “Nerādīt”.
Noteikums tiek pievienots sarakstam un tiek atzīmēta ailīte aktīvajā slejā, norādot, ka noteikums ir aktīvs. Ja jūs vēl nebūsit no amata, atceliet izvēles rūtiņu blakus jaunajam noteikumam, ko tikko izveidojāt. Kad esat gatavs nosūtīt automātisko atbildi, varat atgriezties šajā logā un pārbaudīt to.
Aizveriet dialoglodziņu Preferences, noklikšķinot uz “X” pogas augšējā kreisajā stūrī.
Kamēr šis noteikums ir aktīvs, jebkura e-pasta adrese, kas saņemta mūsu HTG e-pasta kontā, tiek atbildēta ar pielāgoto ziņojumu, kuru mēs izveidojām. Katrs sūtītājs saņems automātisko atbildi katru reizi, kad sūtīt jums e-pastu.
PIEZĪME. Lai sāktu darboties, Mac datorā ir jāatstāj atvērts Apple Mail. Ja aizverat Apple Mail, automātiskās atbildes netiks nosūtītas, bet tās tiks atvērtas pēc tam, kad atkal atvērsiet Apple Mail un saņemsiet e-pasta ziņas savā iesūtnē par kontā izvēlēto kontu. Tas nozīmē, ka, aizverot Apple Mail ar noteikumu, kas ir aktīvs pirms atiešanas, atkal atgriežoties un atverot Apple Mail, visi e-pasta ziņojumi, kas saņemti jūsu iesūtnē, tiks automātiski atbildēti tajā brīdī.
Jūs joprojām saņemat visus jums nosūtītos e-pastus, un katrai no tām būs atbildes ikona pa kreisi no temata līnijas, norādot, ka šim ziņojumam ir nosūtīta automātiska atbilde.
Tā kā jūs nevarat iestatīt datuma diapazonu noteikumam, jums ir jāizslēdz noteikums manuāli, kad nevēlaties to palaist vairs. Tātad, pārliecinieties, ka atcelat izvēles rūtiņu, kad atgriežaties no atvaļinājuma vai komandējuma.
