Kā aizsargāt darbgrāmatas, darblapas un šūnas no rediģēšanas programmā Microsoft Excel

Jūs esat strādājis savā izklājlapā. Jūs nevēlaties, lai kāds to izjauktu. Par laimi, Excel nodrošina dažus diezgan labus rīkus, lai novērstu cilvēku rediģēšanu dažādās darbgrāmatas daļās.

Aizsardzība programmā Excel ir balstīta uz paroli un notiek trīs dažādos līmeņos.

Darba burtnīca: Jums ir dažas iespējas darbgrāmatas aizsardzībai. To var šifrēt ar paroli, lai ierobežotu to, kas pat var to atvērt. Pēc noklusējuma failu var atvērt tikai kā lasāmu, lai cilvēki to izvēlētos. Un jūs aizsargājat darbgrāmatas struktūru, lai ikviens varētu to atvērt, bet viņiem ir nepieciešama parole, lai pārkārtotu, pārdēvētu, dzēstu vai izveidotu jaunas darblapas..
Darba lapa: Jūs varat aizsargāt atsevišķu darblapu datus, lai tos nemainītu.
Šūna: Jūs varat arī aizsargāt tikai konkrētas darblapas šūnas, kas tiek mainītas. Tehniski šī metode ietver darblapas aizsardzību un pēc tam ļauj noteiktām šūnām atbrīvot no šīs aizsardzības.

Jūs pat varat apvienot šo dažādo līmeņu aizsardzību dažādiem efektiem.

Aizsargājiet visu darbgrāmatu no rediģēšanas

Jums ir trīs izvēles iespējas, lai aizsargātu visu Excel darbgrāmatu: šifrētu darbgrāmatu ar paroli, padarītu darbgrāmatu tikai lasāmu vai aizsargātu tikai darbgrāmatas struktūru.

Šifrējiet darbgrāmatu ar paroli

Lai nodrošinātu vislabāko aizsardzību, varat šifrēt failu ar paroli. Ikreiz, kad kāds mēģina atvērt dokumentu, programma Excel uzaicina tos vispirms.

Lai to iestatītu, atveriet Excel failu un dodieties uz izvēlni Fails. Pēc noklusējuma būs redzama kategorija “Info”. Noklikšķiniet uz pogas “Protect Workbook” un pēc tam nolaižamajā izvēlnē izvēlieties “Encrypt with Password”.

Atveramajā logā Šifrēt dokumentu ievadiet savu paroli un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme: Pievērsiet uzmanību brīdinājumam šajā logā. Excel nesniedz nekādu veidu, kā atgūt aizmirsto paroli, tāpēc pārliecinieties, ka lietojat to, ko atceraties.

Vēlreiz ievadiet savu paroli, lai apstiprinātu, un pēc tam noklikšķiniet uz „OK”.

Jūs atgriezīsieties savā Excel lapā. Bet pēc tam, kad to aizvērsiet, nākamajā reizē, kad to atverat, programma Excel liks ievadīt paroli.

Ja kādreiz vēlaties noņemt paroli no faila, atveriet to (kas, protams, pieprasa norādīt pašreizējo paroli), un pēc tam izpildiet tās pašas darbības, ko izmantojāt paroles piešķiršanai. Tikai šoreiz ievadiet tukšu paroles lauku un pēc tam noklikšķiniet uz „OK”.

Izveidojiet tikai darbgrāmatu

Padarīt darbgrāmatu atvērtu tikai kā lasāmu, ir super vienkāršs. Tā nesniedz reālu aizsardzību, jo ikviens, kas atver failu, var iespējot rediģēšanu, bet tas var kalpot kā ieteikums būt uzmanīgiem, rediģējot failu.

Tagad, kad kāds (ieskaitot jūs) atver failu, viņi saņem brīdinājumu, ka faila autors labprātāk atver to kā tikai lasāmu, ja vien viņiem nav jāveic izmaiņas.

Lai noņemtu tikai lasāmo iestatījumu, dodies atpakaļ uz izvēlni Fails, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas “Aizsargāt darbgrāmatu” un pārslēdziet iestatījumu “Vienmēr atvērtu tikai”,.

Aizsargājiet darbgrāmatas struktūru

Pēdējais veids, kā jūs varat pievienot aizsardzību darbgrāmatas līmenī, ir aizsargāt darbgrāmatas struktūru. Šāda veida aizsardzība neļauj cilvēkiem, kuriem nav paroles, veikt izmaiņas darbgrāmatas līmenī, kas nozīmē, ka viņi nevarēs pievienot, noņemt, pārdēvēt vai pārvietot darblapas.

Ierakstiet savu paroli un noklikšķiniet uz „OK”.

Apstipriniet savu paroli un noklikšķiniet uz „OK”.

Ikviens joprojām var atvērt dokumentu (pieņemot, ka neesat arī šifrējis darbgrāmatu ar paroli), bet viņiem nebūs piekļuves strukturālajām komandām.

Ja kāds zina paroli, viņi var piekļūt šīm komandām, pārslēdzoties uz cilni Pārskatīt un noklikšķinot uz pogas “Aizsargāt darbgrāmatu”.

Pēc tam viņi var ievadīt paroli.

Un kļūst pieejamas strukturālās komandas.

Tomēr ir svarīgi saprast, ka šī darbība no dokumenta novērš darbgrāmatas struktūras aizsardzību. Lai to atjaunotu, jums jāatgriežas faila izvēlnē un vēlreiz jāaizsargā darbgrāmata.

Aizsargājiet darblapu no rediģēšanas

Varat arī aizsargāt atsevišķas darblapas no rediģēšanas. Aizsargājot darblapu, Excel bloķē visas šūnas no rediģēšanas. Darblapas aizsardzība nozīmē, ka neviens nevar rediģēt, formatēt vai dzēst saturu.

Noklikšķiniet uz cilnes “Pārskats” galvenajā Excel lentē.

Noklikšķiniet uz “Protect Sheet”.

Ievadiet paroli, kuru vēlaties izmantot, lai nākotnē atbloķētu lapu.

Atlasiet atļaujas, kuras vēlaties, lai lietotāji darblapā būtu aizvērtas. Piemēram, varat atļaut cilvēkiem formatēt, bet ne izdzēst, rindas un kolonnas.

Kad esat pabeidzis atļauju atlasi, noklikšķiniet uz „OK”.

Atkārtoti ievadiet paroli, ko esat veicis, lai apstiprinātu, ka atceraties, un pēc tam noklikšķiniet uz „OK”.

Ja jums ir nepieciešams noņemt šo aizsardzību, dodieties uz cilni “Review” (pārskatīšana) un noklikšķiniet uz pogas “Unprotect Sheet”.

Ierakstiet savu paroli un pēc tam noklikšķiniet uz „OK”.

Jūsu lapa tagad ir neaizsargāta. Ņemiet vērā, ka aizsardzība ir pilnībā noņemta un, ja vēlaties, jums būs nepieciešams aizsargāt lapu.

Aizsargājiet specifiskās šūnas no rediģēšanas

Dažreiz jūs varat tikai aizsargāt noteiktas šūnas no rediģēšanas programmā Microsoft Excel. Piemēram, jums var būt svarīga formula vai instrukcijas, ko vēlaties saglabāt. Lai kāds būtu iemesls, jūs varat vienkārši bloķēt tikai dažas Microsoft Excel šūnas.

Sāciet, atlasot šūnas ne vēlaties būt bloķēta. Tas varētu likties pretēji, bet hei, tas ir birojs jums.

Tagad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām šūnām un izvēlieties komandu “Format Cells”.

Logā Formatēt šūnas pāriet uz cilni “Aizsardzība”.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu „Bloķēts”.

Un pēc tam noklikšķiniet uz "OK".

Tagad, kad esat atlasījis šūnas, kurām vēlaties atļaut rediģēt, varat bloķēt pārējo darblapu, izpildot iepriekšējā sadaļā sniegtos norādījumus.

Ņemiet vērā, ka vispirms varat bloķēt darblapu un pēc tam atlasīt šūnas, kuras vēlaties atbloķēt, bet Excel var par to nedaudz pārslīdēt. Šī metode, kā izvēlēties šūnas, kuras vēlaties palikt atbloķēt un pēc tam bloķēt loksni, darbojas labāk.