Kā aizsargāt dokumentus un PDF failus ar īpašnieku un lietotāju parolēm LibreOffice
PDF faila aizsardzībai ir divi veidi: īpašnieka parole un lietotāja parole. Mēs izskaidrosim katra mērķa mērķi un parādīsim, kā tos piemērot jūsu PDF failiem.
Īpašnieks vai atļaujas, parole ļauj jums piemērot atļaujas PDF failam. Piemēram, ja nevēlaties, lai tiktu drukāts PDF fails vai lai tiktu izņemtas lapas, varat izvēlēties, ko vēlaties atļaut, un neļaut un nepiemērot īpašnieka paroli PDF failam. Īpašnieka paroli var saukt arī par galveno paroli. Tas ļauj jums mainīt šīs atļaujas.
Lietotājs vai Atvērt, parole ļauj jums pieprasīt lietotājam ievadīt paroli, lai pat skatītu PDF failu. Ja viņi neievada pareizo paroli, PDF fails netiks atvērts.
Ir vairāki tiešsaistes pakalpojumi, lai aizsargātu PDF failus, piemēram, PDFProtect, bet, ja vēlaties pievienot paroli sensitīvam dokumentam, jūs, iespējams, nav ērti augšupielādēt to pakalpojumā, ko nezināt. Tātad, mēs koncentrēsimies uz vislabāko bezsaistes iespēju šajā rokasgrāmatā.
Mēs esam noslēguši, kā izveidot paroli aizsargātu PDF failu Microsoft Word, bet tas tikai pievieno lietotāja paroli. Nav iespējas pievienot īpašnieka paroli. Mēs veicām dažus pētījumus un konstatējām, ka labākais risinājums jūsu PDF failu aizsardzībai bezsaistē ir bezmaksas biroja komplekts LibreOffice. Mēs parādīsim, kā aizsargāt Microsoft Word vai LibreOffice Writer dokumentu ar paroli un kā izveidot no PDF faila paroli aizsargātu PDF failu.
PIEZĪME. Mūsu piemērā mēs izmantojam Word failu, bet jūs varat darīt to pašu ar LibreOffice Writer dokumentiem (.odt failiem). PDF failus var atvērt arī LibreOffice. Tās tiek atvērtas LibreOffice Draw, pat ja esat Writer, Calc vai Impress, bet parole, kas tiek aizsargāta ar paroli, ir tāda pati kā citās LibreOffice programmās, un tā ir aprakstīta sadaļā “Kā konvertēt dokumentu uz Paroles aizsargāts PDF fails ”. Jūs varētu pārveidot neaizsargātu PDF failu par aizsargātu paroli.
Kā pievienot Open un Permissions paroles dokumentam
Pirms sākat lejupielādēt LibreOffice un instalēt to, vai arī jūs varat lejupielādēt portatīvo versiju, ja nevēlaties instalēt LibreOffice. Atveriet LibreOffice Writer un atveriet Word failu. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas uz rīkjoslas pogas Saglabāt un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Saglabāt kā”.
Dialoglodziņā Saglabāt kā, dodieties uz vietu, kur vēlaties saglabāt aizsargāto dokumentu. Mūsu piemērā mēs aizstāsim oriģinālo dokumentu. Ja vēlaties saglabāt aizsargāto dokumentu kā jaunu failu, lodziņā “Faila nosaukums” ievadiet citu faila nosaukumu. Lai aizsargātu dokumentu ar paroli, atzīmējiet lodziņu “Saglabāt ar paroli”. Pēc tam noklikšķiniet uz "Saglabāt".
Ja nomaināt sākotnējo failu, tiek parādīts dialoglodziņš Confirm Save As. Noklikšķiniet uz “Jā”, lai aizstātu failu.
Dialoglodziņā Iestatīt paroli varat norādīt divu veidu paroles, tāpat kā lietotāja un īpašnieka paroles PDF failiem. Lai pieprasītu lietotājam ievadīt paroli, lai apskatītu dokumentu (piemēram, lietotāja paroli), ierakstiet paroli “Enter password to open” lodziņā un “Confirm password” lodziņu zem “File Encryption Password”. Ja vēlaties aizsargāt dokumentu pret rediģēšanu (piemēram, īpašnieka parole), dialoglodziņa vidū noklikšķiniet uz opcijas "Opcijas" un lodziņā "Ievadiet paroli, lai atļautu rediģēšanu" un lodziņā "Apstiprināt paroli" ievadiet paroli. Failu koplietošanas parole.
PIEZĪME. Failu koplietošanas parole darbojas tikai LibreOffice Writer dokumentiem, nevis Word dokumentiem. Ja vēlaties izmantot faila koplietošanas paroli, saglabājiet dokumentu kā .odt failu, kas ir pirmā opcija nolaižamajā sarakstā Saglabāt kā veidu, kas redzams iepriekš redzamajā dialoglodziņā Saglabāt kā tipu..
Ievadot paroli, lai atļautu rediģēšanu, dokuments tiek atvērts tikai lasīšanas režīmā. Ja vēlaties noklusējuma režīmā bez paroles atvērt failu tikai lasīšanas režīmā, atzīmējiet lodziņu „Atvērt failu tikai lasāms” un atstājiet paroles lodziņus zem faila koplietošanas paroles tukšu.
Noklikšķiniet uz "OK".
Ja dokumentam esat atvēris atvērtu paroli, nākamajā reizē, kad atverat failu, jums tiks prasīts ievadīt atvērto paroli.
Ja jūsu fails ir LibreOffice Writer dokuments (.odt) un tam piešķirta faila koplietošanas parole, dokuments tiks atvērts tikai lasīšanas režīmā. Lai rediģētu dokumentu, noklikšķiniet uz pogas Rediģēt dokumentu dzeltenajā joslā.
Lai varētu mainīt failu, jums tiks prasīts ievadīt faila koplietošanas paroli.
Kā konvertēt dokumentu par paroli aizsargātu PDF failu
Varat arī konvertēt Word dokumentu vai LibreOffice dokumentu par paroli aizsargātu PDF failu un lietot tajā lietotāja un īpašnieka paroles. Lai to izdarītu, atveriet dokumentu un pēc tam izvēlnē Fails atlasiet “Eksportēt kā PDF”.
Dialoglodziņā PDF opcijas noklikšķiniet uz cilnes Drošība.
Sadaļā Failu šifrēšana un atļauja sākotnēji ir “Nē atvērta parole” (lietotāja parole) un “Nav atļauta parole” (īpašnieka parole). Lai iestatītu šīs paroles, noklikšķiniet uz “Iestatīt paroles”.
Dialoglodziņā Paroles iestatīšana sadaļā Iestatīt atvērto paroli ievadiet lietotāja paroli divreiz, kas būs nepieciešams, lai skatītu PDF failu. Sadaļā Iestatīt atļaujas paroli ievadiet īpašnieka paroli, kas neļaus PDF faila drukāšanai, rediģēšanai vai saturam no tā. Noklikšķiniet uz "OK".
PIEZĪME. Jums nav jāizmanto abas paroles, bet mēs iesakām veikt lielāku drošību. PDF fails ar tikai vienu no divām lietotajām parolēm (viens no tiem) nav tik drošs kā viens ar abām parolēm. Planet PDF izskaidro, kāpēc divas paroles ir labākas par vienu, kad tiek nodrošināti PDF faili.
Jūs atgriežaties dialoglodziņā PDF opcijas un iestatātās paroles (-u) statuss tiek parādīts zem pogas Iestatīt paroles. Ja izvēlējāties iestatīt atļaujas (īpašnieka) paroli, aktivizējas dialoglodziņa labajā pusē esošās opcijas. Ja nevēlaties, lai kāds drukātu dokumentu vai veiktu nekādas izmaiņas dokumentā, sadaļā "Drukāšana un izmaiņas" izvēlieties "Nav atļauts". Ja vēlaties tikai ierobežot drukāšanas veidu un veicamās izmaiņas, izvēlieties citu opciju sadaļā Drukāšana un izmaiņas. Ja nevēlaties, lai kāds kopētu saturu no jūsu PDF faila, pārliecinieties, ka nav atzīmēts lodziņš “Iespējot satura kopēšanu”. Pieejamības nolūkos ir ieteicams atstāt izvēles rūtiņu “Iespējot teksta piekļuvi pieejamības rīkiem”. Noklikšķiniet uz Eksportēt.
Dialoglodziņā “Eksportēt” dodieties uz mapi, kurā vēlaties saglabāt paroli aizsargātu PDF failu. Ievadiet faila nosaukumu lodziņā “Faila nosaukums” un noklikšķiniet uz “Saglabāt”.
Ja PDF failam esat piešķīris atvērtu (lietotāja) paroli, nākamreiz, kad to atverat, jums tiks prasīta šī parole.
Nosaukuma joslā faila nosaukuma labajā pusē redzēsiet “(SECURED)”, norādot, ka tas ir šifrēts PDF fails.
Ja PDF failam esat lietojis atļauju (īpašnieka) paroli un izvēlējies neatļaut drukāšanu, jūs pamanīsiet, ka opcija „Drukāt” ir pelēka, noklikšķinot uz cilnes “Fails”.
Atvērto un atļauju paroļu pievienošanas dokumentam un dokumenta konvertēšanai par paroli aizsargātā PDF failā procedūras ir vienādas arī LibreOffice Calc, Impress un Draw..
