Kā paroli aizsargāt failus un mapes ar šifrēšanu

Vai vēlaties saglabāt konfidenciālus datus uz USB diska, droši nosūtīt to pa e-pastu vai vienkārši pievienot papildu drošības slāni cietajā diskā, ir dažādi veidi, kā aizsargāt failus ar paroli.

Kad mēs sakām, ka mēs esam “paroles aizsardzība”, mēs parasti domājam, ka mēs šifrējam failu, lai to nevarētu atšifrēt un saprast bez jūsu šifrēšanas paroles. Tas ir drošākais veids, kā aizsargāt failus ar paroli.

Izveidojiet šifrētu arhīvu

Windows XP ļāva izveidot ar paroli aizsargātus ZIP failus, bet Windows 7 to nedara. Tas ir labi - jūs varat lejupielādēt bezmaksas trešās puses failu saspiešanas programmu, kas to risinās jums. Varat izmantot daudzas failu saspiešanas programmas, bet mēs iesakām pilnīgi bezmaksas un atvērtā koda 7-zip.

Pēc 7-Zip instalēšanas izmantojiet to, lai izveidotu jaunu arhīvu - vai nu ar 7-Zip opciju, kas atrodas Windows Explorer labajā klikšķa izvēlnē, vai pievienojiet pogu 7-Zip lietojumprogrammā. Jūs varēsiet norādīt savu arhīva paroli - pārliecinieties, ka AES-256 tiek izvēlēts par šifrēšanas veidu. Visi faili un mapes, ko pievienojat .zip failam (vai kāds cits arhīva veids, ko vēlaties izveidot), tiks šifrēti ar jūsu izvēlēto paroli. Jums būs jāievada sava parole, kad nākotnē atverat savu arhīva failu.

Šifrējiet Office dokumentu

Microsoft Office ļauj jums izmantot šifrēšanu dokumentiem, nodrošinot tos ar paroli. Microsoft 2007. gadā Office pārgāja uz AES šifrēšanu, tādēļ, ja izmantojat agrāku Office versiju, šifrēšana nebūs tik tuvu drošai.

Lai ar paroli aizsargātu dokumentu programmā Office 2010 vai jaunāku versiju, noklikšķiniet uz izvēlnes Fails, informācijas sadaļā noklikšķiniet uz pogas Aizsargāt dokumentu un atlasiet Šifrēt ar paroli. Jums tiks piedāvāts ievadīt paroli, kas jums jāiesniedz katru reizi, kad nākotnē atverat dokumentu. Jūs varat arī pilnībā atšifrēt dokumentu nākotnē, novēršot vajadzību pēc paroles.

Plašāku informāciju par Word dokumentu, Excel darbgrāmatu, PowerPoint prezentāciju un pat PDF failu šifrēšanu skatiet šajā rokasgrāmatā.

Citas produktivitātes programmas var piedāvāt līdzīgas iezīmes. Piemēram, Adobe Acrobat ļauj izveidot ar paroli aizsargātus PDF failus, ja Office PDF šifrēšana nav jūsu stils.

Izveidojiet šifrētus apjomus ar TrueCrypt

TrueCrypt ļauj izveidot šifrētus apjomus. TrueCrypt ir ļoti elastīgs šifrēšanas risinājums, un jūs to varat izmantot dažādos veidos:

• Izveidojiet nelielu šifrētu konteineru, kas saglabāts cietā diska failā. Jums būs nepieciešama jūsu šifrēšanas parole, lai "pievienotu" šo failu kā īpašu disku, kas ļauj jums apskatīt un manipulēt ar tās saturu. Kad jūs atvienojat disku, neviens nevar redzēt tā saturu, nesniedzot jūsu šifrēšanas ieejas frāzi.
• Izmantojiet TrueCrypt, lai izveidotu šifrētu apjomu uz USB zibatmiņas diska vai cita noņemama diska, ļaujot jums veikt sensitīvus failus ar jums. TrueCrypt var izmantot kā pārnēsājamu lietojumprogrammu, kas ļauj piekļūt jūsu šifrētajiem datiem pat datoros, kuros nav instalēta TrueCrypt - TrueCrypt programmas failus var saglabāt pašā ārējā diskā.
• Šifrējiet visu Windows sistēmas disku, piespiežot ikvienu ievadīt paroli, kad sākat datoru vai atsākt hibernāciju. Tas nodrošina, ka neviens nevar piekļūt jūsu cietā diska saturam, kamēr jūs atstājat datoru bloķēts vai izslēgts. (Ja vien viņi neizmanto saldēšanas uzbrukumu, kas reālajā pasaulē ir neparasts.)

Izmantojiet iebūvētās Windows šifrēšanas funkcijas

Ja izmantojat Windows profesionālo vai uzņēmuma versiju, jums ir arī piekļuve dažām īpašām šifrēšanas funkcijām. Windows mājas versijām - un Windows 8 standarta izdevumam, kas tehniski nav nosaukts par “mājas” versiju, nav piekļuves šīm funkcijām. Windows profesionālie izdevumi ietver šādas divas šifrēšanas funkcijas:

• BitLocker, kas ļauj veidot šifrētus apjomus diskos, ieskaitot ārējos USB zibatmiņas diskus. BitLocker darbojas daudz tāpat kā TrueCrypt, lai jūs varētu izmantot līdzīgu funkciju biežākos Windows izdevumos.

• Failu sistēmas šifrēšana (EFS), kas ļauj šifrēt atsevišķas mapes un failus. Lai izmantotu šo funkciju, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila vai mapes, atlasiet Rekvizīti un cilnē Vispārīgi noklikšķiniet uz pogas Papildu. Ļaujiet šifrēt saturu, lai nodrošinātu datu opciju - tas būs pelēks, ja neizmantojat pareizo sistēmas Windows versiju. Faili būtībā tiek šifrēti ar jūsu Windows lietotāja konta paroli, tāpēc jūs zaudējat tos, ja aizmirsīsiet savu Windows paroli. Ņemiet vērā, ka šie faili tiek šifrēti tikai tad, ja tos glabā cietajā diskā, tāpēc jūs nevarat droši tos nosūtīt pa e-pastu, nešifrējot tos citādi.

Ir daudz citu rīku, ko var izmantot failu šifrēšanai, bet iepriekš minētās metodes ir dažas no vienkāršākajām un jaudīgākajām.

Ja jūs vienkārši vēlaties slēpt failus no citiem cilvēkiem, kas izmanto datoru, jūs varat mēģināt tos slēpt vai atzīmēt kā sistēmas failus, taču tas neliedz ikvienam, kurš zina, kā skatīt sistēmas failus, tos atrast. Varat arī izmantot steganogrāfiju, lai paslēptu failus citos failos. Ja vēlaties saglabāt paroles, varat šifrēt tās ar paroli pārvaldnieku, piemēram, KeePass vai LastPass - abi ļauj pievienot failus, lai gan tas vislabāk darbojas ar nelieliem failiem, kas saistīti ar paroles ierakstiem.