Kā nekad nezaudēt Dropbox un citu failu sinhronizācijas pakalpojumu saglabātos failus

Dropbox, Google disks, OneDrive, iCloud disks un citi failu sinhronizācijas pakalpojumi ir ērti, bet tie arī sinhronizē dzēšanu un izmaiņas. Bieži vien jūs varat atgūt izdzēstos failus vai atsaukt izmaiņas, bet tie nedrīkst būt jūsu vienīgā dublēšanas metode.

Lielākā daļa mākoņu krātuves pakalpojumu piedāvā veidu, kā atjaunot failus tīmeklī, un daudzi ļauj jums atsaukt izmaiņas failos un saņemt vecākas versijas. Bet tie saglabā šos vecos failus tik ilgi.

Dzēst un mainīt sinhronizāciju uzreiz

Kad jūs izmantojat tādu pakalpojumu kā Dropbox, lai saglabātu svarīgos failus, viens no jūsu failu “pamatkopijas” tiek saglabāts pakalpojuma serveros. Katru reizi, kad izdzēšat vai maināt failus, programma sinhronizē jūsu izmaiņas ar serveri, un šīs izmaiņas sinhronizē pārējos datoros.

Tik tālu, labi. Bet tas nozīmē, ka, ja nejauši izdzēšat failu, tas uzreiz tiek dzēsts no citiem datoriem. Ja modificējat failu, tas ir mainīts visos pārējos datoros. Ja jūsu dators tiek inficēts ar ļaunprātīgu programmatūru un ka ļaunprātīgas programmatūras tampers ar jūsu failiem, bojātās versijas tiks sinhronizētas ar citiem datoriem. Ja sinhronizācijas programmai ir kļūda un nejauši tiek izdzēsti daži faili, tie tiks dzēsti arī citos datoros.

Tālvadības serveros esošo failu kopijas tiek kvalificētas kā rezerves vietne, un tās palīdzēs aizsargāt jūsu failus, ja visa aparatūra ir bojāta vai nozagta. Bet izmaiņas notiek uzreiz, un vecie faili tiek glabāti tikai tik ilgi.

Ir veidi, kā iegūt šos izdzēstos failus un atgriezties pie vecām failu kopijām, taču tās ir ierobežotas.

Cik ilgi jūs varat saņemt dzēstos failus atpakaļ

Dzēšot failus no mākoņa krātuves pakalpojuma, tie tiek nosūtīti uz atkritni (sistēmā Windows) vai uz atkritni (uz Mac). Tā ir laba ziņa - ja jūsu klienta sinhronizācijas klients nolemj dzēst dažus failus, tie būs jūsu datorā, gatavi atgūt.

Bet jūs varat iztukšot atkritni vai miskasti bez pamanīšanas. Šādā gadījumā jums būs jāatgūst tie no mākoņa krātuves pakalpojuma tīmekļa vietnes.

Dropbox tikai saglabā izdzēstos failus 30 dienas, tāpēc jums būs jāpiemin, ka fails tika dzēsts un atgūts pirms tam. Pro abonenti, kuriem ir “Extended Version History”, var atgūt failus līdz pat vienam gadam.

Citi pakalpojumi ir dāsnāki. Šķiet, ka Google disks nekad automātiski neizdzēš izdzēstos failus no miskastes. OneDrive izdzēš failus pēc gada, bet automātiski sāks dzēst vecākos failus pēc trim dienām, ja atkritni aizpildīs.

Apple iCloud disks nepiedāvā nekādu veidu, kā atgūt izdzēsto failu - pat ne miskasti vai atkritni. Tas tikai ir atkarīgs no tā, vai jums ir vietējās Time Machine rezerves kopijas.

Cik ilgi jūs varat atjaunot modificētos failus

Mākoņu uzglabāšanas pakalpojumi arī saglabā iepriekšējās failu versijas. Ja jūs - vai programma datorā - modificējat šos failus, varat tos atgriezt, atgriežoties pie vecākas faila versijas. To var izdarīt arī no pakalpojuma tīmekļa vietnes - ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un izvēlieties atbilstošo opciju, lai skatītu vecāku versiju sarakstu ar failiem, kurus var izmantot.

Tāpat kā ar miskasti vai atkritni, problēma ir tā, ka pakalpojumi nesaglabās šīs vecās versijas uz visiem laikiem. Galu galā viņi aizņem vietu.

Dropbox tikai 30 dienas saglabā jūsu failu iepriekšējo versiju momentuzņēmumus. Lai iegūtu iepriekšējās versijas, kas ilgst ilgāku laiku, jums būs nepieciešama iezīme, kas maksā paplašināto versiju vēsturi. Google disks arī saglabā vecākas jūsu failu versijas 30 dienas.

Microsoft OneDrive to piedāvā tikai Office dokumentiem, un Apple iCloud Drive to vispār nepiedāvā. Abi ir atkarīgi no tā, vai jums ir vietējie backups.

Veiciet regulārus vietējos dublējumus, lai saglabātu savus failus

Īsts risinājums šeit - tas, kas nodrošinās, ka jums vienmēr būs visu svarīgo failu rezerves kopija, ko jūs varētu nejauši izdzēst vai mainīt, pat ja jūsu mākoņa uzglabāšanas pakalpojums nav izvēlēts, ir izveidot arī vietējos dublējumkopijas.

Jums nav nepieciešams nekas iedomāts vai sarežģīts. Vienreiz reizi nedēļā pievienojiet ārējo cieto disku un palaidiet operētājsistēmas rezerves rīku. Sistēmā Windows 7 tas ir Windows dublējums. Operētājsistēmā Windows 8, 8.1 vai 10, tas ir failu vēsture - ja izmantojat datņu vēsturi, pārliecinieties, ka tas ir arī mākoņa krātuves mapes dublējums. Mac datorā ir Time Machine. Kamēr sinhronizējat mākoņa krātuves saturu datorā, rezerves rīks izveidos šo failu kopiju un saglabās tos rezerves diskā.

Iespējams, jums nevajadzēs pieskarties šiem dublējumiem, ja mūsu mākoņdatošanas pakalpojumam nekad nav nekādu problēmu, bet jūs būsiet pateicīgi par papildu dublējumu, ja tas kādreiz būs nepieciešams. Ja mākoņa uzglabāšanā glabājat svarīgus failus, pārliecinieties, ka jums ir vietējais dublējums - tikai gadījumā.