Kā pārvaldīt programmu AutoArchive programmā Outlook 2010

Ja vēlaties saglabāt Outlook 2010 tīru un palaist ātrāku, viena metode ir iestatīt AutoArchive funkciju. Šodien mēs parādīsim, kā konfigurēt un pārvaldīt funkciju programmā Outlook 2010.

AutoArchive izmantošana ļauj pārvaldīt pastkastes vai e-pasta servera telpu, pārvietojot vecākus vienumus uz citu cietā diska atrašanās vietu.

Automātiskā arhīva iespējošana un konfigurēšana

Programmā Outlook 2010 automātiskais arhīvs pēc noklusējuma nav iespējots. Lai to ieslēgtu, noklikšķiniet uz cilnes Fails, lai piekļūtu atpakaļskata skatam, pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas.

Atveras Outlook opciju logs, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Papildu un pēc tam uz AutoArchive iestatījumu pogas.

Atveras logs AutoArchive, un jūs pamanīsiet, ka viss ir pelēks. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Automātiski palaist katru reizi…

Piezīme. Ja izvēlaties opciju Pastāvīgi izdzēst vecos vienumus, vēstules netiks arhivētas.

Tagad jūs varat izvēlēties iestatījumus, kā pārvaldīt automātiskās piekļuves funkciju. Atlasiet, cik bieži vēlaties, lai tas tiktu palaists, lūdzu, pirms funkcija darbojas, kur pārvietot vienumus un citas darbības, kuras vēlaties notikt procesa laikā. Pēc izvēles izdarīšanas noklikšķiniet uz Labi.

Manuāli konfigurējiet atsevišķas mapes

Lai labāk kontrolētu atsevišķas arhivētās mapes, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un noklikšķiniet uz Rekvizīti.

Noklikšķiniet uz cilnes AutoArchive un atlasiet iestatījumus, kurus vēlaties mainīt šai mapei. Piemēram, jūs, iespējams, nevēlaties arhivēt noteiktu mapi vai pārvietot arhivētos datus uz konkrētu mapi.

Ja vēlaties manuāli arhivēt un dublēt vienumu, noklikšķiniet uz cilnes Fails, uzkopšanas rīki un pēc tam uz Arhīvs.

Noklikšķiniet uz blakus esošās pogas Arhīvējiet šo mapi un visas apakšmapes. Atlasiet mapi, kuru vēlaties arhivēt. Šajā piemērā mēs vēlamies arhivēt šo mapi noteiktā vietā.

Pst faili tiek saglabāti jūsu dokumentu mapē un, ja vēlaties tos piekļūt vēlāk, varat.

Pēc AutoArchive iestatīšanas varat atrast arhivētajos failos esošos vienumus. Navigācijas logā paplašiniet saraksta mapi Arhīvi. Pēc tam varat skatīt un piekļūt savām ziņām.

Varat arī piekļūt tiem, noklikšķinot uz cilnes Fails Atvērt, tad atveriet Outlook datu failu.

Pēc tam varat pārlūkot arhivēto failu, kuru vēlaties atvērt.

Vecu e-pasta arhivēšana ir labs veids, kā palīdzēt saglabāt jauku tīru pastkasti, paātrināt Outlook pieredzi un ietaupīt vietu e-pasta serverī. Otra jauka lieta ir tā, ka varat konfigurēt e-pasta arhīvus un īpašas mapes, lai apmierinātu jūsu e-pasta vajadzības.